Електронна трудова книжка: як оцифрувати і чи є дедлайн

10 червня 2026 року спливає 5-річний термін оцифрування трудових книжок, встановлений Законом України від 05.02.2021 № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Кому обов’язково потрібно це зробити, як перевірити, чи роботодавець вже оцифрував трудову книжку працівника та що буде, якщо трудову книжку не оцифровано.

На ці та інші актуальні питання сьогодні в прямому ефірі інформаційного проєкту «Суспільне Студія» на телеканалі Суспільне Новини відповіла начальник Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області Галина Недзельська.

– Страхувальники, які не подали на оцифрування відомості про трудову діяльність, застраховані особи, які не зробили цього самостійно, зможуть це здійснити й після 10 червня 2026 року. Пенсійний фонд України продовжує приймати та опрацьовувати скановані документи для формування електронних трудових книжок. Чинними нормативно-правовими актами не передбачено відповідальності в разі неподання сканкопій паперової трудової книжки та інших документів для підтвердження певних періодів стажу у встановлений термін. Якщо паперову трудову книжку не оцифрували до 10 червня 2026 року, то страховий стаж не втрачається, – зазначила керівник Фонду Львівщини.

Крім того, Галина Недзельська звернула увагу, що подати сканкопії документів найзручніше через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України з допомогою кваліфікованого електронного підпису.

Довідково: З початку оцифрування відомостей про трудову діяльність до Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області надійшло 947 тис. пакетів документів, з них з січня по травень 2026 року – 228 тис. пакетів документів.