Стан виконання плану роботи Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області за І півріччя 2021 року

Забезпечення якісного обслуговування громадян, цифровізація послуг

Відповідальні Білецька М. П.,

Іванкова Р. Я., Левицька Г. І.,

Стародубова І. В.,

Лужецька Н. Т.,

начальники сервісних центрів

Індикатор виконання:

впроваджено систему автоматичного призначення пенсії за подією набуття права

Очікувані результати:

спрощення порядку призначення, перерахунку, поновлення, припинення, продовження виплати пенсій, надбавок, допомог, доплат та компенсацій або переведення з одного виду пенсії на інший

Термін виконання:

Протягом 5-ти місяців з моменту затвердження відповідних порядків  обміну інформацією з Пенсійним фондом України

Виконується. Надіслано інформаційні повідомлення фізичним особам – підприємцям та особам, які забезпечують себе роботою самостійно на їх електронні скриньки (зазначені в звітності).

Іванкова Р. Я.,

Білецька М. П.,

Лужецька Н. Т.

Індикатор виконання:

збільшення кількості громадян, яких поінформовано засобами електронних комунікацій

 Очікувані результати:

підвищення рівня поінформованості громадян; популяризація послуг, що надаються Пенсійним фондом України (далі – Фонд) в електронному вигляді, збільшення чисельності користувачів послугами

Термін виконання:

грудень

Начальникам структурних підрозділів надано методичну допомогу щодо формування моніторингів та звітності в підсистемі “Автоматизоване робоче місце керівника” ІКІС ПФУ. З використанням підсистеми “Автоматизоване робоче місце керівника” ІКІС ПФУ проведено оцінку результативності роботи Управління.

Відповідальні:

Білецька М. П.,

Лужецька Н. Т.

Індикатор виконання:

автоматизовано контроль за фукціональними процесами з використанням підсистеми “Автоматизоване робоче місце керівника” ІКІС ПФУ

Очікувані результати:

поліпшення системи оперативного контролю за станом функціональних процесів

Термін виконання:

листопад

Відповідальні:

Білецька М. П.,

Іванкова Р. Я., Лужецька Н. Т.

Індикатор виконання:

відсутність необґрунтованих вимог щодо надання особами, які звертаються до органів Фонду в області, відомостей у паперовому вигляді (крім випадків, коли такі відомості в електронному вигляді відсутні або містять розбіжності,  або особа не надала згоди на отримання та обробку її персональних даних з певної інформаційної системи)

Очікувані результати:

спрощення надання послуг громадянам

Термін виконання:

грудень

Виконується. Протягом І півріччя 2021 року до ЦЕА завантажено 65628 справ (8,2 млн сторінок). Відскановано  62995 пенсійних справ, відкадровано 62 917 справ, проведено документування 62 950 пенсійних справ.

Проведено 4-ий етап ретроконверсії (валідація) – 38,99 % (53982 справи) від оцифрованих справ за I півріччя 2021 року (138459 справ), що становить 49,01 % від плану-графіку (70 % масиву оцифрованих справ 110150) та 38,12 % від плану-графіку (90 % масиву оцифрованих справ 141622).

Відповідальні:

Левицька Г. І.,

Сениско І. В.,

Стародубова І. В.,

Лужецька Н. Т.

Індикатор виконання:

оцифровано 40 % паперових пенсійних справ, проведено валідацію 90 % оцифрованих пенсійних справ

Очікувані результати:

забезпечення доступу громадян до їх пенсійних справ в онлайн-режимі з можливістю автоматизованого контролю обґрунтованості здійснення пенсійних виплат та зберігання даних в електронному архіві

Термін виконання:

грудень

Виконується. За принципом екстериторіальності Головним управлінням призначено 6821 пенсію та перевірено 6703 пенсій, призначених спеціалістами інших регіонів.

Відповідальні:

Іванкова Р. Я.,

Левицька Г. І.,

Білецька М. П.,

Стародубова І. В.,

Лужецька Н. Т.

Індикатор виконання:

впроваджено програмне забезпечення автоматизованого екстериторіального розподілу для опрацювання звернень про призначення пенсій

Очікувані результати:

впровадження механізму централізованого контролю за дотриманням законодавства про призначення пенсій

Термін виконання:

протягом 4-х місяців з моменту набрання чинності відповідними нормативно-правовими актами Фонду

Виконується. Здійснено оцінку відповідності відділів обслуговування громадян (сервісних центрів) вимогам Стандартів обслуговування громадян згідно паспортів відповідності ВОГ (СЦ). За результатами оцінки відповідність сервісних центрів області Стандартам становить – 99,55 %. Завершено роботу по приведенню сервісних центрів до Стандартів обслуговування громадян.

З метою визначення рівня задоволеністю якістю надання послуг та рівня обслуговування громадян, у І півріччі опитано 3977 осіб. Рівень задоволеністю послугами та позитивна оцінка якості обслуговування складає 100 %.

Відповідальні:

Іванкова Р. Я.,

Білецька М. П.,

Ценюк В. І.,

Котик О. Й.,

Турко М. Б.,

Відділ з питань запобігання та виявлення корупції

Індикатор виконання:

оцінено 100 % сервісних центрів щодо їх відповідності стандартам обслуговування; не менше 80 %  громадян, які звернулись до Головного управління та взяли участь в анкетуванні, надали позитивну оцінку якості обслуговування

Очікувані результати:

перевірено стан впровадження стандартів  обслуговування громадян, якість обслуговування осіб, які звертаються до Головного управління, на відповідність стандартам обслуговуванння, встановлено та усунуто недоліки в системі обслуговування

Термін виконання:

щокварталу

Виконується. В області утворено 73 об’єднаних територіальних громади, в яких функціонує 76 віддалених робочих місць з обслуговування громадян, що становить 100 %.

Станом на 01.07.2021 в системі зареєстровано 59 користувачів, яким присвоєно токени відповідно до серійного номеру.

Забезпечено роботу 52 ноутбуків та 8 комп’ютерів, наданих ОТГ/МР, на яких розгорнено антивірусне програмне забезпечення CheckpointSandblastAgent.

Відповідальні:

Іванкова Р. Я.,

Ценюк В. І.,

Лужецька Н. Т.,

Котик О. Й.,

Відділ з питань запобігання та виявлення корупції

Індикатор виконання:

у 80 % новостворених об’єднаних територіальних громадах області створено віддалені робочі місця з обслуговування громадян Головним управлінням

Очікувані результати:

розширення переліку пунктів обслуговування громадян, доступності місць обслуговування для громадян

Термін виконання:

протягом року (контроль щокварталу, у строк до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом)

Виконується. Забезпечено 100%  висвітлення інформації з питань  діяльності Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області на інформаційній сторінці вебпорталу електронних послуг ПФУ (383 матеріали). За звітний період відбулась 61 пресконференція/брифінг, проведено 82 засідання круглого столу,  опубліковано 654 матеріали на інтернет ресурсах, 197 – у друкованих виданнях. Надано 49 коментарів на телебаченні та 741 – на радіо.  Проведено 1194 інформаційних заходів. Оприлюднено у мережі Facebook 5501 інформаційне повідомлення. Інформаційні стенди наповнюються актуальною для відвідувачів інформацією (за звітний період розмішено 529 повідомлень).

Відповідальні:

Іванкова Р. Я.,

Турко М. Б.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

забезпечено оперативне висвітлення інформації в регіональних засобах масової інформації з питань діяльності Головного управління, проведення заходів з інформаційно-роз’яснювальної роботи (засідання круглого столу, пресконференції, брифінги)

Очікувані результати:

поінформованість громадян про діяльність Головного управління

Термін виконання:

щокварталу

Виконується. З початку функціонування вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України в області зареєстровано 142,6 тис. користувачів, з них 23,0 тис. зареєстровано протягом  І півріччя 2021 року.

За І півріччя 2021 року послугою призначення (перерахунок) пенсії в “один дотик” скористалися 401 особа, з них: 171 – призначення пенсії, 201 – перерахунок, 29 – інші щодо пенсій.

Завчасно подано 16416 анкет-заяв на автоматичне призначення пенсії.

Іванкова Р. Я.,

Лужецька Н. Т.,

Турко М. Б.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

збільшення чисельності користувачів вебпорталу, у тому числі серед пенсіонерів

Очікувані результати:

покращення обслуговування громадян через вебпортал Фонду

Термін виконання:

постійно

Відповідальні:

Білецька М. П.,

Ценюк В. І.,

начальники сервісних центрів

Індикатор виконання:

100 % готовність адміністративних приміщень Головного управління до роботи в осінньо-зимовий період 2021-2022 років

Очікувані результати:

адміністративні приміщення Головного управління готові до роботи в осінньо-зимовий період 2021-2022 років

Термін виконання:

до 15 жовтня

ПРІОРИТЕТ ІІ

Ефективне адміністрування, спрямоване на забезпечення виконання основних завдань

Виконується. Проводиться моніторинг змін до законодавства. Видано 22 накази про внесення змін до наказів Головного управління .

Відповідальні:

Левицька Г. І.,

Білецька М. П.,

Іванкова Р. Я.,

Страхоцька О. Я.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

затвердження висновку за результатами перегляду актів Головного управління та нового графіку перегляду актів

Очікувані результати:

внесені зміни до актів Головного управління,  виключені норми, що суперечать законам України, указам Президента України, постановам Верховної Ради України, актам Кабінету Міністрів України, іншим нормативно-правовим актам

Термін виконання:

за окремим графіком

Відповідальні:

Страхоцька О. Я.

Індикатор виконання:

відсутність актів та договорів, прийнятих (укладених) без проведення правової оцінки проєктів

Очікувані результати:

прийняття узгоджених з актами законодавства актів Головного управління

Термін виконання:

протягом року

Виконується. Підготовлено 1 огляд судової практики та доведено до відома  зацікавлених структурних підрозділів Головного управління.

Левицька Г. І.,

Білецька М. П.,

Страхоцька О. Я.,

Скуратова О. В.,

Стародубова І. В

Індикатор виконання:

підготовлено не менше двох оглядів судової практики на рік та доведено до відома зацікавлених структурних підроздідлів Головгого управління

Очікувані результати:

підвищено якість представлення інтересів органів Фонду в області в судах, обслуговування громадян

Термін виконання:

протягом року

Виконується. Головним управлінням проводиться моніторинг відомостей реєстру застрахованих осіб, які містять ознаки використання праці неоформлених працівників. Результати моніторингу щомісячно надаються органам виконавчої влади та самоврядування для вжиття відповідних заходів, розглядаються на засіданнях робочих груп з питання забезпечення реалізації рішень, спрямованих на підвищення рівня оплати праці та дотримання норм законодавства в частині мінімальної заробітної плати. За результатами моніторингу відомостей реєстру застрахованих осіб протягом І півріччя 2021 року надано інформацію: Головному управлінню Держпраці у Львівській області – по 96 страхувальниках, у яких працює 2,3 тис. застрахованих осіб, які порушують законодавство про працю; Головному управлінню Державної податкової служби України у Львівській області – по 24 страхувальниках, у яких працює 39 застрахованих осіб.

Станом на 01.07.2021 порушень не виявлено.

За даними звітності страхувальників за грудень 2020 року органам місцевого самоврядування надано матеріали щодо осіб, яким нараховано заробітну плату в розмірі менше мінімальної.

Відповідальні:

Білецька М. П.,

Лужецька Н. Т.,

Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

інформування органів Державної служби України з питань праці в області та органів Державної податкової служби України в області про виявлені ознаки порушення законодавства про працю

Очікувані результати:

сприяння легалізації робочих місць та зменшення випадків порушення законодавства про працю

Термін виконання:

щокварталу

ПРІОРИТЕТ ІІІ

Відповідальне здійснення виплат

Білецька М. П.,

Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

затверджено бюджет, кошторис та план асигнувань Головного управління 

Очікувані результати:

своєчасно сформовані граничні обсяги показників бюджету Головного управління та лімітні довідки  на фінансування адміністративних витрат; затверджений бюджет, кошторис та план асигнувань Головного управління

 Термін виконання:

в місячний термін після затвердже-ння  Кабінетом Міністрів України бюджету Пенсійного фонду України  

Відповідальні:

Білецька М. П.,

Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

100 % виконання плану

Очікувані результати:

надходження коштів, адміністрування яких здійснюють органи Фонду, в повному обсязі запланових показників

Термін виконання:

щомісяця

Виконується. Заборгованість зі сплати єдиного соціального внеску станом на 01.07.2021 становить 893441,2 тис. грн, що на 46006,7 тис. грн або на 4,9 % менше ніж на 01.01.2021. Протягом І півріччя проведено індивідуальне інформування 12436 фізичних осіб-підприємців, які заборгували єдиний внесок, страхові внески та періоди роботи у яких не враховані до страхового стажу у зв’язку з несплатою єдиного внеску та страхових внесків. На підставі інформації щодо сум стягнення органами державної виконавчої служби заборгованості зі сплати єдиного соціального внеску, страхових внесків забезпечено зарахування 227 періодів страхового стажу по 33 страхувальниках.

Здійснено аналіз щодо зарахування страхового стажу застрахованим особам. Приведено у відповідність підтвердження стану сплати внесків по 20 страхувальниках
(78 періодів).

Відповідальні:

Білецька М. П.,

Лужецька Н. Т.,

Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

зменшення заборгованості від сплати єдиного соціального внеску  та відновлення страхового стажу застрахованих осіб

Очікувані результати:

наповнення бюджету Фоду та зарахування страхового стажу  застрахованим особам

Термін виконання:

протягом року

Відповідальні:

Білецька М. П.,

Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

сформовано інформаційно-аналітичні матеріали щодо виконання індикативних показників, доведених Міністерством фінансів України

Очікувані результати:

надходження до загального фонду державного бюджету коштів, адміністрування яких здійснюють органи Фонду, в повному обсязі доведених показників

Термін виконання:

щомісяця

Проведено 23775 перерахунків за заявами пенсіонерів відповідно до “страхового” закону, в т. ч. 5 з порушенням 10-ти денного терміну (0,02 %).

Проведено 2843 перерахунки пенсій, призначених відповідно до “військового” закону.

Здійснено 225 перерахунків пенсій, призначених відповідно до Угоди між Україною та Республікою Польща про соціальне забезпечення.

Проведено масові перерахунки 1291973 пенсіонерам, з них: індексація з 01.03.2021 – 589019; перерахунок з 01.04.2021 відповідно ч. 4 ст. 42 Закону 1058  – 44940; 65-річним  – 148758;

80-річним  – 176908; у зв’язку з уточненням річного показника (за 2018-2020 роки) – 1273, уточнення показників середньої ЗП по НГ – 6856, льотного складу – 197;

Інвалідам внаслідок аварії на ЧАЕС – 350, у зв’язку зі зміною прожиткового мінімуму з 01.07.2021 – 310532, доплата 100 грн з 01.07.2021 – 13140.

Левицька Г. І.,

Стародубова І. В.

Індикатор виконання:

призначення (перерахунки) пенсій з дотриманням термінів

Очікувані результати:

своєчасно проведені призначення та перерахунки пенсій

Термін виконання:

постійно

Виконується. Забезпечено своєчасне формування та завантаження до підсистеми “Фінансова звітність” статистичної звітності ( 3-ПФ, 5-ПФ та 6-ПФ). Здійснюється формування виплатних документів, коригуючих відомостей та разових доручень.

Відповідальні:

Білецька М. П.,

Лужецька Н. Т.

Гайда О. Я.,

Індикатор виконання:

перехід до централізованого фінансування виплати пенсій

Очікувані результати:

cкорочення термінів проходження коштів для виплати пенсій

Термін виконання:

квітень

Виконується. Забезпечено своєчасне внесення змін в довідниках ППВП згідно наданих службових записок та листів.

Своєчасно та в повному обсязі передано електронні файли до установ, що здійснюють виплату пенсій.

Забезпечено своєчасний та якісний друк виплатних документів.

Відповідальні:

Іванкова Р. Я.,

Білецька М. П.,

Лужецька Н. Т.,

 Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

реалізовано виплати і доставки пенсій та грошової допомоги за виплатними квитанціями

Очікувані результати:

впроваджено електронний обмін інформацією по виплаті пенсій з оператором поштового зв’язку

Термін виконання:

у визначені графіком строки

Левицька Г. І.,

Білецька М. П.,

Скуратова О. В.,

Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

відсутні порушення строків виплати пенсій

Очікувані результати:

своєчасна виплата пенсій громадянам області, які проживають за кордоном, та виплата пенсій пенсіонерам іноземних держав, які проживають в області

Термін виконання:

щокварталу

Відповідальні:

Білецька М. П.,

Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

сформовано інформаційно-аналітичні матеріали

Очікувані результати:

забезпечено надходження коштів до бюджету Фонду у запланованих обсягах, своєчасного та у повному обязі фінансування видатків Фонду

Термін виконання:

щомісячно

Ріст чисельності застрахованих осіб складає 8,6 тис. осіб (101,4 %).

Найбільше зростання чисельності ЗО відбулось в галузі роздрібної торгівлі, крім торгівлі автотранспортними засобами та мотоциклами – на 1,1 тис. осіб (наприклад: ТзОВ ”ОККО Драйв” – на 221 особу).

Здійснено аналіз ФОП та кількості застрахованих осіб за 3 місяці 2021 року у порівнянні з аналогічним періодом минулого року. За 3 місяці 2021 року ФОП становив 18220581,6 тис. грн, це на 1494396,3 тис. грн більше, ніж за 3 місяці 2020 року, ріст становить 108,2 %.

Протягом I півріччя 2021 року легалізовано 4080 робочих місць, у зв’язку з цим надійшло ЄСВ від легалізації –
5748,6 тис. гривень.

Білецька М. П.,

Гайда О. Я.

Індикатор виконання:

сформовано інформаційно-аналітичні матеріали, надані пропозиції Пенсійному фонду України щодо шляхів наповнення бюджету

Очікувані результати:

підготовлені пропозиції  щодо наповнення бюджету Фонду

Термін виконання:

щокварталу

Відповідальні:

Левицька Г. І.,

Білецька М. П.,

Іванкова Р. Я.,

Страхоцька О. Я.,

Стародубова І. В.

Індикатор виконання:

підготовлено пропозиції щодо внесення змін до положень міжнародних угод

Очікувані результати:

надано проєкти змін до міжнародних договорів

Термін виконання:

вересень

ПРІОРИТЕТ ІV

Автоматизація функціональних процесів та здійснення контрольних заходів

Виконується. Станом на 01.07.2021 внесено в реєстр судових рішень 1593 записи, які не пов’язані з пенсійними виплатами.

До підсистеми реєстру судових рішень внесено 1525 рішень суду щодо пенсійного забезпечення.

Відповідальні:

Левицька Г. І.,

Страхоцька О. Я.

Індикатор виконання:

забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми про рішення суду щодо стягнення коштів та зобов’язання вчинити дії, не пов’язані з пенсійними виплатами

Термін виконання:

до 1 жовтня

Відповідальні:

Левицька Г. І.,

Стародубова І. В.

Індикатор виконання:

забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми про рішення суду щодо пенсійного забезпечення

Термін виконання:

20 календарних днів з дня набрання ними законної сили

Очікувані результати:

автоматизований облік рішень суду, що підлягають виконанню та набрали законної сили

Відповідальні:

Левицька Г. І.,

Страхоцька О. Я.

Індикатор виконання:

здійснено контроль за станом ведення обліку та усуненням виявлених порушень

Очікувані результати:

повнота та своєчасність ведення обліку в автоматизованих системах Фонду

Термін виконання:

щокварталу

Виконується. Упродовж I півріччя  2021 року проведено 54 перевірки щодо цільового використання коштів Пенсійного фонду України (100 % запланованих), а саме: 25 перевірок філій (відділень) 20 банківських установ, які обслуговують поточні рахунки пенсіонерів (порушень не виявлено); 12 перевірок цільового використання коштів Пенсійного фонду України по 6-ти Центрах поштового зв’язку та по 337 відділеннях поштового зв’язку (встановлено порушень цільового використання коштів на суму 103,7 тис. грн, кошти  відшкодовано); 17 перевірок дотримання норм законодавства при перерахуванні коштів установам (закладам), де особи перебувають на повному державному утриманні (встановлено 31 порушення щодо несвоєчасного повідомлення про прибуття (вибуття) підопічних, з них по 13 особах вказане порушення призвело до зайвого  фінансування коштів на суму 37,9 тис. грн (кошти відшкодовано в повному обсязі).

Відповідальні:

Білецька М. П.,

Кухарук В. А.,

Скуратова О. В.

Індикатор виконання:

перевірено 100 % організацій області, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та установи, в яких особи перебувають на повному державному утриманні

Очікувані результати:

запобігання порушень щодо використання пенсійних коштів та вжиття заходів, передбачених законодавством, у разі їх виявлення

Термін виконання:

за окремими графіками головних управлінь

Виконується. Проведено 3 внутрішніх аудити, відповідно до  Зведеного операційного плану діяльності внутрішніх аудитів в Пенсійному фонді України на 2021 рік (100 %).

За результатами аудиторського дослідження виявлено 91 фінансове порушення на загальну суму 726,7 тис. грн. Серед виявлених фінансових порушень 42 порушення, що не призвели до втрат на суму 510,7 тис. грн та 49 фінансових порушень, що призвели до втрат (збитків) фінансових і матеріальних ресурсів на загальну суму
216,0 тис. грн, які усунуті в повному обсязі (100 %). Встановлено 118 нефінансових порушень, забезпечено усунення 104 нефінансових порушень. За результатами проведених аудитів видано 2 накази, надано 32 рекомендації.

Відповідальні:

Кот Р. С.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

проведено внутрішні аудити та інші контрольні заходи

Очікувані результати:

удосконалення системи управління коштами, попередження недоліків та неефективного їх використання

Термін виконання:

згідно зі зведеним операційним планом діяльності з внутрішнього аудиту на 2021 рік

Виконується. Проведено моніторинг щодо повноти усунення порушень, виявлених аудиторськими дослідженнями.

За результатами проведеного моніторингу зняті з контролю 3 накази Головного управління за 2020 рік, а саме:

– про результати внутрішнього аудиту щодо стану наповнення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;

– про результати внутрішнього аудиту щодо оцінки здійснення публічних закупівель;

–  про результати внутрішнього аудиту щодо використання коштів на утримання  Головного управління, пов’язаних з утриманням службових приміщень, експлуатаційних послуг, автотранспорту та обліку матеріальних цінностей.

    По 1 наказу про результати внутрішнього аудиту щодо обліку переплат пенсій, повноти охоплення заходами стягнення надміру виплачених коштів, додержання порядку списання переплат пенсій, дію продовжено.

Кот Р. С.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

узагальнено і підготовлено висновки щодо стану реалізації внутрішніх аудитів і інших контрольних заходів

Очікувані результати:

забезпечено 100 % впровадження аудиторських рекомендацій та  виправлення і усуненя порушень, виявлених контрольними заходами

Термін виконання:

щокварталу до 1 числа місяця, наступного за звітним кварталом

 1) Виконується. Протягом І півріччя 2021 року в системі підвищення кваліфікації за різними програмами пройшли навчання 764 державних службовці  Головного управління, що становить 68 % від визначеної потреби у професійному навчанні. З них: 253 – підвищили кваліфікацію на базі навчально-методичного центру Державного підприємства “Інформаційний центр персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України” за спеціальними короткостроковими програмами, 178 – пройшли навчання  у Львівському регіональному інституті державного управління НАДУ при Президентові України за загальними короткостроковими програмами, 333 – на базі НУ “Львівська політехніка” за загальними професійними (сертифікатними) програмами.

Поряд з тим, шляхом самоосвіти на освітніх е-платформах Prometheus, Дія, ВУМ  навчались 988 державних службовців,     199 з яких пройшли декілька курсів за різною тематикою.

Загалом станом на 01.07.2021 виконано 712 індивідуальних програм, що становить 64 %  від загальної кількості                  (1119) затверджених індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців, в тому числі 498 державних службовців набрали понад 1 кредит ЄКТС в межах виконання індивідуальних програм.

2) Виконується. За результатами професійних тренінгів Пенсійним фондом України визначено 24 внутрішніх тренери за відповідними напрямками професійної діяльності, якими проведено навчання в Головному управлінні для                    1089 державних службовців (97 % від фактичної чисельності), у тому числі 882 особи були учасниками декількох тренінгів.

3) Виконується. Забезпечено стажування 4 осіб відповідно до Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апраті Пенсійного фонду України та його територіальних органах, затвердженого постановою правління Фонду від   19 липня 2019 року № 9-1.

4) Виконано. Посадові інструкції розроблені на всі посади державної служби згідно штатного розпису з урахуванням завдань і функцій, визначених положеннями про  структурні підрозділи.

Відповідальні:

Котик О. Й.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

1) забезпечено підвищення рівня професійної компетентності 100 відсотків державних службовців Головного управління відповідно до індивідуальних програм підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальних програм професійного розвитку,  створено умови для підвищення рівня професійної компетентності шляхом професійного навчання

2) охоплено не менше 90 %  фактичної чисельності державних службовців Головного управління внутрішніми навчаннями, які проводяться відповідно до постанови правління Пенсійного фонду України від 12 березня 2020 року № 4-1

Очікувані результати:

підвищено рівень задоволеності споживачів послуг, що надаються Головним управлінням

Термін виконання:

Грудень

Індикатор виконання:

3) забезпечено стажування не менш як п’яти осіб відповідно до зазначеного порядку громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в Головному управлінні

Очікувані результати:

ознайомлено молодих та вмотивованих людей із специфікою діяльності Головного управління з метою залучення до роботи на державній службі в органах Фонду

Термін виконання:

Листопад

Індикатор виконання:

4) забезпечено актуалізацію посадових інструкцій державних службовців Головного управління щодо відповідності фактичній роботі; забезпечено здійснення контролю за розподілом завдань між державними службовцями відповідно до завдань і функцій структурних підрозділів та їх посадових обов’язків

Очікувані результати:

Забезпечено ефективне виконання завдань, покладених на Головне управління

Термін виконання:

Листопад

ПРІОРИТЕТ V

Реалізація державної антикорупційної політики

Виконується. З метою реалізації державної антикорупційної політики, в частині участі у здійсненні оцінки корупційних ризиків у діяльності органів Пенсійного фонду, проведено ідентифікацію об’єктів оцінки корупційних ризиків у діяльності Головного управління шляхом дослідження (аналізу) зовнішнього та внутрішнього середовища Головного управління на предмет виявлення чинників корупційних ризиків у нормативно-правових актах і організаційно-управлінській діяльності Головного управління, яка спрямована на забезпечення реалізації законодавчо закріплених функцій та завдань.

Для проведення ідентифікації (виявлення) об’єктів оцінки корупційних ризиків у діяльності Головного управління використано такі джерела інформації, як: закони та підзаконні нормативно-правові акти, які регулюють діяльність органів Пенсійного фонду України, Головного управління, локальні акти, положення про структурні підрозділи, посадові інструкції, а також отримано від структурних підрозділів Головного управління інформацію, необхідну для ідентифікації (виявлення) корупційних ризиків.

Здійснено ідентифікацію корупційних ризиків в діяльності Головного управління та листом Головного управління від 29.01.2021 № 1300-64-5/8632, надано Пенсійному фонду України пропозиції щодо об’єктів оцінки корупційних ризиків.

Крім того, в рамках реалізації пілотного проєкту з оцінки корупційних ризиків та підготовки антикорупційної програми у Пенсійному фонді України з Національним агентством з питань запобігання та виявлення корупції, листом від 30.04.2021
№ 1300-64-5/39548 надано копії документів щодо діяльності уповноваженого підрозділу (уповноважених осіб) з питань запобігання та виявлення корупції за 2019-2020 роки.

У зв’язку із залученням Головного управління до участі у проведенні оцінки корупційних ризиків, листом від 20.05.2021 № 1300-64-5/44566 надано оновлений перелік Законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства соціальної політики України, постанов та наказів Пенсійного фонду України, що визначають нормативно-правові засади діяльності Пенсійного фонду України.

Також, з метою залучення широкого кола громадськості до участі в оцінці корупційних ризиків, Головним управлінням надіслано дванадцять листів до зовнішніх стейкхолдерів, з проханням долучитись до анонімного анкетування, яке проводилося Пенсійним фондом України щодо наявності корупційних ризиків у діяльності Пенсійного фонду України та його органів та за можливості надати інформацію про ймовірні корупційні ризики у діяльності органів Пенсійного фонду України та вразливі (або потенційно вразливі) до корупції процеси, які мають місце під час здійснення посадовими особами органів Пенсійного фонду України своїх повноважень (у разі наявності). Інформацію про ймовірні корупційні ризики у діяльності органів Пенсійного фонду України, отриману від зовнішніх зацікавлених сторін, надіслано в Пенсійний фонд України, листом від 14.06.2021 № 1300-64-5/53685.

Відповідальні:

Відділ з питань запобігання та виявлення корупції,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

надано пропозиції щодо обʼєктів оцінки корупційних ризиків, їх ідентифікації та заходів з усунення

Очікувані результати:

Надано пропозиції щодо обʼєктів оцінки корупційних ризиків, їх ідентифікації та заходів з усунення обʼєктів оцінки корупційних ризиків, їх ідентифікації та заходів з усунення для розробки проєкту звіту з оцінки корупційних ризиків та проєкту Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його органів на 2021 – 2023 роки

Термін виконання:

до 31 серпня

Виконується. Наказом Головного управління від 29.12.2020 № 334 затверджені Заходи щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в Головному управлінні Пенсійного фонду України у Львівській області на 2021 рік (далі – Заходи).

Інформація про виконання Заходів Головного управління узагальнюється щокварталу та формується відповідний звіт.

Відповідальні:

Білецька М. П.,

Левицька Г. І.,

Відділ з питань запобігання та виявлення корупції,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

затверджені заходи Головного управління щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його органів на 2021 – 2023 роки, щоквартальне інформування Пенсійного фонду України про їх виконання

Очікувані результати:

вдосконалення системи запобігання і протидії корупції в Головному управлінні, подальше впровадження механізмів прозорості, доброчесності, зниження корупційних ризиків та підвищення рівня довіри громадян до діяльності Фонду

Термін виконання:

листопад

Виконується. Для оперативного інформування громадян, вдосконалення механізмів заохочення та формування культури повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України “Про запобігання корупції”, а також своєчасного реагування на можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України “Про запобігання корупції” працівниками структурних підрозділів Головного управління, у громадській приймальні Головного управління, у відділах обслуговування громадян (сервісних центрах) Головного управління та на інформаційній сторінці Головного управління, оприлюднена інформація “Як і куди повідомити про корупцію”.

На виконання вимог статті 53¹ Закону України “Про запобігання корупції”, згідно з якими установа забезпечує викривачам умови для здійснення повідомлення шляхом впровадження механізмів заохочення та формування культури повідомлення, Головним управлінням розроблено пам’ятки щодо правового статусу, прав та гарантій захисту викривача; забезпечення права викривача на конфіденційність та анонімність та щодо етичної поведінки в Головному управлінні.

Проведено роботу щодо актуалізації контенту інформаційної сторінки Головного управління з питань запобігання корупції вебсайту Пенсійного фонду України.

На інформаційній сторінці Головного управління вебсайту Пенсійного фонду України забезпечено оперативне висвітлення результатів роботи Відділу з питань запобігання та виявлення корупції, зокрема, опубліковано “Звіт про результати роботи Головного управління з питань запобігання та виявлення корупції за 2020 рік”, “Звіт про виконання у 2020 році заходів щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в Головному управлінні Пенсійного фонду України у Львівській області на 2019 – 2020 роки”, “Звіт про результати роботи Головного управління з питань запобігання та виявлення корупції за I квартал 2021 року”, змін та роз’яснень до антикорупційного законодавства.

Відповідальні:

Відділ з питань запобігання та виявлення корупції,

Турко М. Б.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Індикатор виконання:

1) розміщено публікації/ інформації про запобігання, виявлення та протидію корупції на інформаційній сторінці вебпорталу Головного управління

2) забезпечено оновлення на інформаційній сторінці вебпорталу Головного уравління  розділу “Запобігання корупції” інформацією з антикорупційної тематики;

3) здійснено заходи щодо поширення просвітницької інформації антикорупційного спрямування

Очікувані результати:

поінформованість викривачів шляхом розміщення та оновлення інформаційних матеріалів про алгоритм дій викривача при здійсненні повідомлення

Термін виконання:

протягом року

Виконується. З метою формування негативного ставлення до корупції, популяризації системи електронних послуг Пенсійного фонду України як таких, що зменшують корупційні ризики, на інформаційній сторінці Головного управління вебпорталу Пенсійного фонду, інтернет ресурсах, розміщено публікацію “Впровадження електронних послуг, як спосіб зниження корупційних ризиків у діяльності органів Пенсійного фонду України” та забезпечується інформування користувачів про надання Головним управлінням послуг в електронному вигляді.

Відповідальні:

Білецька М. П.,

Левицька Г. І.,

Іванкова Р. Я.,

Лужецька Н. Т.,

Турко М. Б.,

Відділ з питань запобігання та виявлення корупції

Індикатор виконання:

забезпечено постійне інформування користувачів про надання Головним управлінням послуг в електронному вигляді як інструменту запобігання та протидії корупції

Очікувані результати:

збільшення кількості осіб, що скористалися послугами в електронному вигляді; впровадження механізмів прозорості, доброчесності, зниження корупційних ризиків та підвищення рівня довіри громадян до Фонду

Термін виконання:

протягом року