РІШЕННЯ колегії при начальнику Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області № 3-2 від 9 липня 2019 року

РІШЕННЯ

колегії при начальнику Головного управління

Пенсійного фонду України в Полтавській області

№ 3-2 від 9 липня 2019 року

Про реалізацію завдань Стратегії модернізації

та розвитку Пенсійного фонду України на період

до 2020 року щодо завершення централізації та оптимізації функціональних процесів на базі Головного управління

Заслухавши доповідь начальника юридичного управління Головного управління Каплацької С.М., колегія відмічає, що робота по оптимізації органів Пенсійного фонду області та підвищенню кваліфікаційного рівня персоналу здійснюється в рамках заходів, визначених Стратегією модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схваленою розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2016 року (далі – Стратегія).

На 01.07.2019 року завершено централізацію та оптимізацію функціональних процесів на базі Головного управління. Введено в дію структуру та новий штатний розпис, на 93% укомплектовано відповідний персонал. Завершено інвентаризацію майна та документів та здійснені практично всі заходи, пов’язані з реорганізацією. Розпочато ремонт приміщень для обслуговування громадян відповідно до затверджених стандартів.

Процес реорганізації не викликав порушень у роботі органів Пенсійного фонду і не вплинув на якість послуг, які надаються громадянам.

Штатна чисельність персоналу в результаті оптимізації в 2019 році зменшилася на 11% і нині становить 900 осіб, фактично працює 841.

Фонд заробітної плати, в порівнянні з 2018 роком, зріс на 14%. Середня заробітна плата за рахунок росту посадових окладів з 1 січня поточного року та завдяки оптимізації чисельності працівників у 2019 році збільшилася з
11500 грн. до 13200 грн. Наступні заходи по підвищенню заробітної плати працівникам органів Фонду передбачені з 1 липня 2019 року.

На стадії завершення знаходиться процес ліквідації об’єднаних управлінь Пенсійного фонду та підписання актів прийому – передачі майна.

У І півріччі 2019 року в Головному управлінні проведені конкурси на зайняття 500 посад державної служби, призначено за результатами конкурсного відбору 412 працівників, 147 переведено на рівнозначну або нижчу посаду, 97 працівників Фонду звільнено, з них 85 – за скороченням.

На даний час у Головному управлінні налічується 789 державних службовців, з яких 87 осіб (11%) – чоловіки, 702 (89%) – жінки. Крім того, працюють 52 службовці і робітники (6,2% від загальної фактичної чисельності працівників).

У рамках реалізації Стратегії в органах Пенсійного фонду області забезпечено виконання заходів, спрямованих на підвищення рівня професійної компетентності державних службовців.

Протягом півріччя два державних службовці підвищили кваліфікацію за професійними програмами, з них один – в Харківському регіональному інституті державного управління Національної академії державного управління при Президентові України, другий – в інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів Національного агентства з питань державної служби при Президентові України.

На базі навчально-методичного центру Державного підприємства «Інформаційний центр персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України» за програмами тематичних короткотермінових семінарів підвищили кваліфікацію 7 державних службовців.

За планом проведення семінарів-нарад з фахівцями територіальних органів Пенсійного фонду області у звітному періоді пройшли навчання 286 державних службовців підвідомчих управлінь по всіх напрямках роботи.

В органах Фонду підтримується практика морального заохочення за бездоганну та ефективну службу. Так, у І півріччі в Головному та підвідомчих управліннях 2два державних службовці нагороджені Почесною грамотою Пенсійного фонду України, один – нагрудним знаком «Знак пошани Пенсійного фонду України», Почесною грамотою Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області – один працівник.

На Полтавщині функціонує 62 віддалених робочих місця, зокрема на території ОТГ та інших адміністративно – територіальних одиниць, а також в установах. Спеціалістами Пенсійного фонду надано майже 6 тис. послуг. Це дає можливість повністю ліквідувати або значно зменшити черги, а також обробляти більшу кількість заяв у значно коротші строки.

З метою впровадження в області технології ведення електронних пенсійних справ розпочато підготовчу роботу по скануванню пенсійних справ. З даною метою підготовлено приміщення для нового підрозділу, придбано сервер для центру ретроконверсії та планується закупити 7 книжкових сканерів та 36 робочих станцій.

Для надання послуг з обслуговування громадян на віддалених робочих місцях проведено закупівлю 50-ти захищених носіїв електронного цифрового підпису. Додатково, з метою реалізації доступу до підсистем ІКІС ПФУ при здійсненні виїздного прийому, планується придбання (та розпочато відповідну процедуру) 20-ти портативних ноутбуків та 20-ти сканерів для прийому документів в електронній формі та контролю навантаження при виїздному прийомі з метою визначення доцільності його запровадження.

Враховуючи вищевикладене, колегія

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію про реалізацію завдань Стратегії модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року щодо завершення централізації та оптимізації функціональних процесів на базі Головного управління взяти до відома.

2. Начальнику управління по роботі з персоналом Пєскову Ю.О., керівникам сервісних центрів:

2.1.Забезпечити виконання заходів, спрямованих на реалізацію постанови Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2018 року №628 “Деякі питання функціонування органів Пенсійного фонду України”.

2.2.Активізувати роботу щодо підвищення рівня професійного навчання державних службовців.

2.3. Забезпечити своєчасне укомплектування наявних вакантних посад кваліфікованим персоналом.

3. Начальнику управління інформаційних систем та електронних реєстрів Гаврилку С.М., керівникам сервісних центрів забезпечити подальше якісне впровадження новітніх інформаційних технологій і технічного переоснащення органів Пенсійного фонду області.
4. Начальнику управління обслуговування громадян
   Проходовському В.І., керівникам сервісних центрів:

4.1. Продовжувати реалізацію Стратегії модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, в т. ч. щодо оптимізації  мережі віддалених робочих місць спеціалістів Фонду.

4.2. Забезпечити проведення роз’яснювальної роботи щодо змін у порядку прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів  Пенсійного фонду України.

5. Начальнику юридичного управління Каплацькій С.М., головам комісій з припинення прискорити процес ліквідації об’єднаних управлінь Пенсійного фонду.

6. Контроль за виконанням даного рішення залишаю за собою.

Начальник

Головного управління                                                           В. ТАРАТОРІН