Практичні аспекти організації роботи з «оцифрування» пенсійних справ обговорили на семінарі в Стрию
Сьогодні, 20 вересня, на базі Стрийського сервісного центру провели навчальний семінар для фахівців відділу ретроконверсії № 2 Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області. На порядку денному – автоматизація процесів переведення паперових первинних документів пенсійних справ в електронну форму.
– Врамках реалізації проекту «Е-ПЕНСІЯ» Пенсійний фонд України розпочав масштабне оцифрування (ретроконверсію) паперових пенсійних справ. Центри ретроконверсії вже працюють в Київській, Херсонській, Хмельницькій та Чернівецькій областях, де розгорнуто необхідне апаратне та програмне забезпечення, утворено спеціальні структурні підрозділи. В нашій області ми розпочинаємо створення центрів ретроконверсії, – зазначила начальник головного управління Фонду області Галина Недзельська відкриваючи семінар.
Учасників семінару поінформували про результати впроваджуваного пілотного проекту «Ретроконверсія», яку представили фахівці Пенсійного фонду в Хмельницькій області, нюанси та особливості практичного досвіду роботи. Ознайомили з основними завданнями та етапами процесу ретроконверсії, практичними аспектами, пов’язаними з організацією роботи, рекомендаціями з проведення процесу оцифрування, наглядно продемонструвавши повний цикл опрацювання паперової пенсійної справи, який складається з 3 етапів, а саме: сканування пенсійної справи, кадрування сканованих зображень та документування (присвоєння атрибутів сканованим зображенням).
– Перед нами сьогодні стоїть завдання переведення паперових пенсійних справ в електронну форму. Загальна кількість таких справ в області становить понад 600 тисяч, – акцентувала заступник начальника головного управління Галина Левицька.
У фінальній частині семінару учасники заходу мали змогу отримати додаткову інформацію щодо практичних напрацювань в режимі «запитання-відповідь».
Довідково: у відділі з ретроконверсії №2 Головного управління Пенсійного фонду Львівщини процесом «оцифрування» пенсійних справ займатимуться 16 фахівців, яких забезпечено сучасним обладнанням та програмним ресурсом АРМ «Ретроконверсія».
