Не чекайте дедлайну оцифрування трудових книжок – подбайте про свій документ сьогодні!
Відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, подаються на оцифрування до Пенсійного фонду України згідно із Законом України від 05.02.2021 року №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівників в електронній формі».
10 червня 2021 року розпочався п’ятирічний період, протягом якого необхідно подати до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформацію про трудову діяльність працівників, яка нині зберігається на паперових документах.
Як завантажити сканкопії трудової книжки на вебпорталі електронних послуг для оцифрування?
- Авторизуйтеся на вебпорталі електронних послуг ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/) за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису).
- Оберіть пункт “Відомості про трудові відносини” в розділі “Комунікації з ПФУ”.
- Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
- Завантажте заздалегідь підготовлені сканкопії трудової книжки.
- Підпишіть форму КЕП та натисніть “Відправити до ПФУ”.
Вимоги до сканування документів:
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб.
- формат файлу: JРС, JРЕG, РDF
- документи, які містять більше однієї сторінки, необхідно сканувати в повному обсязі та прикріпляти як один файл
- сканкопії виготовляються з оригіналів документів
- сканкопія повинна бути кольорова, чітка та читабельна
- назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.
У результаті успішного оцифрування трудової книжки будь-який український працівник може переглянути в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Фонду інформацію про періоди роботи і наявний страховий стаж. Якщо при цьому виникають запитання, то на порталі можна подати звернення.