Електронна копія трудової книжки
На виконання Указу Президента України від 08.11.2019 №837/2019 «Про невідкладні заходи з проведення реформ та зміцнення держави» та відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 1084 від 27 листопада 2019 року «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи- підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» з 01 липня 2020 року в органах Пенсійного фонду України запроваджується механізм автоматичного (без звернення особи) призначення пенсій за віком особам, які досягають пенсійного віку відповідно до статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (№1058 від 02.07.2003).
Постановою Кабінету Міністрів України № 1084 визначено Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, який визначає механізм організації обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно. Облік трудової діяльності буде проводити Пенсійний фонд України з метою забезпечення накопичення, зберігання та використання інформації про набуті працівником стаж роботи, освіту, кваліфікацію для підтвердження наявного трудового стажу під час укладання трудового договору, призначення пенсій та для інших цілей, передбачених законодавством.
Відомості про трудову діяльність працівника зберігатимуться в складі персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування протягом строку, передбаченого частиною третьою статті 20 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (№ 2464-VI від 08.07.2010).
Відомості про трудову діяльність працівника включають:
1) відомості, що дають змогу ідентифікувати особу;
2) відомості про періоди трудової діяльності;
3) дані про особливі умови праці, що дають право на пільги із загальнообов’язкового державного соціального страхування;
4) інформацію про судимість за вчинення злочину та про позбавлення права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю;
5) інформацію про підтвердження набутого особою за межами України стажу роботи для застосування накопичення періодів стажу роботи відповідно до міжнародних договорів, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.
Під час організації та ведення обліку трудової діяльності забезпечуватиметься проведення процедур і заходів контролю та верифікації даних, моніторингу змін індивідуальних відомостей, захисту інформації, технологічного і програмного забезпечення, зокрема від несанкціонованого доступу, що застосовується під час ведення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відповідно до положення про його ведення.
З метою організації автоматичного (без звернення особи) призначення пенсій за віком особам, які досягають пенсійного віку відповідно до статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» необхідно надати через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України скановані копії трудових книжок працівників, які досягають загальновстановленого пенсійного віку (стаття 26 Закону №1058).
Сканкопії трудових книжок повинні містити всі сторінки та поля, бути якісними придатними для сприйняття їх змісту. Доступ до сервісу надається для страхувальників, які увійшли на вебпортал за допомогою кваліфікованого електронного підпису.
До відома: невід’ємною складовою відомостей, поданих страхувальником є сканована копія згоди працівника щодо надання дозволу на обробку його персональних даних.
На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України створено функцію «Надання сканкопій трудової книжки». Скористатись нею можуть як застраховані особи, так і роботодавці. Увійти на вебпортал можна за адресою: portal.pfu.gov.ua.
