Звіт про стан реалізації заходів визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України на 2018 рік, органами Пенсійного фонду України в Миколаївській області за ІІІ квартал 2018 року
| №
з/п |
Заходи щодо усунення (мінімізації) корупційного ризику |
Строк виконання заходів щодо усунення корупційного ризику |
Особа (особи), відповідальна (і) за виконання заходу | Інформація про виконання
|
|
||||
| 2.1 | Впровадження в головному та підвідомчих управліннях стандартів, визначених Положенням про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 30 липня 2015 року № 13-1, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 серпня 2015 року за № 991/27436 (із змінами) | І півріччя | Сичугова О. А.,
керівники самостійних структурних підрозділів головного управління |
Виконано.
В головному та підвідомчих управліннях створені певні стандарти щодо організації прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Фонду області. Прийом громадян проводиться в 25 залах обслуговування за принципом “єдиного вікна” також з використанням технологій віддаленого доступу (веб-технологій) надаються послуги в електронній формі |
| 2.5 | Забезпечити проведення в органах Фонду області контрольних заходів щодо стану реалізації завдань по усуненню (мінімізації) корупційних ризиків, пов’язаних з не доброчесною поведінкою посадових осіб при виконанні посадових обов’язків
|
на постійній основі | Сичугова О. А.,
керівники самостійних структурних підрозділів головного управління |
Виконується.
З метою усунення (мінімізації) корупційних ризиків, пов’язаних з не доброчесною поведінкою працівників органів Фонду області, протягом ІІІ кварталів 2018 року головним спеціалістом з питань запобігання та виявлення корупції проведено 6 оперативних перевірок за принципом “таємничого покупця” та 2 планові цільові перевірки в Центральному об’єднаному управлінні ПФУ в м. Миколаєві Миколаївської області та Очаківському об’єднаному управлінні ПФУ Миколаївської області
|
| 2.6 | Розширення та розвиток дистанційних форм надання послуг через Контакт-центр Пенсійного фонду України, за “гарячими” телефонними лініями органів Фонду області, шляхом консультування засобами електронної пошти, через сторінки органів Фонду області у соціальних мережах, іншими засобами комунікації через ІР-мережі та засобами мобільного зв’язку | грудень | Сичугова О. А.,
керівники самостійних структурних підрозділів головного управління |
Виконується.
На сторінки головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області в соціальній мережі Фейсбук, на веб-сайтах місцевих районних державних адміністрацій та в газетах-листівках органів Фонду області проводиться консультування та популяризація дистанційних форм надання послуг через Контакт-центр Пенсійного фонду України, за “гарячими” телефонними лініями органів Фонду області
|
| 2.7 | Запровадити надання через веб-портал електронних послуг органами Фонду області:
– замовлення та отримання в – замовлення послуги інформування за
|
липень | Сичугова О. А.,
керівники самостійних структурних підрозділів головного управління |
Виконано.
Засобами веб-порталу реалізовано видачу довідок з підтверджуючим QR-кодом про розмір пенсій, страховий стаж, заробітну плату та сплачені внески. Впроваджено замовлення послуги інформування за допомогою СМС-повідомлення |
| 2. Управління та контроль у солідарній системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування | ||||
| 5. | Провести камеральні та виїзні контрольні заходи щодо правомірності рішень про поновлення та виплату пенсій за минулі періоди одержувачам пенсій з числа внутрішньо переміщених осіб та моніторинг їх результатів
|
грудень
|
Сичугова О. А.,
керівники самостійних структурних підрозділів головного управління |
Виконується.
Підвідомчим управлінням надсилаються матеріали пенсійних справ по внутрішньо переміщеним особам з рішеннями судів, які розглядаються в головному управлінні разом з юридичним відділом, після чого надаються висновки щодо подальшої виплати пенсії за умовами визначеними у рішеннях судів |
| 6. | Розробити нормативи оцінювання діяльності посадових осіб, які беруть участь у перевірках суб’єктів системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування
|
грудень | Сичугова О. А.,
керівники самостійних структурних підрозділів головного управління |
Виконується.
Організована робота щодо проведення та визначення критеріїв оцінювання діяльності посадових осіб, які беруть участь у перевірках суб’єктів системи загальнообов’язкового державного страхування |
| 3. Управління персоналом та організація роботи щодо запобігання та виявлення корупції | ||||
| 7. | Провести дослідження соціально-психологічного клімату в трудових колективах органів Фонду області відповідно до Плану заходів з реалізації Стратегії розвитку і зміцнення кадрового потенціалу органів Пенсійного фонду України у 2016-2018 роках, затвердженого наказом Пенсійного фонду України від 30 вересня 2016 року № 132 | грудень | Сичугова О. А.,
Білявська К. А. |
Виконується.
Протягом ІІІ кварталу з метою дослідження соціально-психологічного клімату в Первомайському об’єднаному управлінні Пенсійного фонду України Миколаївської області проведено анкетування щодо покращення взаємовідносин та мікроклімату в трудовому колективі
|
| 8.
|
Запровадження регламентів взаємодії між уповноваженими підрозділами (особами) з питань запобігання та виявлення корупції і службами управління персоналом органів Фонду області при здійсненні контролю за своєчасністю подання суб’єктами декларування декларацій та при проведенні спеціальних перевірок
|
до 01 липня | Сичугова О. А.,
Степанюк Є. Д. Білявська К. А., Лунгул В. В. |
Виконано.
Наказом головного управління ПФУ в Миколаївській області від 05.04.2018 № 127 “Про організацію перевірки факту подання декларацій та проведення спеціальних перевірок” затверджено порядок взаємодії між відділом персоналу та організаційно-інформаційної роботи та головним спеціалістом з питань запобігання та виявлення корупції |
| 9. | Запровадити щоквартальний моніторинг дотримання органами Фонду області порядку перевірки факту подання суб’єктами декларування декларацій та своєчасності повідомлення Національного агентства з питань запобігання корупції про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій
|
липень | Сичугова О.А.,
Степанюк Є. Д. Білявська К. А., Лунгул В. В., начальники підвідомчих управлінь |
Виконано.
Наказом головного управління ПФУ в Миколаївській області від 05.04.2018 № 127 “Про організацію перевірки факту подання декларацій та проведення спеціальних перевірок” та листа головного управління ПФУ в Миколаївській області від 09.02.2018 № 247/06 до підвідомчих управлінь, запроваджено щоквартальний моніторинг перевірки фактів подання суб’єктами декларування декларацій та своєчасності повідомлення Національного агентства з питань запобігання корупції про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій |
| 10.1 | Впровадження моніторингу з дотримання вимог законодавчих та нормативних актів щодо організації проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища. Розроблення порядку взаємодії між структурними підрозділами | липень
|
Сичугова О.А.,
Степанюк Є. Д. Білявська К. А., Лунгул В. В., начальники підвідомчих управлінь |
Виконано.
Запроваджено моніторинг щодо організації проведення спеціальних перевірок відповідно до Закону України “Про запобігання корупції” та наказом головного управління ПФУ від 05.04.2018 № 127 затверджено порядок взаємодії між відділом персоналу та організаційно-інформаційної роботи та головним спеціалістом з питань запобігання та виявлення корупції
|
| 10.2 | Підготовка роз’яснень органам Фонду області щодо застосування законодавчих та нормативних актів при проведенні спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища | серпень, листопад | Сичугова О.А.,
Степанюк Є. Д. Білявська К. А., Лунгул В. В.,
|
Виконується.
Постійно здійснюється консультативна та роз’яснювальна робота для працівників підвідомчих управлінь. До підвідомчих управлінь направлено лист головного управління від 05.03.2018 № 400/06 та лист Пенсійного фонду України від 02.03.2018 № 6899/07-40 “Про застосування законодавчих та нормативних актів при проведенні спеціальних перевірок”
|
| 4. Управління фінансовими та матеріальними ресурсами, здійснення внутрішнього аудиту | ||||
| 12
|
Провести аналіз повноти відшкодування виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів незаконних витрат та усунення допущених порушень
|
до 05 числа місяця, наступного за звітним кварталом | Сичугова О.А.,
Степанюк Є. Д. |
Виконано.
За 9 місяців поточного року відшкодовано 35тис.701 грн., виявлених в ході аудитів |
| 13 | Провести дослідження результатів роботи органів Фонду області щодо оптимізації видатків пов’язаних з утриманням службових приміщень, та витрат на експлуатаційні послуги.
Забезпечити моніторинг результатів досліджень та усунення виявлених порушень та недоліків |
грудень | Сичугова О.А.,
Степанюк Є. Д. Білявська К. А., Клименко О. П. |
Виконується.
Заплановано в IV кварталі проведення аудиту ефективності щодо оптимізації видатків пов’язаних з утриманням службових приміщень, та витрат на експлуатаційні послуги
|
| 14 | Користування під час визначення характеристик предметів закупівлі примірними специфікаціями у сфері публічних закупівель.
Застосування електронної системи публічних закупівель під час здійснення закупівель, вартість яких не перевищує 200 тис. грн. для товарів і послуг та 1,5 мли. грн. – для робіт. Забезпечення в установленому порядку оприлюднення інформації про публічні закупівлі та використання коштів Пенсійного фонду України, передбаченої законодавством |
протягом року | Сичугова О.А.,
Сугак Т. В., Бурковська О.В., Погорілий В. Г., начальники підвідомчих управлінь |
Виконується.
Протягом 9 місяців проведено 1 процедуру відкритих торгів на закупівлю персональних комп’ютерів. При підготовці тендерної документації користувалися примірниками специфікаціями у сфері публічних закупівель. В разі закупівлі товарів та послуг, вартість яких менша 200 тис. грн.. застосували електрону систему закупівель. |