Електронний документообіг – важлива складова щоденної роботи працівників Головного управління

Світлана Зінченко – керівниця управління документального забезпечення Головного управління 7 серпня провела внутрішнє навчання, участь у якому взяли понад півтори сотні фахівців з усіх підрозділів та з усіх точок віддаленого розташування. Формат спілкування був змішаним – люди приєднувалися як особисто, так і дистанційно.

Тема обговорення виявилася надзвичайно актуальною і важливою, адже правила роботи в електронному форматі та дотримання вимог інструкції з діловодства в Головному управлінні нещодавно підлягали аудиторському дослідженню.

Ознайомлення з основними вимогами нової інструкції, аналіз типових помилок, механізм оформлення та відправки електронних документів – про це йшлося у розповіді Світлани Зінченко.

Довідково: у рамках електронного документообігу протягом І півріччя п. р. поточного року до головного управління надійшло понад 70 тис документів.

Спеціалісти структурних підрозділів Головного управління створили майже 57 тис. вихідних документів, які надіслані на виконання різного виду запитів та доручень. Окрім того, створено 1856 власних рішень, більше 2,2 тис. документів щодо проведення контрольно-перевірочних заходів.