Про роботу відділу внутрішнього аудиту Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області за І півріччя 2022 року

Відповідно до зведеного операційного плану діяльності з внутрішнього аудиту в Пенсійному фонді України на 2022 рік, затвердженого Головою правління Пенсійного фонду України 28 грудня 2021 року, в I півріччі 2022 року проведено 3 внутрішніх аудити, зокрема на теми:

‒ «Оцінка відповідності вимог законодавства щодо витрачання коштів на оплату праці та ефективності використання, збереження матеріальних цінностей, ведення їх обліку»;

‒ «Оцінка ефективності та результативності роботи щодо виконання планових завдань з надходження власних коштів, повноти охоплення заходами стягнення заборгованості зі сплати платежів до бюджету Пенсійного фонду України та якості організації роботи щодо відшкодування підприємствами фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах»;

‒ «Оцінка ефективності і якості формування та ведення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, використання реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, якості здійснення заходів щодо захисту прав застрахованих осіб, взаємодія з іншими державними органами та відповідності стану оцифрування відомостей про трудову діяльність застрахованих осіб».

У ході проведення внутрішніх аудитів виявлено 13 нефінансових порушень, зокрема:

‒ нефінансове порушення, а саме, при вибірковій перевірці інвентаризаційних описів необоротних активів виявлено випадок невідповідності обліку та зберігання необоротних активів – 1 випадок;

‒ несвоєчасне відшкодування підприємствами пільгових пенсій окремим категоріям працівників, які фінансуються повністю за рахунок працедавців, що передбачено постановою правління Пенсійного фонду України від 25 січня 2008 року № 3-2 «Про затвердження Порядку подання та оформлення документів для призначення пільгових пенсій та перерахування підприємствами та організаціями коштів на її виплату відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року № 937» – 2 випадки;

‒ відсутність інформації по сплаті страхових внесків в картках страхувальників (позначки про сплату) – 10 випадків.

Також, встановлено 4 фінансових порушення, які призвели до недоотримання фінансових ресурсів внаслідок не виставлення до відшкодування фактичних витрат на виплату пільгових пенсій на загальну суму 9136,30 грн (станом 01 липня 2022 року не відшкодовані).

За результатами проведених аудитів складено 3 аудиторських звіти. Надано 22 рекомендації, які прийняті до виконання. Видано 7 наказів Головного управління.

Станом на 01 липня 2022 року повністю виконано 15 рекомендацій, з яких 7 – за результатами аудиту, проведеного у 2021 році. Досягнуто результативності по 5 рекомендаціях, з яких 2 – за результатами аудиту, проведеного у 2021 році. Термін виконання 14 рекомендацій, наданих за результатами двох останніх аудитів не настав.

Протягом І півріччя 2022 року за результатами аудитів усунуто 1 нефінансове порушення та відшкодовано 300,00 грн фінансових порушень, виявлених у ході проведення внутрішніх аудитів до 2022 року.

Станом на 01 липня 2022 року не усунуто 12 нефінансових порушень.