Семінар-нарада з питань оцифрування трудових книжок

На Тернопільщині триває інформаційна кампанія щодо оцифрування трудових книжок.

Олександр Томчук, начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління; Василь Динис, заступник начальника управління-начальник відділу методології та контролю за використанням даних інформаційних систем та електронних реєстрів та Ірина Лебідь, начальник відділу призначення пенсій управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг провели семінар нараду на тему: “Оцифрування відомостей про трудову діяльність працівників, фізичних осіб-підприємців, фізичних осіб, які забезпечують себе роботою самостійно, яка здійснюється Головним управлінням Пенсійного України в Тернопільській області”.

Участь у заході взяли керівники кадрових служб та спеціалісти, відповідальні за ведення трудових книжок підприємств, установ та організацій різних форм власності, приватні підприємці та інші зацікавлені особи, усього більше 100 осіб.

Під час зустрічі наголошено, що відомості про трудову діяльність застрахованої особи мають бути подані в електронній формі до червня 2026 року. Оцифрування паперових документів ‒ це захист даних особи про трудовий/страховий стаж, який надає право особі на призначення пенсії.

Олександр Томчук, використовуючи презентаційні матеріали провів аналіз виконання в Тернопільській області підприємствами, установами та організаціями усіх форм власності Закону України від 05 лютого 2021 року №1217-ІХ “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівників в електронній формі”, наочно продемонстрував активність страхувальників Тернопільської області з подання трудових книжок на оцифрування; порівняв кількість працівників, у яких наявні актуальні електронні трудові книжки до загальної кількості працівників відповідно до останнього звіту тощо.

Василь Динис продемонстрував учасникам наради як користуватися сервісом при подачі роботодавцями сканованих кольорових копій трудових книжок найманих працівників на оцифрування через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua). Пояснив алгоритм, вимоги та терміни подачі кольорових сканованих копій на оцифрування до Фонду, звернув увагу, що першочергово подаються відомості про осіб, які найближчим часом набувають права на призначення пенсії; проінформував про механізм та технічні вимоги до подачі сканованих трудових книжок через онлайн-сервіс.

Ірина Лебідь, у свою чергу, поінформувала присутніх про основні питання щодо повноти та правильності ведення трудових книжок, зокрема звернула увагу на правильність заповнення титульної сторінки, наявність печаток, номерів наказів та підписів, що підтверджують записи про прийняття, переведення та звільнення з роботи.

Фахівці Головного управління надали компетентні відповіді на запитання учасників наради.

Детальніше про алгоритм подання роботодавцями трудової книжки на оцифрування за посиланням: https://www.pfu.gov.ua/tr/290319-kerivnykam-pidpryyemstv-ustanov-organizatsij-usih-form-vlasnosti-fizychnym-osobam-pidpryyemtsyam-fizychnym-osobam-yaki-zabezpechuyut-sebe-robotoyu-samostijno-2/