УМОВИ проведення конкурсу на зайняття посади державної служби категорії «В» – головного спеціаліста відділу з ретроконверсії управління пенсійного забезпечення Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області (робоче місце – м. Збараж)
Додаток 11
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ Головного управління
Пенсійного фонду України
в Тернопільській області від
___ __________2021 року №___
УМОВИ
проведення конкурсу на зайняття посади державної служби
категорії «В» – головного спеціаліста відділу з ретроконверсії
управління пенсійного забезпечення
Головного управління Пенсійного фонду України
в Тернопільській області
(робоче місце – м. Збараж)
| Загальні умови | ||||||
| Посадові обов’язки | 1. Проводити попередню перевірку паперової пенсійної справи та її підготовку для сканування. Перевіряти наявність пенсійної справи в підсистемі ППВП.
2. Створювати нову справу, вводити або обирати відповідні дані в програмі АРМ «Ретроконверсія». 3. Сканувати паперові документи, наявні в матеріалах пенсійної справи та створювати томи пенсійної справи. Обробляти скановані зображення та формувати кадри в АРМ «Ретроконверсія». 4. Аналізувати якість сформованих кадрів та за необхідності повертати на досканування (або повторне сканування). Забезпечувати послідовність сканованих кадрів в програмі АРМ «Ретроконверсія» відповідно до паперової пенсійної справи, відправляти відскановані, обрізані зображення на сервер Центру ретроспективної конверсії. 5. Проводити документування відсканованих та обрізаних сторінок пенсійної справи згідно з типами документів та відповідними атрибутами. Перевіряти відповідність задокументованих зображень паперовій пенсійній справі. 6. Забезпечувати відправлення оцифрованої пенсійної справи з накладенням електронного цифрового підпису в центральний електронний архів. 7. Надавати практичну, консультативну та методичну допомогу провідним спеціалістам відділу з ретроконверсії щодо роботи з програмним забезпеченням АРМ «Ретроконверсія» та порядку проведення оцифрування пенсійних справ. 8. Заповнювати Реєстр передачі оцифрованих паперових пенсійних справ для проведення четвертої операції оцифрування «Звірка». Надавати керівнику підрозділу з ретроконверсії пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу. |
|||||
| Умови оплати праці | посадовий оклад – 5500 грн; надбавки, премії – відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»; надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами) | |||||
| Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | За безстроковим трудовим договором. | |||||
| Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання | 1) заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами);
2) резюме за формою згідно з додатком 2-1, в якому обов’язково зазначається така інформація: прізвище, ім’я, по батькові кандидата; реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України; підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти; підтвердження рівня вільного володіння державною мовою; відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог); 3) заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. Подача додатків до заяви не є обов’язковою.
Строк подання інформації – до 16:00 год. 25 березня 2021 року включно. |
|||||
| Додаткові (необов’язкові документи) | Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби | |||||
| Місце, час та дата початку проведення оцінювання кандидатів | 30-31 березня 2021 року, початок о 09.00 год.
за адресою 46001, м. Тернопіль, майдан Волі, 3
|
|||||
| Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Савка Галина Василівна
Сейнаші Марта Василівна тел. (0352) 25 18 05, gu.ternopil@pfu.gov.ua |
|||||
| Кваліфікаційні вимоги | ||||||
| 1 | Освіта | вища освіта відповідного професійного спрямування ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра | ||||
| 2 | Досвід роботи | не обов’язково | ||||
| 3 | Володіння державною мовою | вільне володіння державною мовою | ||||
| 4 | Володіння іноземною мовою | – | ||||
| Вимоги до компетентності
|
||||||
| Вимога | Компоненти вимоги | |||||
| 1 | Ефективність координації з іншими | – здатність налагоджувати зв’язки з іншими структурними підрозділами державного органу, представниками інших державних органів, в тому числі з використанням цифрових технологій;
– уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій; – здатність до об’єднання та систематизації спільних зусиль |
||||
| 2 | Аналітичні здібності | – здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності;
– вміння встановлювати причинно-наслідкові зв’язки; – вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи |
||||
| 3 | Самоорганізація та самостійність в роботі | – уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;
– здатність до самомотивації (самоуправління); – вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності |
||||
| 4 | Відповідальність | – усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;
– усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень; – здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати |
||||
| Професійні знання | ||||||
| Вимога | Компоненти вимоги | |||||
| 1 | Знання законодавства | Знання:
Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства |
||||
| 2 | Знання законодавства у сфері | Знання:
Закону України «Про звернення громадян»; Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»; Указів та розпоряджень Президента України, постанов Верховної Ради України, постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України, інших нормативно-правових актів з питань пенсійного забезпечення; Постанови правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22-1 «Про затвердження Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»»; Постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній». |
||||