План роботи головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області на 2018 рік

Реалізація завдань, визначених Стратегією модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України

від 14 вересня 2016 № 672

Поліпшення якості  обслуговування громадян.

Впровадження в територіальних управліннях стандартів, визначених Положенням про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 30 липня  2015 року № 13-1, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 серпня 2015 року за № 991/27436 (із змінами).

Критерії оцінки: впроваджені відповідні стандарти в територіальних управліннях Фонду.

Термін виконання: 1 півріччя.

Розширення мережі пунктів обслуговування громадян, в т. ч. на базі об’єднаних територіальних громад, центрів надання адміністративних послуг, прозорих соціальних офісів, інфраструктури національного оператора поштового зв’язку, банків, органів влади тощо.

Критерії оцінки: створено не менше 7  нових пунктів обслуговування.

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки:реалізовано, за умови участі в  пілотному  проекті.

Термін виконання: протягом року після прийняття Пенсійним фондом України нормативного акту.

Забезпечити проведення роз’яснювальної роботи серед населення щодо надання через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України, зокрема щодо:

–         замовлення та отримання в електронному вигляді довідок та/або витягу з відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – РЗО) з використанням перевірочних кодів (для користувачів, які зареєстровані на веб-порталі та Ідентифіковані за допомогою електронного цифрового підпису);

–         замовлення послуги інформування за допомогою СМС повідомлення, електронної пошти тощо.

Критерії оцінки: збільшення чисельності користувачів зареєстрованих на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Термін виконання: протягом року.

Мета 2

Розвиток інформаційних ресурсів, технологій та комунікаційних систем Пенсійного фонду України. Автоматизація управління та контролю у солідарній системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування.

Забезпечити впровадження програмного забезпечення для:

–           автоматизації функціональних процесів формування бюджету
головного управління та кошторисів на фінансування
адміністративних витрат, пов’язаних з виконанням функції, покладених на органи Пенсійного фонду України, ведення бухгалтерського обліку;

–         обробки інформації щодо оперативного управління фінансами, у тому числі під час здійснення закупівель для забезпечення потреб органів Пенсійного фонду України;

–         формування бюджетної, фінансової та оперативної звітності, у тому числі щодо обліку сплати страхових внесків.

Критерії оцінки: впровадження   відповідного   програмного забезпечення.

Термін виконання протягом року.

Ведення електронних пенсійних справ та розвиток системи керування процесом обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України.

Забезпечити міграцію даних із автоматизованої системи обробки пенсійної документації на базі комп’ютерних технологій до централізованої підсистеми «Призначення та виплата пенсій» Інтегрованої комплексної Інформаційної системи Пенсійного фонду України. Запровадити оцифрування архіву пенсійних справ з внесенням інформації до електронних пенсійних справ, проведенням її інвентаризації, і доповненням частини облікових карток даними щодо призначення та виплати пенсій.

Критерії  оцінки:   обробка   пенсійної   документації  на   базі комп’ютерних технологій; відповідні нормативно-правові акти прийнято, впроваджено програмне забезпечення.

Термін виконання: згідно графіку Пенсійного фонду України

Впровадити технології передачі та оброблення інформації, пов’язаної з
виготовленням та обліком пенсійних посвідчень у вигляді платіжної
картки, яка одночасно є пенсійним посвідченням, містить графічну та
електронну інформацію про власника, ключі електронного цифрового
підпису (електронних пенсійних посвідчень).

Критерії оцінки: впровадження програмного забезпечення.

Термін виконання: після отримання програмного забезпечення від Пенсійного фонду України.

Мета 4

Розвиток програмно-технічної платформи Пенсійного фонду України.

Забезпечити використання підсистеми технічної підтримки інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України щодо координації, контролю виконання технологічних операцій, виправлення помилок.

Критерії оцінки: використання відповідного    програмного забезпечення (після впровадження Пенсійним фондом України).

Термін виконання після отримання програмного забезпечення від Пенсійного фонду України.

Критерії оцінки: впроваджено    внутрішній    електронний    документообіг .

Термін виконання: після отримання програмного забезпечення від Пенсійного фонду України .

Критерії оцінки:  оновлено  парк      апаратних      засобів автоматизованих робочих місць не менше ніж на 20%. Термін виконання: протягом року.

Розвиток телекомунікаційної складової Інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України.

Критерії оцінки: створена система відеоконференцзв’язку в органах Пенсійного фонду України Миколаївської області.

Термін виконання: після отримання відповідного програмного забезпечення.

Розвиток інфраструктури системи кіберзахисту.

Забезпечити розгортання модернізованої комплексної системи захисту
інформації  ІТС.

Критерії  оцінки:  розгортання  модернізованої  комплексної системи захисту інформації ІТС.

Термін виконання: протягом року (після надання методики розгортання).

Провести тематичні перевірки стану захисту інформації з обмеженим доступом в підвідомчих управліннях Фонду.

Критерії оцінки: проведення тематичних перевірок не менше ніж в двох підвідомчих управліннях.

Термін виконання: протягом року.

Вдосконалення організаційної структури, системи комплектування та підвищення кваліфікаційної підготовки персоналу органів Пенсійного фонду України.

Забезпечити участь у професійному навчанні державних службовців територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: 100% виконання плану-графіка підвищення кваліфікації державних службовців у 2018 році; не менше 25% неохоплених у 2016-2017 роках працівників відділів обслуговування громадян.

Термін виконання: за окремим планом.

Забезпечити проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців органів Пенсійного фонду України відповідно до статті 44 Закону України «Про державну службу».

Критерії оцінки: ознайомлено 100% державних службовців з висновками щодо результатів оцінювання службової діяльності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії «Б» або «В».

Термін виконання: грудень.

Провести дослідження соціально-психологічного клімату в трудових колективах органів Фонду Миколаївської області відповідно до Плану заходів з реалізації Стратегії розвитку і зміцнення кадрового потенціалу органів Пенсійного фонду України у 2016-2018 роках, затвердженого наказом Пенсійного фонду України від 09 вересня 2016 року № 132.

Критерії оцінки: підготовлені пропозиції за результатами дослідження.

Термін виконання: протягом року.

1.

Забезпечення  прозорості  та  відкритості  діяльності,  підвищення  рівня довіри населення до органів Пенсійного фонду України.

Завдання:

Забезпечити оперативне висвітлення питань діяльності територіальних органів Пенсійного фонду України Миколаївської області  в засобах масової інформації, на інформаційній сторінці веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України, єдиному державному веб-порталі використання публічних коштів, інформаційних стендах тощо.

Критерії оцінки: підготовка та оприлюднення матеріалів.

Термін виконання: щокварталу.

Забезпечити дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запитів).

Критерії оцінки: відсутність порушень щодо строків та порядку розгляду запитів на інформацію, інших порушень законодавства про інформацію.

Термін виконання: протягом року.

1.

Мета 9

Підготовка до запровадження накопичувальної системи пенсійного страхування.

Завдання:

Проводити інформаційно-роз’яснювальну роботу, пов’язану із запровадженням накопичувальної системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування.

Критерії оцінки: публікації в засобах масової інформації, виступи на радіо, телебаченні, в трудових колективах, проведення брифінгів, круглих столів, семінарів із зазначеної тематики.

Термін виконання: протягом року після ухвалення закону.

Пріоритет ІI

Своєчасне призначення,

перерахунок та здійснення пенсійних виплат, забезпечення

додержання пенсійного законодавства,

якісного обслуговування громадян

Забезпечення своєчасного призначення пенсій, проведення перерахунків та виплати пенсій.

Завдання:

Забезпечити призначення/перерахунки пенсій в зв’язку із змінами у законодавстві та за заявами про їх проведення у строки, визначені законом.

Критерії оцінки: відсутність випадків порушення термінів призначення/перерахунків пенсій.

Термін виконання: постійно.

Критерії оцінки: рівномірний  розподіл  щоденної потреби,  не допускаючи похибки в день більше 10% .

Термін виконання: щоденно, протягом виплатного періоду.

Критерії оцінки: аналіз динаміки кількості звернень внутрішньо переміщених осіб, дотримання строків та контролю за своєчасність взяттям на облік.

Термін виконання: щомісячно.

Забезпечити своєчасну виплату пенсій пенсіонерам іноземних держав, які проживають  в Миколаївській області.

Критерії оцінки:  відсутність випадків порушення термінів  виплати пенсій пенсіонерам іноземних держав, які проживають в області.

Термін виконання: протягом року.

Проводити контроль баз даних одержувачів пенсій щодо виявлення подвійних виплат, у т. ч. за міжнародними угодами та відповідно до законодавства України, за різними пенсійними програмами, контроль своєчасного припинення виплат пенсій померлих пенсіонерів.

Критерії оцінки:відсутність подвійних виплат, своєчасне припинення відповідних пенсійних виплат.

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки:  впроваджено   програмне   забезпечення відповідно до нормативно-правового регулювання.

Термін виконання: червень.

Критерії оцінки:  заходи контролю проведено, підготовлено пропозиції до рішень щодо організації роботи.

Термін виконання: протягом року.

Мета 2

Забезпечення правильності застосування законодавства у сфері пенсійного забезпечення.

1.

Здійснювати моніторинг та аналіз практики застосування законодавства в органах Фонду.

Критерії оцінки: підготовка оглядів практики застосування законодавства органами Фонду.

 Термін виконання: протягом року.

Забезпечити представлення інтересів органів Пенсійного фонду України в судах: підготовку та подання в установлені строки адміністративних позовів, відзивів на позовні заяви, оскарження в апеляційному та касаційному порядку рішень, постановлених з порушенням законодавства.

Критерії оцінки: повнота підготовки процесуальних документів, дотримання строків їх подання.

Термін виконання: в міру потреби.

Проаналізувати стан організації правової роботи в органах Фонду Миколаївської області за підсумками 2017 року та визначити заходи щодо її покращення.

Критерії оцінки: підготовка листа на підвідомчі управління з актуальних питань.

Термін виконання: протягом І кварталу.

Здійснювати аналіз судової практики з актуальних питань діяльності у справах  за участю органів Пенсійного фонду України та направляти її огляди до підвідомчих управлінь.

Критерії оцінки: надсилання підвідомчим управлінням органів Фонду області не менше 2-х оглядів судової практики.

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: проведення перевірок у строки, передбачені планом, складання довідок за результатами перевірок організації правової роботи.

Термін виконання:  за окремим планом.

Здійснювати перегляд актів головного управління з метою приведення їх у відповідність з Конституцією та законами України, іншими актами законодавства.

Критерії оцінки:складено звіт за результатами перегляду, розроблено проект відповідних актів.

Термін виконання:  протягом року.

                                                            Пріоритет III

Мобілізація коштів до бюджету

Пенсійного фонду та їх раціональне використання, забезпечення

фінансової стабільності пенсійної системи

Виконання бюджету Пенсійного фонду України у 2018 році та формування бюджету на 2019 – 2021 роки.

Завдання:

Сформувати відповідно до граничних обсягів показників бюджету та затвердити плани доходів та видатків, кошториси та плани асигнувань територіальних управлінь  Пенсійного фонду України  Миколаївської області на 2018 рік.

Критерії оцінки: своєчасність формування граничних обсягів показників доходів та видатків підвідомчих  управлінь, кошторисів видатків на фінансування адміністративних витрат.

Термін виконання: в місячний термін після доведення Пенсійним фондом України граничних обсягів показників бюджету.

Забезпечити формування проекту бюджету та кошторису головного управління  Пенсійного фонду України в Миколаївській області на            2019 рік та прогнозу показників бюджету на 2019-2021 роки.  Подати на розгляд Пенсійному фонду України в установленому порядку.

Критерії оцінки: своєчасна розробка проекту бюджету з урахуванням визначених показників.

Термін виконання: в місячний термін після доведення макропоказників.

Забезпечити моніторинг та аналіз показників виконання бюджету головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області та аналіз факторів, що впливають на його виконання, вносити пропозиції щодо реагування на ситуацію, що склалася.

Критерії оцінки: постійний  моніторинг, у разі невиконання поточних показників бюджету – аналіз та пропозиції щодо усунення факторів та причин невиконання бюджету.

Термін виконання: щомісячно.

начальники підвідомчих управлінь.

Критерії оцінки: виконання на 100% доведених показників.

 Термін виконання: протягом року.

Забезпечити виконання індикативних показників надходження коштів зі сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій.

начальники підвідомчих управлінь.

Критерії оцінки: виконання контрольних показників з надходження коштів зі сплати збору з окремих видів господарський операцій на 100%.

Термін виконання: щокварталу.

начальники підвідомчих управлінь.

Критерії оцінки: інформування відповідних органів у разі виявлення ознак несплати для вжиття заходів реагування.

 Термін виконання: протягом року.

Проводити аналіз впливу зменшення навантаження на фонд оплати праці на легалізацію заробітної плати відповідно до повноважень, визначених законодавством.

Критерії оцінки: результати аналізу подати Пенсійному фонду України.

Термін виконання: лютий, серпень.

Продовжити   обмін   Інформацією   про   відомості,   що   містять   ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю, з територіальними органами Державної служби України з питань праці та Державної фіскальної служби України.

Критерії оцінки: надання інформації та здійснення моніторингу вжитих заходів.

 Термін виконання: щомісяця.

З’ясовувати причини не зарахування застрахованим особам страхового стажу  за  результатами   моніторингу   відомостей   РЗО  та  у   порядку, визначеному законом, вживати заходи щодо захисту прав застрахованих осіб.

Критерії оцінки: вжиття заходів щодо зарахування страхового стажу особам відповідно до норм чинного законодавства.

 Термін виконання: протягом року.

Забезпечити стягнення переплат пенсій, витрат на виплату і доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, різниці у розмірі пенсій науковим працівникам та іншої заборгованості, що підлягає стягненню.

Критерії оцінки: повнота вжиття заходів,передбачених чинним законодавством.

 Термін виконання: протягом року.

Мета 2

Забезпечення контролю за управлінням коштами Пенсійного фонду України.

Завдання:

Провести дослідження результатів роботи територіальних управлінь Пенсійного фонду України Миколаївській області щодо оптимізації видатків, пов’язаних з утриманням службових приміщень та експлуатаційних послуг.

Критерії оцінки: виконання відповідних контрольних заходів  щодо раціонального використання коштів у терміни, визначені зведеним планом; підготовлено аудиторські висновки та рекомендації.

 Термін виконання: ІІ півріччя.

Забезпечити контроль за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду України організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та в установах, у яких особи перебувають на повному державному утриманні.

Критерії оцінки: повнота вжиття заходів, передбачених законодавством, у разі виявлених порушень за результатами перевірок.

Термін виконання: протягом року.

Забезпечити контроль за здійсненням одноразової виплати пенсій з поверненням сум недоотриманих виплат за минулі періоди одержувачам пенсій з числа внутрішньо переміщених осіб та здійснити моніторинг за його результатами.

Критерії оцінки: проведення контрольних заходів та моніторинг їх результатів.

Термін виконання: протягом року.

Забезпечити проведення дослідження стану дотримання територіальними управліннями Пенсійного фонду України  Миколаївській області порядку використання даних РЗО.

Критерії оцінки: проведення контрольних заходів та моніторинг їх результатів.

Термін виконання: протягом року.

Підготувати та надати пропозиції до плану проведення внутрішніх аудитів Пенсійним фондом України у II півріччі 2018 року та у I півріччі 2019 року.

Критерії оцінки: направлено пропозиції до плану проведення внутрішніх аудитів Пенсійним фондом України у ІІ півріччі 2018 року та у І півріччі 2019 року.

 Термін виконання: до 15 травня та 15листопада.

Вдосконалення системи управління фінансовими ресурсами Пенсійного фонду України та зміцнення її фінансової стабільності.

Здійснювати моніторинг персоніфікованих даних про  заробітну  плату,співставлення з її визначеним індикативним показником та даними про фінансово-економічну діяльність роботодавців

Критерії оцінки: пропозиції за результатами моніторингу.

Термін виконання: щомісячно.

Забезпечити проведення внутрішніх аудитів головним управлінням Пенсійного фонду України в Миколаївській області.

Критерії оцінки: проведення аудиторських досліджень у терміни, визначені зведеним планом.

Термін виконання: протягом року.

Забезпечити моніторинг впровадження аудиторських рекомендацій, наданих за результатами проведення внутрішніх аудитів у територіальних органах Фонду області.

Критерії оцінки: відповідність заходів, вжитих об’єктом аудиту, наданим аудиторським рекомендаціям та ефект від їх впровадження.

Термін виконання: протягом року.

Забезпечити контроль за повнотою відшкодування виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів коштів та виправлення допущених порушень.

Критерії оцінки: усунення виявлених порушень та застосування заходів стягнення згідно з нормами чинного законодавства

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: дані децентралізованих баз даних обліку сплати страхових внесків в централізованій системі.

Термін виконання: червень.

Забезпечити моніторинг внесення до персональних електронних облікових карток застрахованих осіб даних про професійну назву роботи та посаду.