Трудова книжка тепер буде у цифровому форматі

Згідно із Законом України від 05.02.2021 р. № 1217-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” облік даних про трудову діяльність, освіту та інших відомостей про працівника в електронній формі вестиме Пенсійний фонд України, який з 2000 року відповідає за накопичення, зберігання та обробку інформації про страховий стаж працівників.

Перехід буде здійснюватися поступово (протягом 5 років). Наповнення відомостей відбуватиметься через вебпортал електронних послуг Фонду (portal.pfu.gov.ua) у вигляді сканованих або оцифрованих копій передбачених законодавством документів (трудових книжок, дипломів, довідок тощо) з обов’язковим накладанням страхувальником або застрахованою особою кваліфікованого електронного підпису. Скановані копії паперових трудових книжок можуть подаватися роботодавцем або самим працівником.

Електронна трудова книжка – зручний та доступний сервіс від Пенсійного фонду України. Впровадження електронної трудової книжки є передумовою для подальшої реалізації автоматичного призначення пенсії (без додаткового звернення) за фактом настання пенсійного віку (крім випадків відсутності в системі відомостей про страховий стаж, необхідний для призначення пенсії за віком при досягненні пенсійного віку).

За особою також буде зберігатися право вибору для покращення запропонованого розрахункового розміру, а саме:

• або особа надає відомості про отримувану заробітну плату за період до 2000 року (до запровадження персоніфікованогообліку),
• або відтермінує свій вихід на пенсію для одержання підвищення до пенсії на 0,5–0,75 % за кожний повний місяць роботи після досягнення пенсійного віку, або використовує право на призначення пенсії.