Добір персоналу на заміщення вакантних посад (до 05 травня 2026 року)

Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області здійснює добір персоналу на заміщення вакантних посад державної служби на період дії воєнного стану.

Фінансово-економічне управління:

1. Заступник начальника відділу бухгалтерського обліку № 1 фінансово-економічного управління (робоче місце – м. Тернопіль), посада категорії «Б».

Основні посадові обов’язки:

– координація та контроль за правильність ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог нормативних актів;

– забезпечення складання кошторису видатків Головного управління на фінансування адміністративних витрат, пов’язаних з виконанням функцій, покладених на Пенсійний фонд України, плану асигнувань та розрахунків до кошторису;

– забезпечення достовірності та повноти відображення в бухгалтерському обліку операцій фінансово-господарської діяльності;

– приймання та перевірка всіх меморіальних ордерів, складати та формувати книгу “Журнал-головна” та зведену оборотно-сальдову відомість;

– аналіз видатків установи в розрізі кодів економічної класифікації видатків, затвердженого плану закупівель та укладених договорів, контролювати залишки асигнувань за кожним кодом;

– складання бюджетної та фінансової звітності та своєчасне подання до Пенсійного фонду України та інших органів.

2. Головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку № 1 фінансово-економічного управління, (робоче місце – м. Тернопіль), посада категорії «В».

Основні посадові обов’язки:

– ведення обліку операцій за надходження основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, їх оприбуткування, введення в експлуатацію та виведення з експлуатації. Облік операцій надходження запасів;

– ведення обліку операцій з внутрішнього переміщення матеріальних цінностей та проведення звірки з матеріально відповідальними особами;

– ведення обліку операцій вибуття та списання запасів, основних засобів та інших необоротних матеріальних активів. Підготовка, приймання та перевірка первинних документів та звітів про використання та списання матеріальних цінностей, документів, які обґрунтовують необхідність списання;

– ведення обліку операцій з нарахування зносу (амортизації) основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, проведення дооцінки, зміни вартості матеріальних цінностей;

– аналітичний облік матеріальних цінностей, звірка з даними облікових регістрів та матеріально відповідальних осіб, контроль за укладанням договорів про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

Управління по роботі з персоналом:

3. Начальник відділу добору, оцінки та розвитку персоналу управління по роботі з персоналом (робоче місце- м. Тернопіль), посада категорії «Б».

Основні посадові обов’язки:

Здійснення заходів щодо організації та проведення конкурсу (добору) на посади державної служби; забезпечення організаційного та документального оформлення призначення на посади, проходження служби та звільнення з посад працівників. Організація проходження випробування та адаптації новопризначених працівників; складання Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу; ознайомлення персоналу з посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення.

Аналіз кількісного та якісного складу персоналу та ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка звітності з кадрових питань. Організація роботи щодо оформлення і видачі довідок з місця праці, з опрацювання листків тимчасової непрацездатності та передача їх до бухгалтерської служби.

Ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час в Головному управлінні.

Організація розроблення посадових інструкцій державних службовців, які затверджує начальник Головного управління, а також перегляд їх на відповідність встановленим законодавством вимогам.

Здійснення заходів щодо організації оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, узагальнення результатів виконання завдань державними службовцями, надання консультативної допомоги з питань проведення оцінювання.

Організація проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», а також проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, що претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, а також посад з підвищеним корупційним ризиком.

4. Головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом (робоче місце – м. Тернопіль), посада категорії «В».

Основні посадові обов’язки:

– Підготовка проектів наказів про надання відпусток  працівникам, контроль за їх наданням, ведення обліку відпусток. 

– У взаємодії з іншими структурними підрозділами формування графіка щорічних відпусток працівників, вручення письмового повідомлення працівникам про дату початку відпустки.

– Ознайомлення державних службовців та інших працівників з графіком щорічних відпусток працівників Головного управління з проставленням ними підписів та дати ознайомлення.

– Підготовка матеріалів для призначення на посади та звільнення персоналу Головного управління, а також відповідних проектів наказів.

– Обробка персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на управління  завдань. Аналіз бази даних та внесення інформації з питань кадрового обліку та проходження державної служби  у підсистему «Електронна облікова картка працівника ПФУ «ІКІС ПФУ» програмного забезпечення ведення бухгалтерського обліку «Альфа. Бухгалтерія». Дотримання вимог законодавства про захист персональних даних.

– Ведення особових справ працівників, поповнення їх необхідними матеріалами та копіями документів. 

5. Головний спеціаліст з питань мобілізаційної роботи (робоче місце – м. Тернопіль), посада категорії «В».

Основні посадові обов’язки:

Участь у регулюванні мобілізаційної підготовки та мобілізації в головному управлінні. Організація планування, розроблення і проведення заходів з мобілізаційної підготовки та мобілізації, контроль за їх виконанням. Підготовка і доведення до відома іншим структурним підрозділам головного управління вказівок щодо виконання актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації.

Обов’язкові вимоги (для посади категорії «Б»):

• громадянство України;
• вища освіта ступеня – спеціаліст/магістр;
• досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;
• вільне володіння державною мовою.

Обов’язкові вимоги (для посади категорії «В»):

• громадянство України;
• вища освіта ступеня – молодший бакалавр/бакалавр/спеціаліст/магістр;
• вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності:

• ефективність координації з іншими;
• аналітичні здібності;
• самоорганізація та самостійність в роботі;
• відповідальність;
• знання законодавства.

Умови оплати праці:

• посадовий оклад:
• заступник начальника відділу бухгалтерського обліку № 1 фінансово-економічного управління – 25 817 грн;
• головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку № 1 фінансово-економічного управління – 20 795 грн;
• начальник відділу добору, оцінки та розвитку персоналу управління по роботі з персоналом – 27 034 грн;
• головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом – 20 795 грн;
• – головний спеціаліст з питань мобілізаційної роботи – 15 996 грн.
• надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами);
• надбавка за вислугу років на державній службі виплачується відповідно розділу 13 Прикінцевих положень Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 229, премії (виплачуються в межах фонду преміювання залежно від особистого внеску державного службовця в загальний результат роботи державного органу).

Умови призначення на посаду:

• призначення на посаду строкове – до часу призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану;
• при призначенні на посаду може встановлюватися випробування строком від 1 до 6 місяців.

Прийом документів до 05 травня 2026 року включно. При собі мати паспорт, ідентифікаційний код, диплом з додатками, військовий квиток (за наявності), резюме встановленого зразка для кандидатів на зайняття посад державної служби, копію трудової книжки.

За детальною інформацією звертайтесь за адресою:

м. Тернопіль, майдан Волі, буд. 3, каб. 32, тел. (0352) 25-18-05,

е-mail: personal4@tr.pfu.gov.ua