На Тернопільщині паперові пенсійні справи переведуть у сучасну електронну форму

У Головному управлінні Пенсійного фонду України в Тернопільській області запрацював відділ ретроконверсії.

Метою відділу є переведення в електронну форму наявних паперових пенсійних справ. Загальна кількість таких справ на Тернопільщині становить нині майже 290 тисяч. Першочергово заплановано відсканувати понад           47,2 тисяч пенсійних справ пільгових категорій отримувачів.

Наразі для функціонування підрозділу створено відокремлену локальну мережу, налаштовано відповідне програмне забезпечення на сервері та робочих станціях.

Запровадження електронних пенсійних справ дозволить:

• забезпечити пенсіонерам доступ до матеріалів своєї пенсійної справи в будь-якому сервісному центрі чи на віддаленому робочому місці (точці обслуговування) Пенсійного фонду України, або через мережу Інтернет з використанням засобів вебпорталу електронних послуг Фонду;
• створити можливість для надання послуг незалежно від місця проживання;
• використати вивільнення приміщення органів Пенсійного фонду України, які сьогодні виділені для зберігання архіву пенсійних справ, для поліпшення умов обслуговування громадян;
• забезпечити наскрізний автоматизований контроль актуальності та достовірності документів, на підставі яких виплачуються пенсійні кошти.

Переведення пенсійних справ в електронний формат здійснюється в рамках реалізації Пенсійним фондом України проекту «е-пенсія», який, серед іншого, передбачає дистанційне подання документів для призначення пенсій через вебпортал електронних послуг Фонду та створення спеціального мобільного додатку.