2 Травня 2025
ПЛАН роботи головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області на 2020 рік
17 Лютого 2020
ПЛАН
роботи головного управління Пенсійного фонду України
в Сумській області на 2020 рік
| Кроки | Обґрунтування | Відповідальні за виконання | Строк | Індикатор виконання | Очікувані результати |
|
ПРІОРИТЕТ I Якісний сервіс |
|||||
| 1. Впровадження системи обліку трудових відносин в електронній формі | ведення обліку трудових відносин в електронній формі,
надання за згодою суб`єкта персональних даних доступу до інформації щодо трудових відносин |
Савісько О.В.,
Демченко Н.І., Хоменко В.О.
|
постійно, після набрання чинності
постанови Кабінету Міністрів України “Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі” |
ведення на базі Реєстру застрахованих осіб обліку трудових відносин в електронній формі:
– оцифровано 100 % від доведенного плану відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій документів;
– надіслано 100 % від доведенного плану повідомлень про виявлені розбіжності або відсутність записів |
оцифровування відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій документів;
повідомлення через електронний кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (далі – вебпортал Фонду) про виявлені випадки відсутності або розбіжностей у записах у трудовій книжці |
| 2. Здійснення підтвердження інформації, необхідної для призначення і виплати пенсії, за даними державних реєстрів, баз даних органів державної влади, без необхідності подання паперових документів
|
Указ Президента України від 04.09.2019 № 647/2019
“Про деякі заходи із забезпечення надання якісних публічних послуг”
|
Савісько О.В.,
Майковська В.І., Кузнецова Т.Г., Нагорна О.Б., Хоменко В.О.
|
після запровадження програмного забезпечення для обміну даними з державними реєстрами, базами даних органів державної влади | використання інформації для призначення та виплати пенсій з державних реєстрів, баз даних | відсутність у особи необхідності подавати для призначення і виплати пенсій паперові документи, якщо відповідна інформація наявна в державних реєстрах або базах даних |
| 3. Впровадження програмного забезпечення та механізму автоматичного призначення пенсії за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку (за подією
набуття права)
|
Указ Президента України від 08.11.2019 № 837/2019
“Про невідкладні заходи з проведення реформ та зміцнення держави”
|
Савісько О.В.,
Демченко Н.І., Майковська В.І., Кузнецова Т.Г., Хоменко В.О. |
після набрання чинності постанови правління Пенсійного фонду України “Про затвердження змін до деяких постанов правління Пенсійного фонду України” | впроваджено програмне забезпечення автоматичного призначення пенсії за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку
|
забезпечено автоматичне призначення пенсій за віком за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку
(за подією набуття права)
|
| 4. Оцифровування паперових пенсійних справ | Стратегія модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схвалена розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14.09.2016 № 672-р | Савісько О.В.,
Кузнецова Т.Г. |
протягом року | створено не менше 44018 електронних пенсійних справ | забезпечено доступ громадян до їх пенсійних справ в онлайн режимі, обробка інформації головним управлінням та документів в електронному вигляді |
| 5. Проведення оцінки впровадження стандартів обслуговування громадян у головному управлінні та рівня задоволеності громадян якістю наданих послуг | постанова правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 № 13-1 “Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України” (зі змінами)
|
Савісько О.В.,
Майковська В.І., начальники сервісних центрів |
протягом року,
контроль щокварталу |
оцінено 100 % сервісних центрів щодо їх відповідності стандартам обслуговування;
не менше 80 % громадян, які звернулись до головного управління та взяли участь в анкетуванні, надали позитивну оцінку якості обслуговування |
перевірено стан впровадження стандартів обслуговування громадян, якість обслуговування осіб, які звертаються до головного управління, на відповідність стандартам обслуговування, встановлено та усунуто недоліки в системі обслуговування
|
| 6. Залучення громадян до системи інформування засобами електронної пошти, смс-повідомлень, “Електронного кабінету громадянина” | скорочення часу на відвідування громадянами органів Пенсійного фонду України;
постанова правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 № 13-1 “Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України” (зі змінами) |
Савісько О.В.,
Демченко В.І., Майковська В.І., начальники сервісних центрів |
листопад | збільшення кількості громадян, яких поінформовано засобами електронної пошти, смс-повідомлень, “Електронного кабінету громадянина” | підвищення рівня поінформованості громадян з питань пенсійного забезпечення |
| 7. Забезпечення відповідності приміщень стандартам обслуговування громадян та архітектурної доступності для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення | постанова правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 №13-1 “Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України
(зі змінами)
|
Савісько О.В.,
Демченко Н.І., Майковська В.І., Горевий А.В. |
протягом року | 100% власних приміщень, в яких здійснюється обслуговування громадян, відповідають стандартам обслуговування, обладнані елементами архітектурної доступності або здійснено їх розумне пристосування | власні приміщення облаштовані відповідно до стандартів обслуговування громадян в органах Пенсійного фонду України |
| 8. Забезпечення підготовки адміністративних приміщень до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років | безперебійне функціонування головного управління Пенсійного фонду України | Горевий А.В. | до 15 жовтня | 100% готовність адміністративних приміщень головного управління до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років | адміністративні приміщення головного управління готові до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років |
|
ПРІОРИТЕТ II Ефективне адміністрування |
|||||
| 1. Забезпечення призначення пенсій та проведення їх перерахунків у зв’язку із змінами в законодавстві та за заявами у строки, визначені законодавством | законодавство про пенсійне забезпечення | Савісько О.В.,
Кузнецова Т.Г. |
постійно | призначення (перерахунки) пенсій з дотриманням термінів | своєчасно проведені призначення та перерахунки пенсій |
| 2. Перегляд актів головного управління з метою уніфікації процесів, спрямова-них на забезпечення виконання основних завдань, забезпечення їх відповідності чинному законодавству | необхідність підтримання розпорядчих актів головного управління в актуальному стані | Савісько О.В.,
Демченко Н.І., Молодцова Ю.С., керівники структурних підрозділів |
за окремим графіком | затвердження висновку за результатами перегляду актів головного управління та нового графіку перегляду актів | внесені зміни до актів головного управління, виключені норми, що суперечать законам України, указам Президента України, постановам Верховної
Ради України, актам Кабінету Міністрів України, іншим нормативно-правовим актам |
| 3. Наповнення першої черги підсистеми “Правова робота” Інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду України (далі – ІКІС) інформацією | необхідність моніторингу стану розгляду судами справ за участю головного управління, організації виконання рішень суду | Демченко Н.І.,
Молодцова Ю.С. |
протягом року | забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми
|
контроль за станом представництва інтересів головного управління в судах, додержанням процесуальних строків
|
| 4. Наповнення підсистеми “Реєстр судових рішень” ІКІС (друга черга) інформацією про рішення суду, що підлягають виконанню та набрали законної сили | формування реєстру судових рішень | Савісько О.В.,
Демченко Н.І., Нагорна О.Б., Молодцова Ю.С.
|
протягом року | забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми, у тому числі
до 1 січня 2020 року |
здійснюється автоматизований облік рішень суду, що підлягають виконанню та набрали законної сили |
| 5. Здійснення контролю за додержанням вимог законодавства про доступ до інформаційних ресурсів ІТС | Закон України “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”,
Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджене постановою правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 №10-1
|
Демченко Н.І.,
Хоменко В.О. |
протягом року | проведено раптові контрольні заходи щодо здійснення ідентифікованого доступу до інформаційних ресурсів | забезпечено захист інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі Пенсійного фонду України |
| 6. Здійснення контролю за додержанням вимог положення про Реєстр застрахованих осіб при об’єднанні карток застрахованих осіб | Закон України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”,
п. 7 розділу IV Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язко-вого державного соціального страхування, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 №10-1 |
Демченко Н.І.,
Хоменко В.О. |
протягом року | проведено контрольні заходи | забезпечено коректний облік відомостей про застрахованих осіб |
| 7. Підвищення рівня професійної компетентності державних службовців головного управління відповідно до визначених потреб за професійними програмами підвищення кваліфікації, програмами тематичних постійно діючих семінарів, тематичних короткострокових семінарів, тренінгів | здобуття професійних знань для якісного виконання посадових обов’язків | Кайнова О.В.
|
грудень | забезпечено підвищення кваліфікації державних службовців (не менше 100 % визначеної потреби) | підвищення рівня професійної компетентності державних службовців |
| 8. Забезпечення висвітлення питань діяльності головного управління в засобах масової інформації, на інформаційній сторінці вебпорталу Фонду, у соціальних мережах
|
Закон України
“Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації”, Закон України “Про доступ до публічної інформації” |
Савісько О.В., Демченко Н.І.,
Хоменко В.О., Король Ю.В. |
протягом року | відсутні порушення вимог нормативно-правових та розпорядчих актів щодо строків оприлюднення інформації | поінформованість громадян про діяльність Пенсійного фонду України |
| 9. Забезпечення участі регіональних ЗМІ в прес-турах Пенсійного фонду України щодо запровадження нових сервісів вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України | Поінформованість громадян | Король Ю.В. | червень | участь регіональних
ЗМІ в проведенні прес-турів
|
поінформованість громадян про отримання послуг через електронні сервіси Пенсійного фонду України |
| 10. Забезпечення дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запитів) | Закон України
“Про доступ до публічної інформації” |
Савісько О.В.,
Майковська В.І. |
протягом року | відсутні порушення строків та порядку розгляду запитів на інформацію | забезпечення права громадян на доступ до публічної інформації |
|
ПРІОРИТЕТ III Прозоре та відповідальне здійснення виплат |
|||||
| 1. Забезпечення своєчасного фінансування пенсійних виплат
(з урахуванням проведених перерахунків, індексації)
|
Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”,
Закон України “Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб, Закон України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи |
Савісько О.В.,
Лисенко Л.Г., Нагорна О.Б. |
щомісячно з 1 по 25 число | відсутні порушення строків виплати пенсій | своєчасна виплата пенсії |
| 2. Забезпечення своєчасної виплати пенсій пенсіонерам іноземних держав, які постійно проживають в Україні | міжнародні договори з питань пенсійного забезпечення
|
Савісько О.В.,
Лисенко Л.Г. |
протягом року | відсутні порушення строків виплати пенсій
|
своєчасно виплачено пенсії пенсіонерам іноземних держав, які проживають в Україні
|
| 3. Підготовка та формування бюджету, кошторису та плану асигнувань головного управління | Бюджетний кодекс України, постанова правління Пенсійного фонду України від 31.08.2009 № 21-2 “Про затвердження Порядку розроблення, затвердження та виконання бюджету Пенсійного фонду України”(із змінами) |
Демченко Н.І.,
Лисенко Л.Г.
|
в місячний термін після затвердження Кабінетом Міністрів України бюджету Пенсійного фонду України
|
затверджено бюджет, кошторис та план асигнувань головного управління | своєчасно сформований та затверджений бюджет головного управління, кошториси та плани асигнувань на плановий рік
|
| 4. Виконання планових показників з надходження до бюджету Пенсійного фонду України коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України | Порядок розроблення, затвердження та виконання бюджету Пенсійного фонду України
(із змінами), затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 31.08.2009 № 21-2 |
Демченко Н.І.,
Лисенко Л.Г.
|
протягом року
|
100% виконання плану | надходження коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України, в повному обсязі запланових показників
|
| 5. Забезпечення стягнення переплат пенсій, витрат на виплату і доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, іншої заборгованості, що підлягає стягненню | Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” | Демченко Н.І.,
Лисенко Л.Г., Нагорна О.Б., Молодцова Ю.С.
|
протягом року | зменшення заборгованості | наповнення бюджету Пенсійного фонду України |
| 6. Моніторинг відомостей Реєстру застрахованих осіб щодо виявлення ознак використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю
|
Порядок обміну інформацією про відомості, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законода-вства про працю, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 29.05.2017 № 11-1 | Демченко Н.І.,
Хоменко В.О., Лисенко Л.Г. |
щокварталу | інформування Державної служби України з питань праці та Державної податкової служби України про виявлені ознаки порушення законодавства про працю | збільшення чисельності застрахованих осіб та надходження єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування |
| 7. Здійснення автоматизованої перевірки даних, які використовуються при призначенні пенсій, з даними, що обробляються в Реєс-трі застраховиних осіб | необхідність контролю достовірності інформації для призначення пенсій | Савісько О.В.,
Кузнецова Т.Г. |
вересень | періодично (не рідше ніж раз на місяць) верифіковано дані
|
виявлення потенційно-ризикових пенсійних справ з можливою наявністю некоректних даних |
| 8. Здійснення моніторингу та узагальнення результатів судової практики у справах за участю органів Пенсійного фонду України | необхідність урахування правових висновків судів при застосуванні пенсійного законодавства, обґрунтуванні правової позиції в суді | Демченко Н.І.,
Молодцова Ю.С. |
протягом року | відсутність застосованих заходів процесуального примусу за зловживання процесуальними правами,
підготовлено не менше двох оглядів судової практики на рік |
підвищено якість представлення інтересів органів Пенсійного фонду України в судах |
| 9. Забезпечення контролю за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду України організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та в установах, у яких особи перебувають на повному державному утриманні | Закон України
“Про загально-обов’язкове державне пенсійне страхування” |
Демченко Н.І.,
Грицюк І.О. |
за окремими графіками | перевірено всі організації, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та установи, у яких особи перебувають на повному державному утриманні | запобігання порушень щодо використання пенсійних коштів та вжиття заходів, передбачених законодавством, у разі їх виявлення |
| 10. Проведення перевірок суб’єктів системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування відповідно до річного плану перевірок суб’єктів господарювання | Закон України
“Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності”
|
Демченко Н.І.,
Грицюк І.О. |
відповідно до строків річного плану перевірок суб’єктів господарю-вання | складено акти за результатами проведення планових перевірок та внесено відомості про результати перевірок до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю)
|
забезпечено контроль за додержанням суб’єктами господарювання вимог законодавства |
| 11. Складання річного плану перевірок суб’єктів господарювання на наступний плановий період | Закон України
“Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності”
|
Демченко Н.І.,
Грицюк І.О. |
до
15 жовтня |
забезпечено внесення інформації про суб’єктів господарювання до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду | суб’єкти господарювання включено до річного плану здійснення заходів державного нагляду (контролю) Пенсійного фонду України |
| 12. Здійснення внутрішнього аудиту відповідно до зведеного операційного плану проведення внутрішніх аудитів Пенсійного фонду України на 2020 рік та проведення інших контрольних заходів за напрямками діяльності | необхідність попередження та усунення недоліків в організації роботи головного управління | Канівець Ю.О. | згідно з окремими планами | проведено контрольні заходи | удосконалення системи управління коштами, попередження недоліків та неефективного їх використання,
надання практичної допомоги |
| 13. Забезпечення моніторингу результатів внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів, здійснених в головному управлінні, та стану впровадження рекомендацій | здійснення оцінки стану реалізації результатів внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів
|
Канівець Ю.О. | щокварталу до 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом | узагальнено і підготовлено висновки щодо стану реалізації внутрішніх аудитів і інших контрольних заходів | забезпечено 100 % впровадження аудиторських рекомендацій та виправлення і усунення порушень, виявлених контрольними заходами
|
| 14. Реалізація завдань та заходів, визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його органів на
2019 – 2020 роки |
Закон України “Про запобігання корупції” | Кулібаба Ю.Б. | протягом року,
контроль щокварталу до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом
|
100 % виконання заходів та завдань визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його органів на
2019 – 2020 роки |
вдосконалення системи запобігання і протидії корупції в головному управлінні, подальше впровадження механізмів прозорості, доброчесності, зниження корупційних ризиків та підвищення рівня довіри громадян до діяльності Пенсійного фонду України |