Пропустити навігацію

Стан виконання плану роботи Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області за І квартал 2021 року

 

Пріоритет, завдання, відповідальні, індикатор виконання, очікувані результати, термін виконання Стан виконання

ПРІОРИТЕТ I

Забезпечення якісного обслуговування громадян, цифровізація послуг

Завдання:

Термін виконання не настав. Поряд з цим, забезпечено автоматичне призначення пенсій 
4 314 особам відповідно до норм законодавства за фактом досягнення особою пенсійного віку (269 відмовлено) на підставі анкети застрахованої особи для внесення (доповнення) даних(ми) в Реєстр(і) застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування для автоматичного призначення пенсії.

 

 

1. Впровадження системи автоматичного призначення пенсії за наявними даними при набутті права (за подією набуття права) шляхом впровадження електронної міжвідомчої взаємодії

Відповідальні Білецька М. П., Іванкова Р. Я.,
Левицька Г. І., 
Стародубова І. В., Лужецька Н. Т., начальники сервісних центрів

Індикатор виконання:

впроваджено систему автоматичного призначення пенсії за подією набуття права

Очікувані результати:

спрощення порядку призначення, перерахунку, поновлення, припинення, продовження виплати пенсій, надбавок, допомог, доплат та компенсацій або переведення з одного виду пенсії на інший

Термін виконання:

Протягом 5-ти місяців з моменту затвердження відповідних порядків  обміну інформацією з Пенсійним фондом України

2. Популяризація електронного інформування громадян через засоби електронних комунікацій

Виконується. Надіслано інформаційні повідомлення фізичним особам – підприємцям та особам, які забезпечують себе роботою самостійно на їх електронні скриньки (зазначені в звітності).

Відповідальні:

Іванкова Р. Я., Білецька М. П., Лужецька Н. Т.

Індикатор виконання:

збільшення кількості громадян, яких поінформовано засобами електронних комунікацій

 Очікувані результати:

підвищення рівня поінформованості громадян; популяризація послуг, що надаються Пенсійним фондом України (далі – Фонд) в електронному вигляді, збільшення чисельності користувачів послугами

Термін виконання:

грудень

3. Використання підсистеми “Автоматизоване робоче місце керівника” Інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду України (далі – ІКІС ПФУ), зокрема щодо контролю функціональних процесів, оцінки результативності роботи Головного управління

Виконується. Забезпечено ідентифікований доступ користувачів за персональним логіком і паролем до підсистеми “Автоматизоване робоче місце керівника”ІКІСПФУ (доступ надано згідно службових записок начальників структурних підрозділів).

Начальникам структурних підрозділів надано методичну допомогу щодо формування моніторингів та звітності в підсистемі “Автоматизоване робоче місце керівника” ІКІС ПФУ. З використанням підсистеми “Автоматизоване робоче місце керівника” ІКІС ПФУ проведено оцінку результативності роботи Управління.

Відповідальні:

Білецька М. П., Лужецька Н. Т.

Індикатор виконання:

автоматизовано контроль за фукціональними процесами з використанням підсистеми “Автоматизоване робоче місце керівника” ІКІС ПФУ

Очікувані результати:

поліпшення системи оперативного контролю за станом функціональних процесів

Термін виконання:

листопад

4. Впровадження механізмів  використання в Головному управлінні документів при зверненнях осіб в електронній формі з відмовою від їх паперових оригіналів

Термін виконання не настав.

 

Відповідальні:

Білецька М. П., Іванкова Р. Я., Лужецька Н. Т.

Індикатор виконання:

відсутність необґрунтованих вимог щодо надання особами, які звертаються до органів Фонду в області, відомостей у паперовому вигляді (крім випадків, коли такі відомості в електронному вигляді відсутні або містять розбіжності,  або особа не надала згоди на отримання та обробку її персональних даних з певної інформаційної системи)

Очікувані результати:

спрощення надання послуг громадянам

Термін виконання:

грудень

5. Продовження оцифрування паперових пенсійних справ та їх валідація

Виконується. Протягом І кварталу 2021 року до ЦЕА завантажено 31152 справи (5,6 млн. сторінок). Відскановано  29278 пенсійних справ, відкадровано 29 289 справ, проведено документування 29407 або 71,83 % пенсійних справ, що підлягали оцифруванню у звітному кварталі.

Забезпечено оцифрування пенсійних справ (валідація) – 3020 або 10,3 % (пенсійних справ) задокументованих справ.

Відповідальні:

Левицька Г. І., Сениско І. В., Стародубова І. В., Лужецька Н. Т.

Індикатор виконання:

оцифровано 40 % паперових пенсійних справ, проведено валідацію 90 % оцифрованих пенсійних справ

Очікувані результати:

забезпечення доступу громадян до їх пенсійних справ в онлайн-режимі з можливістю автоматизованого контролю обґрунтованості здійснення пенсійних виплат та зберігання даних в електронному архіві

Термін виконання:

грудень

6. Забезпечення екстериторіальності при опрацюванні звернень для призначення  пенсій

Термін виконання не настав. Нормативно правовий акт (постанова правління ПФУ № 22-1 зі змінами) набув чинності з 01.04.2021.

Проведено тестування програмного забезпечення для забезпечення екстериторіальності при опрацюванні звернень для призначення пенсій.

 

Відповідальні:

Іванкова Р. Я., Левицька Г. І., Білецька М. П., Стародубова І. В.,

Лужецька Н. Т.

Індикатор виконання:

впроваджено програмне забезпечення автоматизованого екстериторіального розподілу для опрацювання звернень про призначення пенсій

Очікувані результати:

впровадження механізму централізованого контролю за дотриманням законодавства про призначення пенсій

Термін виконання:

протягом 4-х місяців з моменту набрання чинності відповідними нормативно-правовими актами Фонду

7. Проведення оцінки впровадження стандартів обслуговування громадян в Головному управлінні та рівня задоволеності громадян якістю наданих послуг

Виконується. Здійснено оцінку відповідності відділів обслуговування громадян (сервісних центрів) вимогам Стандартів обслуговування громадян згідно паспортів відповідності ВОГ (СЦ). За результатами оцінки відповідність сервісних центрів області Стандартам становить – 99,55 %. Завершено роботу по приведенню сервісних центрів до Стандартів обслуговування громадян. З метою облаштування доступного середовища для осіб з вадами зору 18.03.2021 здійснено закупівлю 10 звукових маячків типу “метроном” для власних приміщень в яких розміщені сервісні центри.

З метою визначення рівня задоволеністю якістю надання послуг та рівня обслуговування громадян, у І кварталі опитано 1593 особи. Рівень задоволеністю послугами та позитивна оцінка якості обслуговування складає 100 %.

 

Відповідальні:

Іванкова Р. Я., Білецька М. П., Ценюк В. І., Котик О. Й.,

Турко М. Б.,

Відділ з питань запобігання та виявлення корупції

Індикатор виконання:

оцінено 100 % сервісних центрів щодо їх відповідності стандартам обслуговування; не менше 80 %  громадян, які звернулись до Головного управління та взяли участь в анкетуванні, надали позитивну оцінку якості обслуговування

Очікувані результати:

перевірено стан впровадження стандартів  обслуговування громадян, якість обслуговування осіб, які звертаються до Головного управління, на відповідність стандартам обслуговуванння, встановлено та усунуто недоліки в системі обслуговування

Термін виконання:

щокварталу

8. Продовження створення Головним управлінням віддалених робочих місць з обслуговування громадян на базі об’єднаних територіальних громад

Виконується. В області утворено 73 об’єднаних територіальних громади, в яких функціонує 75 віддалених робочих місць з обслуговування громадян, що становить 100 %.

Станом на 01.04.2021 в системі зареєстровано 50 користувачів, яким присвоєно токени відповідно до серійного номеру.

Забезпечено роботу 42 ноутбуків та 8 комп’ютерів, наданих ОТГ/МР, на яких розгорнено антивірусне програмне забезпечення CheckpointSandblastAgent.

Відповідальні:

Іванкова Р. Я., Ценюк В. І., Лужецька Н. Т., Котик О. Й.,

Відділ з питань запобігання та виявлення корупції

Індикатор виконання:

у 80 % новостворених об’єднаних територіальних громадах області створено віддалені робочі місця з обслуговування громадян Головним управлінням

Очікувані результати:

розширення переліку пунктів обслуговування громадян, доступності місць обслуговування для громадян

Термін виконання:

протягом року (контроль щокварталу, у строк до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом)

9. Забезпечення  висвітлення питань діяльності Головного управління в засобах масової інформації, на інформаційній сторінці вебпорталу електронних послуг Фонду, у соціальних мережах

Виконується. Забезпечено 100%  висвітлення інформації з питань  діяльності Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області на інформаційній сторінці вебпорталу електронних послуг ПФУ (171 матеріал), Єдиному державному порталі відкритих даних (12 наборів даних). За звітний період відбулось: 32 пресконференції/брифінги, проведено 41 засідання круглого столу,  опубліковано 176 матеріалів на інтернет ресурсах, 91 – у друкованих виданнях. Надано 24 коментарів на телебаченні та 297 – на радіо.  Проведено 517 інформаційних заходів. Оприлюднено у мережі Facebook 2542 інформаційних повідомлення. Інформаційні стенди наповнюються актуальною для відвідувачів інформацією (за звітний період розмішено 185 повідомлень).

 

Відповідальні:

Іванкова Р. Я., Турко М. Б.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

забезпечено оперативне висвітлення інформації в регіональних засобах масової інформації з питань діяльності Головного управління, проведення заходів з інформаційно-роз’яснювальної роботи (засідання круглого столу, пресконференції, брифінги)

Очікувані результати:

поінформованість громадян про діяльність Головного управління

Термін виконання:

щокварталу

10. Надання електронних послуг засобами вебпорталу електронних послуг Фонду

Виконується. З початку функціонування вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України в області зареєстровано 126,6 тис. користувачів, з них 6936 зареєстровано протягом  І кварталу 2021 року.

Проведено упродовж звітного кварталу роз’яснювальну роботу серед одержувачів пенсій щодо переваг електронноих сервісів ПФУ, за наслідками якої станом на 31.03.2021 прийнято: 37 заяв на виготовлення ЕПП; 6935 заяв про реєстрацію на вебпорталі ПФУ; 4443 заяви про надання послуги СМС – інформування.

За І квартал 2021 року послугою призначення (перерахунок) пенсії в “один дотик” скористалися 226 осіб з них: 87 – призначення пенсії, 119 – перерахунок, 20 – інші щодо пенсій.

Завчасно подано 3376 анкет-заяв на автопенсію.

Відповідальні:

Іванкова Р. Я., Лужецька Н. Т., Турко М. Б.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

збільшення чисельності користувачів вебпорталу, у тому числі серед пенсіонерів

Очікувані результати:

покращення обслуговування громадян через вебпортал Фонду

Термін виконання:

постійно

11. Забезпечення підготовки адміністративних приміщень до роботи в осінньо-зимовий період 2021-2022 років

Термін виконання не настав.

Відповідальні:

Білецька М. П., Ценюк В. І.,

начальники сервісних центрів

Індикатор виконання:

100 % готовність адміністративних приміщень Головного управління до роботи в осінньо-зимовий період 2021-2022 років

Очікувані результати:

адміністративні приміщення Головного управління готові до роботи в осінньо-зимовий період 2021-2022 років

Термін виконання:

до 15 жовтня

ПРІОРИТЕТ ІІ

Ефективне адміністрування, спрямоване на забезпечення виконання основних завдань

Завдання:

Виконується. Проводиться моніторинг змін до законодавства.

1. Перегляд актів Головного управління з метою уніфікації та повноти регулювання процесів, спрямованих на забезпечення виконання основних завдань, забезпечення їх відповідності чинному законодавству

Відповідальні:

Левицька Г. І., Білецька М. П., Іванкова Р. Я., Страхоцька О. Я.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

затвердження висновку за результатами перегляду актів Головного управління та нового графіку перегляду актів

Очікувані результати:

внесені зміни до актів Головного управління,  виключені норми, що суперечать законам України, указам Президента України, постановам Верховної Ради України, актам Кабінету Міністрів України, іншим нормативно-правовим актам

Термін виконання:

за окремим графіком

2. Проведення юридичної експертизи проєктів розпорядчих актів Головного управління та договорів

Виконується. Станом на 01.04.2021 року укладено 200 договорів на суму 540,7 тис. гривень.

Відповідальні:

Страхоцька О. Я.

Індикатор виконання:

відсутність актів та договорів, прийнятих (укладених) без проведення правової оцінки проєктів

Очікувані результати:

прийняття узгоджених з актами законодавства актів Головного управління

Термін виконання:

протягом року

3. Здійснення моніторингу та узагальнення результатів судової практики у справах за участю Головного управління

Виконується. Підготовлено 1 огляд судової практики та доведено до відома зацікавлених структурних підроздідлів Головного управління.

 

Відповідальні:

Левицька Г. І., Білецька М. П., Страхоцька О. Я., Скуратова О. В.,

Стародубова І. В

Індикатор виконання:

підготовлено не менше двох оглядів судової практики на рік та доведено до відома зацікавлених структурних підроздідлів Головгого управління

Очікувані результати:

підвищено якість представлення інтересів органів Фонду в області в судах, обслуговування громадян

Термін виконання:

протягом року

4. Моніторинг відомостей Реєстру застрахованих осіб щодо виявлення ознак використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю

Виконується. Головним управлінням проводиться моніторинг відомостей реєстру застрахованих осіб, які містять ознаки використання праці неоформлених працівників. Результати моніторингу щомісячно надаються органам виконавчої влади та самоврядування для вжиття відповідних заходів, розглядаються на засіданнях робочих груп з питання забезпечення реалізації рішень, спрямованих на підвищення рівня оплати праці та дотримання норм законодавства в частині мінімальної заробітної плати. За результатами моніторингу відомостей реєстру застрахованих осіб протягом І кварталу 2021 року надано інформацію: Головному управлінню Держпраці у Львівській області – по 96 страхувальниках, у яких працює 2,3 тис. застрахованих осіб, які порушують законодавство про працю; Головному управлінню Державної податкової служби України у Львівській області – по 24 страхувальниках, у яких працює 39 застрахованих осіб.

Відповідальні:

Білецька М. П., Лужецька Н. Т., Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

інформування органів Державної служби України з питань праці в області та органів Державної податкової служби України в області про виявлені ознаки порушення законодавства про працю

Очікувані результати:

сприяння легалізації робочих місць та зменшення випадків порушення законодавства про працю

Термін виконання:

щокварталу

ПРІОРИТЕТ ІІІ

Відповідальне здійснення виплат

 

Завдання:

Виконано. Сформовано проєкт бюджету Головного управління Пенсійного  фонду України у Львівській області на 2021рік відповідно до граничних обсягів показників бюджету та подано на затвердження до Пенсійного  фонду України 11.03.2021  №1300-5601-5/22809. Пенсійним фондом України бюджет Головного управління Пенсійного  фонду України у Львівській області затверджено 15.03.2021 року.

1. Підготовка та формування бюджету, кошторису та плану асигнувань Головного управління

Відповідальні:

Білецька М. П., Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

затверджено бюджет, кошторис та план асигнувань Головного управління 

Очікувані результати:

своєчасно сформовані граничні обсяги показників бюджету Головного управління та лімітні довідки  на фінансування адміністративних витрат; затверджений бюджет, кошторис та план асигнувань Головного управління

 Термін виконання:

в місячний термін після затвердже-ння  Кабінетом Міністрів України бюджету Пенсійного фонду України  

2. Забезпечення виконання планових показників з надходження до бюджету Пенсійного фонду України коштів, адміністрування яких здійснюють органи Фонду

Виконується. Надходження коштів за І квартал 2021 року, контроль за сплатою яких здійснюють органи Пенсійного фонду, складають 35730,6 тис. гривень. Планові показники за звітний період виконано на 120,7 % або більше на 6128,0 тис. гривень.

Відповідальні:

Білецька М. П., Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

100 % виконання плану

Очікувані результати:

надходження коштів, адміністрування яких здійснюють органи Фонду, в повному обсязі запланових показників

Термін виконання:

щомісяця

 

3. Моніторинг погашення заборгованості зі сплати єдиного соціального внеску та відновлення страхового стажу застрахованих осіб

Виконується. Заборгованість зі сплати єдиного соціального внеску станом на 01.04.2021 становить 897095,3 тис. грн, що на 43734,2 тис. грн або на 4,7 % менше ніж на 01.01.2021. Протягом І кварталу проведено індивідуальне інформування 5028 фізичних осіб-підприємців, які заборгували єдиний внесок, страхові внески та періоди роботи у яких не враховані до страхового стажу у зв’язку з несплатою єдиного внеску та страхових внесків. На підставі інформації щодо сум стягнення органами державної виконавчої служби заборгованості зі сплати єдиного соціального внеску, страхових внесків забезпечено зарахування 85 періодів страхового стажу по 25 страхувальниках.

Здійснено аналіз щодо зарахування страхового стажу застрахованим особам. Приведено у відповідність підтвердження стану сплати внесків по 12 страхувальниках
(60 періодів).

 

Відповідальні:

Білецька М. П., Лужецька Н. Т., Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

зменшення заборгованості від сплати єдиного соціального внеску  та відновлення страхового стажу застрахованих осіб

Очікувані результати:

наповнення бюджету Фоду та зарахування страхового стажу  застрахованим особам

Термін виконання:

протягом року

4. Забезпечення контролю за виконанням індикативних показників  з надходження збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій

Виконується. Протягом І кварталу 2021 року на рахунки органів Держказначейства надійшло збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій на суму 104865,7 тис. грн, що становить 127,1 %  індикативних показників.

Відповідальні:

Білецька М. П., Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

сформовано інформаційно-аналітичні матеріали щодо виконання індикативних показників, доведених Міністерством фінансів України

Очікувані результати:

надходження до загального фонду державного бюджету коштів, адміністрування яких здійснюють органи Фонду, в повному обсязі доведених показників

Термін виконання:

щомісяця

5. Забезпечення призначення пенсій та проведення їх перерахунків у зв’язку із змінами в законодавстві та за заявами у строки, визначені законодавством

Виконується. Протягом І кварталу 2021 своєчасно призначено 6371 пенсій (100 %),  в т. ч.: 5953 – згідно з Законом України “Про загальнообовязкове державне пенсійне страхування”; 372 –  згідно з Законом України “Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб”; 45 – згідно з міжнародними договорами (угодами). Призначено 77 пенсій за особливі заслуги перед Україною.

Проведено 13687 перерахунків за заявами пенсіонерів, в т. ч. 4 з порушенням 10-ти денного терміну (0,03 %).

Проведено масові перерахунки пенсій у зв’язку із змінами узаконодавстві 909811 пенсіонерам, з них: індексація пенсій з 01.03.2021 – 589019; 65-річним – 145593; 80-річним – 173379; уточненням річного  показника (за 2018-2020 роки) – 1273; льотному складу – 197; інвалідам внаслідок аварії на ЧАЕС – 350.

Відповідальні:

Левицька Г. І., Стародубова І. В.

Індикатор виконання:

призначення (перерахунки) пенсій з дотриманням термінів

Очікувані результати:

своєчасно проведені призначення та перерахунки пенсій

Термін виконання:

постійно

6. Проведення підготовчих технічних заходів для забезпечення переходу до централізованого фінансування виплати пенсій

Виконується. Забезпечено своєчасне формування та завантаження до підсистеми “Фінансова звітність” місячної звітності форма № 35 “Календарний графік виплати пенсій” (деталізована потреба).

Забезпечено доповнення довідників фінансових установ в системі ПЕОД; на тестовому контурі проведено пробне нарахування основної виплати на квітень 2021 року та пробне вивантаження інформації в ПЕОД; проведено тестове формування одноразових доручень на банк та вивантаження у систему ПЕОД.

Відповідальні:

Білецька М. П., Лужецька Н. Т., Гайда О. Я.,

Індикатор виконання:

перехід до централізованого фінансування виплати пенсій

Очікувані результати:

cкорочення термінів проходження коштів для виплати пенсій

Термін виконання:

квітень

 

7. Реалізація графіку запровадження виплати і доставки пенсій та грошової допомоги за виплатними квитанціями

Виконується. Забезпечено своєчасне внесення змін в довідниках ППВП згідно наданих службових записок та листів.

Своєчасно та в повному обсязі передано електронні файли до установ, що здійснюють виплату пенсій.

Забезпечено своєчасний та якісний друк виплатних документів.

 

Відповідальні:

Іванкова Р. Я., Білецька М. П., Лужецька Н. Т.,  Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

реалізовано виплати і доставки пенсій та грошової допомоги за виплатними квитанціями

Очікувані результати:

впроваджено електронний обмін інформацією по виплаті пенсій з оператором поштового зв’язку

Термін виконання:

у визначені графіком строки

8. Забезпечення виплати пенсій пенсіонерам іноземних держав, які постійно проживають в області

Виконується. Протягом І кварталу 2021 року своєчасно виплачено пенсії пенсіонерам іноземних держав, які проживають на території Львівської області в сумі
1191,99 тис. гривень.

Підготовлено відомість на виплату пенсій 771 пенсіонеру, які проживають в Республіці Польща.

 

Відповідальні:

Левицька Г. І., Білецька М. П., Скуратова О. В., Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

відсутні порушення строків виплати пенсій

Очікувані результати:

своєчасна виплата пенсій громадянам області, які проживають за кордоном, та виплата пенсій пенсіонерам іноземних держав, які проживають в області

Термін виконання:

щокварталу

9. Моніторинг та аналіз показників виконання бюджету Пенсійного фонду України та факторів, що впливають на його виконання

Виконується. Надходження коштів за І квартал 2021 року, контроль за сплатою яких здійснюють органи Пенсійного фонду, складають 35730,6 тис. грн, з них 32444,2 тис. грн складають надходження фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій, 109,4 тис. грн – надходження зі сплати страхових внесків. З метою виконання планових показників сформовано та надіслано 2856 розрахунків сум фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій підприємствам, установам, організаціям, проведено 242 розрахунки доплати до мінімального страхового внеску, додатково надійшло 372,3 тис. грн страхових внесків. Подано 168 позовних заяв на стягнення заборгованості на суму 367487,5 тис. грн. В погашення заборгованості за звітний період надійшло 1859,0 тис. гривень.

Відповідальні:

Білецька М. П., Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

сформовано інформаційно-аналітичні матеріали

Очікувані результати:

забезпечено надходження коштів до бюджету Фонду у запланованих обсягах, своєчасного та у повному обсязі фінансування видатків Фонду

Термін виконання:

щомісячно

10. Проведення аналізу динаміки фонду оплати праці відповідно до повноважень, визначених законодавством

Виконується. Здійснено моніторинг фонду оплати праці за грудень 2020 року у порівнянні з січнем 2020 року в розрізі страхувальників та видів економічної діяльності. Спостерігається ріст ФОП за грудень 2020 року у порівнянні з січнем 2020 року на 1644,2 тис. грн (127 %). Найбільше зростання ФОП відбулось в галузі виробництво автотранспортних засобів, причепів і напівпричепів – на 74121,6 тис. грн (наприклад: ТзОВ “Леоні Ваерінг Системс УА ГМБХ” – на 39689,5 тис. гривень).

Здійснено моніторинг чисельності застрахованих осіб за грудень 2020 року у порівнянні з січнем 2020 року в розрізі страхувальників та видів економічної діяльності. Спостерігається збільшення чисельності ЗО на 142,9 тис. осіб (118,5 %).

Найбільше зростання чисельності ЗО відбулось в галузі роздрібної торгівлі, крім торгівлі автотранспортними засобами та мотоциклами – на 20,3 тис осіб (наприклад: ТзОВ ”ОККО Драйв” – на 5244 особи).

Здійснено аналіз ФОП за 2020 рік у порівнянні з 2019 роком. За 2020 рік ФОП становив 75095,6 тис. грн, це на 4313,2 тис. грн більше, ніж у 2019, ріст становить 106,1 %.

Протягом 2020 року легалізовано 15356 робочих місць, у зв’язку з цим надійшло ЄВ від легалізації – 65 203,5 тис. гривень.

Відповідальні:

Білецька М. П., Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

сформовано інформаційно-аналітичні матеріали, надані пропозиції Пенсійному фонду України щодо шляхів наповнення бюджету

Очікувані результати:

підготовлені пропозиції  щодо наповнення бюджету Фонду

Термін виконання:

щокварталу

11. Узагальнення інформації щодо стану виконання міжнародних договорів, виконання яких забезпечує Головне управління, та визначення проблемних питань, які виникають під час їх реалізації

Виконується. У І кварталі  2021 року пропозиції щодо внесення змін до положень міжнародних угод не надавались.

Відповідальні:

Левицька Г. І., Білецька М. П., Іванкова Р. Я., Страхоцька О. Я.,

Стародубова І. В.

Індикатор виконання:

підготовлено пропозиції щодо внесення змін до положень міжнародних угод

Очікувані результати:

надано проєкти змін до міжнародних договорів

Термін виконання:

вересень

ПРІОРИТЕТ ІV

Автоматизація функціональних процесів та здійснення контрольних заходів

 

Завдання:  

Виконується. Станом на 01.04.2021 внесено в реєстр судових рішень 1022 записи, які не пов’язані з пенсійними виплатами.

До підсистеми реєстру судових рішень внесено 759 рішень суду щодо пенсійного забезпечення.

1. Інформаційне наповнення підсистеми “Реєстр судових рішень” ІКІС ПФУ відомостями про рішення суду за участю органів Фонду

Відповідальні:

Левицька Г. І., Страхоцька О. Я.

Індикатор виконання:

забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми про рішення суду щодо стягнення коштів та зобов’язання вчинити дії, не пов’язані з пенсійними виплатами

Термін виконання:

до 1 жовтня

Відповідальні:

Левицька Г. І., Стародубова І. В.

Індикатор виконання:

забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми про рішення суду щодо пенсійного забезпечення

Термін виконання:

20 календарних днів з дня набрання ними законної сили

Очікувані результати:

автоматизований облік рішень суду, що підлягають виконанню та набрали законної сили

2. Здійснення внутрішнього контролю за повнотою та своєчасністю ведення обліку судових справ та виконавчих проваджень в підсистемах “Реєстр судових рішень” та “Правова робота” ІКІС ПФУ

Виконується. Станом на 01.04.2021 року до підсистеми “Правова робота” внесено 7054 записи по судових справах, 7440 записів по виконавчих документах та 65 записів щодо  адміністративних стягнень.

Відповідальні:

Левицька Г. І., Страхоцька О. Я.

Індикатор виконання:

здійснено контроль за станом ведення обліку та усуненням виявлених порушень

Очікувані результати:

повнота та своєчасність ведення обліку в автоматизованих системах Фонду

Термін виконання:

щокварталу

3. Забезпечення контролю за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду України організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та в установах, у яких особи перебувають на повному державному утриманні

Виконується. Упродовж I кварталу  2021 року проведено 35 перевірок щодо цільового використання коштів Пенсійного фонду України (100 % запланованих), а саме: 21 перевірку філій (відділень) 29-ти банківських установ, які обслуговують поточні рахунки пенсіонерів (порушень не виявлено); 6 перевірок цільового використання коштів Пенсійного фонду України по 6-ти Центрах поштового зв’язку та по 160 відділеннях поштового зв’язку (встановлено порушень цільового використання коштів на суму 39,5 тис. грн, кошти  відшкодовано); 8 перевірок дотримання норм законодавства при перерахуванні коштів установам (закладам), де особи перебувають на повному державному утриманні (встановлено порушення щодо несвоєчасного повідомлення про прибуття (вибуття) 4-х підопічних, що не  призвело до зайвого фінансування коштів).

 

Відповідальні:

Білецька М. П.,

Кухарук В. А.,

Скуратова О. В.

Індикатор виконання:

перевірено 100 % організацій області, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та установи, в яких особи перебувають на повному державному утриманні

Очікувані результати:

запобігання порушень щодо використання пенсійних коштів та вжиття заходів, передбачених законодавством, у разі їх виявлення

Термін виконання:

за окремими графіками головних управлінь

4. Проведення внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів у Головному управлінні

Виконується. Проведено 1 внутрішній аудит, відповідно до  Зведеного операційного плану діяльності внутрішніх аудитів в Пенсійному фонді України на 2021 рік.

За результатами аудиторського дослідження виявлено 71 фінансове порушення на загальну суму 457,0 тис. грн. Серед виявлених фінансових порушень 29 порушень, що не призвели до втрат на суму 437,0 тис. грн та 42 фінансових порушення, що призвели до втрат (збитків) фінансових і матеріальних ресурсів на загальну суму 20,0 тис. грн, які усунуті в повному обсязі (100 %). Встановлено 42 нефінансових порушення, забезпечено усунення 34 нефінансових порушень (в т.ч. 2 за минули періоди). За результатами проведеного аудиту надано 10 рекомендацій.

Відповідальні:

Кот Р. С.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

проведено внутрішні аудити та інші контрольні заходи

Очікувані результати:

удосконалення системи управління коштами, попередження недоліків та неефективного їх використання

Термін виконання:

згідно зі зведеним операційним планом діяльності з внутрішнього аудиту на 2021 рік

5. Забезпечення моніторингу результатів внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів, здійснених в Головному управлінні, та стану впровадження  рекомендацій

Виконується. Проведено моніторинг щодо повноти усунення порушень, виявлених аудиторськими дослідженнями.

За результатами проведеного моніторингу зняті з контролю                    2 накази Головного управління за 2020 рік, а саме:

– про результати внутрішнього аудиту щодо стану наповнення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;

– про результати внутрішнього аудиту щодо оцінки здійснення публічних закупівель.

Відповідальні:

Кот Р. С.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

узагальнено і підготовлено висновки щодо стану реалізації внутрішніх аудитів і інших контрольних заходів

Очікувані результати:

забезпечено 100 % впровадження аудиторських рекомендацій та  виправлення і усуненя порушень, виявлених контрольними заходами

Термін виконання:

щокварталу до 1 числа місяця, наступного за звітним кварталом

6. Забезпечення управління персоналом

1) Виконується. Протягом І кварталу 2021 року в системі підвищення кваліфікації за різними програмами пройшли навчання 270 державних службовців Головного управління, що становить 24 % від визначеної потреби у професійному навчанні. З них: 90 – підвищили кваліфікацію на базі навчально-методичного центру Державного підприємства “Інформаційний центр персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України” за спеціальними короткостроковими програмами, 180 – пройшли навчання у Львівському регіональному інституті державного управління НАДУ при Президентові України за загальними короткостроковими програмами. Поряд з тим, шляхом самоосвіти на освітніх е-платформах Prometheus, Дія, ВУМ навчались 619 державних службовців, 109 з яких пройшли декілька курсів за різною тематикою.

Загалом станом на 01.04.2021 виконано 270 індивідуальних програм, що становить 24 %  від загальної кількості (1124) затверджених індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців, в тому числі 176 державних службовців набрали понад 1 кредит ЄКТС в межах виконання індивідуальних програм.

2) Виконується. За результатами професійних тренінгів Пенсійним фондом України визначено 12 внутрішніх тренерів за відповідними напрямками професійної діяльності, якими проведено навчання в Головному управлінні для 1056 державних службовців (94 % від фактичної чисельності), у тому числі 488 були учасниками кількох тренінгів.

 

 

 

 

 

3) Термін виконання не настав.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4) Виконано. Посадові інструкції розроблені на всі посади державної служби згідно штатного розпису з урахуванням завдань і функцій, визначених положеннями про  структурні підрозділи.

Відповідальні:

Котик О. Й.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

1) забезпечено підвищення рівня професійної компетентності 100 відсотків державних службовців Головного управління відповідно до індивідуальних програм підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальних програм професійного розвитку,  створено умови для підвищення рівня професійної компетентності шляхом професійного навчання

2) охоплено не менше 90 %  фактичної чисельності державних службовців Головного управління внутрішніми навчаннями, які проводяться відповідно до постанови правління Пенсійного фонду України від 12 березня 2020 року № 4-1

Очікувані результати:

підвищено рівень задоволеності споживачів послуг, що надаються Головним управлінням

 Термін виконання:

Грудень

Індикатор виконання:

3) забезпечено стажування не менш як п’яти осіб відповідно до зазначеного порядку громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в Головному управлінні

Очікувані результати:

ознайомлено молодих та вмотивованих людей із специфікою діяльності Головного управління з метою залучення до роботи на державній службі в органах Фонду

Термін виконання:

Листопад

 

Індикатор виконання:

4) забезпечено актуалізацію посадових інструкцій державних службовців Головного управління щодо відповідності фактичній роботі; забезпечено здійснення контролю за розподілом завдань між державними службовцями відповідно до завдань і функцій структурних підрозділів та їх посадових обов’язків

Очікувані результати:

Забезпечено ефективне виконання завдань, покладених на Головне управління

Термін виконання:

Листопад

ПРІОРИТЕТ V

Реалізація державної антикорупційної політики

 

Завдання:  

Виконується. З метою реалізації державної антикорупційної політики, в частині участі у здійсненні оцінки корупційних ризиків у діяльності органів Пенсійного фонду, проведено ідентифікацію об’єктів оцінки корупційних ризиків у діяльності Головного управління шляхом дослідження (аналізу) зовнішнього та внутрішнього середовища Головного управління на предмет виявлення чинників корупційних ризиків у нормативно-правових актах і організаційно-управлінській діяльності Головного управління, яка спрямована на забезпечення реалізації законодавчо закріплених функцій та завдань.

Для проведення ідентифікації (виявлення) об’єктів оцінки корупційних ризиків у діяльності Головного управління використано такі джерела інформації, як: закони та підзаконні нормативно-правові акти, які регулюють діяльність органів Пенсійного фонду України, Головного управління, локальні акти, положення про структурні підрозділи, посадові інструкції, а також отримано від структурних підрозділів Головного управління інформацію, необхідну для ідентифікації (виявлення) корупційних ризиків.

Здійснено ідентифікацію корупційних ризиків в діяльності Головного управління та листом Головного управління від 29.01.2021 № 1300-64-5/8632, надано Пенсійному фонду України пропозиції щодо об’єктів оцінки корупційних ризиків.

1.Участь у здійсненні оцінки корупційних ризиків у діяльності органів Фонду

Відповідальні:

Відділ з питань запобігання та виявлення корупції,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

надано пропозиції щодо обʼєктів оцінки корупційних ризиків, їх ідентифікації та заходів з усунення

Очікувані результати:

Надано пропозиції щодо обʼєктів оцінки корупційних ризиків, їх ідентифікації та заходів з усунення обʼєктів оцінки корупційних ризиків, їх ідентифікації та заходів з усунення для розробки проєкту звіту з оцінки корупційних ризиків та проєкту Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його органів на 2021 – 2023 роки

Термін виконання:

до 31 серпня

2. Розроблення заходів Головного управління щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його органів на 2021 – 2023 роки,  забезпечення контролю за їх виконанням Виконується. Наказом Головного управління від 29.12.2020 № 334 затверджені Заходи щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в Головному управлінні Пенсійного фонду України у Львівській області на 2021 рік (далі – Заходи).

Інформація про виконання Заходів Головного управління узагальнюється щокварталу та формується відповідний звіт.

Відповідальні:

Білецька М. П., Левицька Г. І.,

Відділ з питань запобігання та виявлення корупції,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

затверджені заходи Головного управління щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його органів на 2021 – 2023 роки, щоквартальне інформування Пенсійного фонду України про їх виконання

Очікувані результати:

вдосконалення системи запобігання і протидії корупції в Головному управлінні, подальше впровадження механізмів прозорості, доброчесності, зниження корупційних ризиків та підвищення рівня довіри громадян до діяльності Фонду

 

Термін виконання:

листопад

3. Вдосконалення механізмів заохочення та формування культури повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України “Про запобігання корупції”

Виконується. Для оперативного інформування громадян, вдосконалення механізмів заохочення та формування культури повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України “Про запобігання корупції”, а також своєчасного реагування на можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України “Про запобігання корупції” працівниками структурних підрозділів Головного управління, у громадській приймальні Головного управління, у відділах обслуговування громадян (сервісних центрах) Головного управління та на інформаційній сторінці Головного управління, оприлюднена інформація “Як і куди повідомити про корупцію”.

Проведено роботу щодо актуалізації контенту інформаційної сторінки Головного управління з питань запобігання корупції вебпорталу Пенсійного фонду України.

На інформаційній сторінці Головного управління вебпорталу Пенсійного фонду України забезпечено оперативне висвітлення результатів роботи Відділу з питань запобігання та виявлення корупції, зокрема, опубліковано  “Звіт про результати роботи Головного управління з питань запобігання та виявлення корупції за 2020 рік”, “Звіт про виконання у 2020 році заходів щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в Головному управлінні Пенсійного фонду України у Львівській області на 2019 – 2020 роки” та змін до антикорупційного законодавства.

Відповідальні:

Відділ з питань запобігання та виявлення корупції,

Турко М. Б.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

1) розміщено публікації/ інформації про запобігання, виявлення та протидію корупції на інформаційній сторінці вебпорталу Головного управління

2) забезпечено оновлення на інформаційній сторінці вебпорталу Головного уравління  розділу “Запобігання корупції” інформацією з антикорупційної тематики;

3) здійснено заходи щодо поширення просвітницької інформації антикорупційного спрямування

Очікувані результати:

поінформованість викривачів шляхом розміщення та оновлення інформаційних матеріалів про алгоритм дій викривача при здійсненні повідомлення

Термін виконання:

протягом року

4. Популяризація системи електронних послуг Фонду як таких, що зменшують корупційні ризики

Виконується. З метою формування негативного ставлення до корупції, популяризації системи електронних послуг Пенсійного фонду України як таких, що зменшують корупційні ризики, на інформаційній сторінці Головного управління вебпорталу Пенсійного фонду, інтернет ресурсах, розміщено публікацію “Впровадження електронних послуг, як спосіб зниження корупційних ризиків у діяльності органів Пенсійного фонду України” та забезпечується інформування користувачів про надання Головним управлінням послуг в електронному вигляді.

 

Відповідальні:

Білецька М. П.,

Левицька Г. І.,

Іванкова Р. Я.,

Лужецька Н. Т.,

Турко М. Б.,

Відділ з питань запобігання та виявлення корупції

Індикатор виконання:

забезпечено постійне інформування користувачів про надання Головним управлінням послуг в електронному вигляді як інструменту запобігання та протидії корупції

Очікувані результати:

збільшення кількості осіб, що скористалися послугами в електронному вигляді; впровадження механізмів прозорості, доброчесності, зниження корупційних ризиків та підвищення рівня довіри громадян до Фонду

Термін виконання:

протягом року

 

background Layer 1