Навчання працівників Головного управління – запорука якісного виконання службових обов’язків

Заступник начальника управління – начальник загального відділу управління адміністративного забезпечення Тетяна Паперовська провела навчання для працівників відповідальних за ведення діловодства щодо організації електронного документообігу та забезпечення належного контролю за термінами виконання документів у структурних підрозділах Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області. Навчання з питань ведення електронного документообігу відбулося 07 жовтня 2021 року в актовому залі установи.

         Система електронного документообігу регламентує порядок роботи з документами від моменту їх створення та одержання, до моменту відправлення або передавання до архіву Головного управління, незалежно від способу фіксації та відтворення інформації, яка міститься в документах, включаючи їх підготовку, реєстрацію, облік і контроль за виконанням.

         Детальніше Тетяна Паперовська зупинилася на питаннях підготовки внутрішніх документів, а також номенклатури справ на 2022 рік кожним окремим структурним підрозділом.

         Ефективність роботи Головного управління певною мірою залежить від контролю у системі електронного документообігу, адже від того, наскільки оперативно здійснюється опрацювання документів та їх передавання на виконання, залежить ефективне виконання управлінських рішень та вчасність надання інформацій.

         Запровадження електронного документообігу дало можливість зекономити час для оперативного вирішення завдань поставлених керівництвом, сформувати єдиний інформаційний простір для працівників, забезпечити прозорість проходження документів на усіх етапах його формування та забезпечення високої швидкості пошуку і одержання потрібної інформації.

         Під час навчання присутні мали можливість задати актуальні питання, які виникають при ведені електронного документообігу та отримати кваліфіковані відповіді та роз’яснення.