РІШЕННЯ колегії від 31 січня 2020 року № 1

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

КОЛЕГІЯ

ПРИ НАЧАЛЬНИКУ ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ

ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В СУМСЬКІЙ ОБЛАСТІ

РІШЕННЯ

Заслухавши  доповідь  першого  заступника начальника головного управління Савісько О.В. про підсумки роботи головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області у 2019 році, колегія відмічає, що діяльність головного управління спрямовується на забезпечення європейських стандартів функціонування та надання послуг, своєчасне призначення, перерахунок та здійснення пенсійних виплат, забезпечення додержання пенсійного законодавства, зміцнення фінансової стабільності пенсійної системи, мобілізації надходження коштів до бюджету Пенсійного фонду України та їх раціональне використання, реалізацію державної антикорупційної політики (інформаційна довідка додається).

Враховуючи зазначене та результати рейтингових показників роботи структурних підрозділів головного управління, 

ВИРІШИЛИ:

1. Першому заступнику начальника головного управління  (Савісько О.В.), начальнику управління обслуговування громадян (Майковська В.І.), начальникам відділів обслуговування громадян (сервісних центрів) забезпечити:

1) належні умови в залах обслуговування громадян, передбачені Положенням про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 № 13-1;

2) проведення оцінки впровадження стандартів обслуговування громадян у головному управлінні та рівень задоволеності громадян якістю наданих послуг на рівні не менше 80%;

3) надання на віддалених робочих місцях всього спектру пенсійних послуг, передбачених Положенням про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 № 13-1;

4) залучення громадян до системи інформування засобами електронної пошти, SMS-повідомлень, «Електронного кабінету громадянина», подання заяви на призначення/перерахунок пенсії в «один дотик» через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України та активізацію залучення пенсіонерів на отримання електронного пенсійного посвідчення та проведення роз’яснювальної роботи щодо переваг його отримання;

5) продовження створення віддалених робочих місць відповідно до перспективного плану, ефективне використання робочого часу на віддалених робочих місцях, насичення послугами відвідувачів шляхом оптимізації графіків.

2. Першому заступнику начальника головного управління  (Савісько О.В.), начальнику управління обслуговування громадян (Майковська В.І.) забезпечити проведення:

1) тестування серед спеціалістів відділів обслуговування громадян (сервісних центрів) з метою виявлення проблемних аспектів у знанні пенсійного законодавства, щомісяця;

2) навчань зі спеціалістами відділів обслуговування громадян (сервісних центрів) з актуальних питань у галузі пенсійного законодавства, щотижня;

3) проведення раптових контрольних заходів щодо перевірки надання послуг відділами обслуговування громадян (сервісними центрами), щокварталу;

4) моніторингів діяльності відділів обслуговування громадян (сервісних центрів) з метою визначення їх рейтингових місць за актуальними показниками, щотижня.

3.   Першому заступнику начальника головного управління  (Савісько О.В.), начальнику управління застосування пенсійного законодавства  (Кузнецова Т.Г.) забезпечити:

1) дотримання 10-денного терміну прийняття рішень про призначення/ перерахунок або відмову в призначенні/перерахунку пенсій та щоденний контроль за його додержанням;

2) оперативне опрацювання довідок МСЕК для забезпечення своєчасної виплати пенсій;

3) 100% виконання доведеного плану оцифрування пенсійних справ;

4) пріоритетизацію формування завчасних пенсійних справ.

4. Першому заступнику начальника головного управління (Савісько О.В.), начальнику управління з питань виплати пенсій (Нагорна О.Б) забезпечити:

1) контроль за повнотою та своєчасністю внесення інформації до підсистеми “Реєстр судових рішень”;

2) контроль за включенням в документи для виплати пенсії нарахованої суми пенсії не пізніше одного місяця з дня прийняття рішення про призначення/ перерахунок, переведення з одного виду пенсії на інший, поновлення виплати пенсії;

3) контроль за своєчасністю опрацювання даних про смерть пенсіонерів та інформації про недійсні паспорти.

5. Начальнику управління адміністративного забезпечення (Горевий А.В.), начальнику відділу бухгалтерського обліку – головному бухгалтеру      (Туркова С.В.):

1) до 01.03.2020 розробити план заходів з енергозбереження із забезпеченням зменшення споживання та витрат на оплату комунальних послуг та енергоносіїв, не допускаючи при цьому простроченої кредиторської та дебіторської заборгованості;

2) до 01.03.2020 розробити порядок взаємодії між фінансово-економічним управлінням та управлінням адміністративного забезпечення щодо вчасного та в повному обсязі наданні документів для оплати комунальних послуг та енергоносіїв з метою недопущення дебіторської та кредиторської заборгованості;

3) у місячний термін підготовку проєкту наказу щодо збереження та раціонального використання майна та видатків на утримання, зокрема, розташованого у сервісних центрах;

4) до 01.04.2020 організацію роботи щодо визначення матеріальних цінностей, які не використовуються внаслідок фізичного та морального зносу, та прийняття управлінських рішень щодо їх подальшого використання або вилучення/ списання з обліку.

6. Першому заступнику начальника головного управління (Савісько О.В.), начальнику управління з питань виплати пенсій (Нагорна О.Б.),  начальнику фінансово-економічного управління (Лисенко Л.Г.) забезпечити:

1) своєчасне та достовірне формування потреби в коштах на виплату пенсій та допомог;

2) дієвий оперативний контроль за своєчасною виплатою пенсій Сумською дирекцією АТ «Укрпошта» та зарахуванням пенсій на поточні рахунки установами банків області, у т.ч. проведення раптових контрольних заходів щодо перевірки факту отримання пенсії.

7. Заступнику начальника головного управління (Демченко Н.І.) начальнику фінансово-економічного управління (Лисенко Л.Г.) забезпечити:

1) щоденний моніторинг повноти та своєчасності надходження власних доходів та єдиного соціального внеску в розрізі бюджетоутворюючих   платників;

2) надходження коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України, в повному обсязі запланових показників;

3) щоденний моніторинг повноти та своєчасності надходження власних    доходів та єдиного соціального внеску в розрізі бюджетоутворюючих        платників.

8. Заступнику начальника головного управління (Демченко Н.І.) та начальнику юридичного управління (Молодцова Ю.С) забезпечити:

1) стовідсоткове охоплення наявної заборгованості з платежів, які адмініструють органи Пенсійного фонду України, заходами примусового стягнення, у тому числі у позовному порядку;

2) у разі ухилення боржника від виконання зобов’язань, покладених на нього рішенням, ініціювання перед органами державної виконавчої служби звернення до суду за встановленням тимчасового обмеження у праві виїзду боржника – фізичної особи чи керівника боржника – юридичної особи за межі України;

3) ініціювання розірвання контрактів з керівниками підприємств, які мають непогашену заборгованість до Пенсійного фонду, та/ або притягнення до кримінальної відповідальності керівників підприємств – боржників;

4) підготовку та проведення щоквартальних нарад з управлінням Державної виконавчої служби Північно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Суми) стосовно стану та результатів примусового стягнення заборгованості за виконавчими документами на користь Пенсійного фонду України.

9. Начальнику відділу планування та обліку персоналу управління по роботі з персоналом (Кайнова О.В.), начальникам самостійних структурних підрозділів забезпечити підвищення рівня професійної компетентності державних службовців,  розширення бази професійних умінь та навичок працівників головного управління, належне виконання визначених індивідуальних програм підвищення рівня професійної компетентності.

10. Начальнику відділу проходження державної служби (Куриленко Л.В.),  начальникам самостійних структурних підрозділів забезпечити контроль за неухильним виконанням графіку відпусток працівниками головного управління та додержанням законодавства з питань проходження державної служби.

11. Заступнику начальнику головного управління (Демченко Н.І.), начальнику управління контрольно-перевірочної роботи (Грицюк І.О.) забезпечити:

1) дотримання термінів у проведенні перевірок, передбачених Порядком взаємодії між структурними підрозділами, у тому числі для прийняття рішення про призначення пенсії або відмову у визначений законодавством термін;

2) проведення перевірок платників відповідно до річного плану перевірок суб’єктів господарювання та внесення результатів перевірок до Інтегрованої системи державного нагляду (контролю).

12. Заступнику начальника головного управління (Демченко Н.І.), начальнику управління інформаційних систем та електронних реєстрів (Хоменко В.О.) забезпечити:

1) розроблення графіку сканування страхувальниками відомостей про трудову діяльність найманих працівників для подальшої передачі до органів Пенсійного фонду України та забезпечити 100% виконання доведеного плану оцифрування відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій документів;

2) до 10 лютого 2020 року проведення аналізу стану забезпеченості комп’ютерною технікою та її відповідності технічним вимогам спеціалізованого програмного забезпечення та на підставі проведеного аналізу подати пропозиції щодо потреби в осучасненні комп’ютерного парку головного управління.

13. Першому заступнику начальнику головного управління (Савісько О.В.), заступнику начальнику головного управління (Демченко Н.І.), головному спеціалісту з питань запобігання та виявлення корупції (Кулібаба Ю.О.), начальникам структурних підрозділів головного управління забезпечити:

1) вжиття заходів щодо виявлення та урегулювання конфлікту інтересів в діяльності працівників органів Пенсійного фонду України в області, попередження причин та умов які спричиняють його виникненню;

2) контроль за виконанням підлеглими працівниками ст. 45 Закону України «Про запобігання корупції» під час проведення чергового етапу електронного декларування.

14. Начальнику відділу організаційно-інформаційної роботи (Король Ю.В.) забезпечити висвітлення питань діяльності головного управління в засобах масової інформації, на інформаційній сторінці вебпорталу Фонду, у соціальних мережах з дотриманням вимог нормативно-правових та розпорядчих актів щодо строків оприлюднення інформації.

15. Першому заступнику начальнику головного управління  (Савісько О.В.), заступнику начальнику головного управління (Демченко Н.І.), начальникам структурних підрозділів головного управління забезпечити ведення діловодства у підпорядкованих відділах в електронній формі в підсистемі “Документообіг” інтегрованої комплексної інформаційної системи (ІКІС) Пенсійного фонду України.

16. Контроль за виконанням рішення залишаю за собою.

Голова колегії                                                                     Т. ЗЛЕНКО

Секретар колегії                                                                 С. ШЕВЦОВА