Процес оцифрування пенсійних справ триває
Використовуючи досягнення новітніх технологій, Пенсійний фонд України запроваджує широкий спектр електронних послуг, намагаючись зробити обслуговування пенсіонерів, роботодавців та громадян більш якісним, оперативним та функціональним.
Так, з вересня минулого року Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області розпочало масштабне оцифрування паперових пенсійних справ (ретроконверсію), створивши підрозділ з ретроконверсії, де відбувається відпрацювання технології оцифрування паперових пенсійних справ з метою формування електронного архіву. У центрі сканування розгорнуто локальну мережу, до якої підключено сервер баз даних, робочі місця спеціалістів та книжкові сканери.
Оцифрування архіву пенсійних справ дозволить:
- мати доступ пенсіонерів до матеріалів своєї пенсійної справи в будь-якому сервісному центрі чи віддаленому робочому місці (точці обслуговування) Пенсійного фонду України, a6o через мережу Інтернет з використанням засобів Вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України;
- створити можливість для надання повного переліку послуг незалежно від місця проживання особи;
– забезпечити наскрізний автоматизований контроль актуальності та достовірності документів, на підставі яких виплачуються пенсійні кошти.
Станом на сьогодні відділом з ретроконверсії відскановано понад 16 тисяч паперових пенсійних справ.
Довідково: найтовша пенсійна справа: 1279 розворотів.