Добір персоналу на заміщення вакантних посад державної служби (до 19 серпня 2026 року)

Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області здійснює добір персоналу на заміщення вакантних посад державної служби на період дії воєнного стану.

Відділ внутрішнього аудиту:

• Головний спеціаліст відділу внутрішнього аудиту (робоче місце – м. Тернопіль), посада категорії «В».

Основні посадові обов’язки:

1. Участь у проведенні аудиторських досліджень, аудиторських консультувань в структурних підрозділах Головного управління. Своєчасна та якісна підготовка матеріалів, необхідних для складання аудиторського звіту, надання об’єктивних і незалежних висновків та рекомендацій (пропозицій) за результатами виконання аудиторських завдань.
2. Участь у контрольних заходах (перевірках, оцінюваннях, дослідженнях) в структурних підрозділах Головного управління за наказами та дорученнями начальника Головного управління.
3. Проведення моніторингу:

– впровадження об’єктами контролю аудиторських рекомендацій та стану виконання вимог розпорядчого документа Головного управління про результати аудиторських досліджень, аудиторських консультувань та інших контрольних заходів;

– результатів контрольних заходів, проведених контролюючими органами в структурних підрозділах Головного управління;

– виконання структурними підрозділами Головного управління плану проведення контрольних заходів, забезпечення обліку їх результатів.

4. Участь у:

– плануванні діяльності з внутрішнього аудиту в Головному управлінні на підставі результатів оцінки ризиків;

– формуванні та веденні бази даних об’єктів дослідження;

– підготовці звітності щодо діяльності відділу;

– розробці заходів із забезпечення та підвищення якості аудиторських досліджень.

• Знання законодавства:

– Конституції України;

– Законів України:

«Про державну службу» (зі змінами);

«Про запобігання корупції» (зі змінами);

•  
• – Статті 26 Бюджетного кодексу України;
• – Постанови Кабінету Міністрів України від 28.09.2011 № 1001“Деякі питання здійснення внутрішнього аудиту та утворення підрозділів внутрішнього аудиту” (зі змінами);
• – Стандартів внутрішнього аудиту, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 06.04.2026 № 188;
• Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 № 28-2 (зі змінами);
• Указів та розпоряджень Президента України, постанов Верховної Ради України, постанов Кабінету Міністрів України, інших нормативно-правових актів з питань внутрішнього аудиту.

Управління по роботі з персоналом:

• Головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом (робоче місце – м. Тернопіль), посада категорії «В».

Основні посадові обов’язки:

– Підготовка проєктів наказів з особового складу, з питань основної діяльності;

– взаємодія з іншими структурними підрозділами по формуванню графіка щорічних відпусток працівників, підготовка та організація вручення  письмового повідомлення працівникам про дату початку відпустки. Підготовка проєктів наказів про надання відпусток персоналу, ведення їх обліку;

– ведення особових справ працівників, аналіз наявних матеріалів та поповнення їх необхідними копіями документів.  Аналіз бази даних та внесення інформації з питань кадрового обліку та проходження державної служби у підсистему «Електронна облікова картка працівника ПФУ «ІКІС ПФУ» програмного забезпечення ведення бухгалтерського обліку «Альфа. Бухгалтерія»;

– підготовка документів для призначення на посади та звільнення персоналу Головного управління, підготовка відповідних проєктів наказів. Організація здійснення інструктажу щодо конфіденційності інформації з новопризначеними працівниками та інструктажу про дотримання вимог  законодавства про захист персональних даних;

– здійснення попереднього розгляду звернень, заяв, скарг громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів України, запитів на інформацію; надання роз’яснень з питань, що належать до компетенції відділу;

– обробка персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на управління завдань; 

– ведення кадрового діловодства, внесення записів трудових книжок працівників Головного управління щодо проходження державної служби;

– ведення журналу реєстрації наказів про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням.

• Знання законодавства:

– Конституції України;

– Законів України:

«Про державну службу» (зі змінами);

«Про запобігання корупції» (зі змінами);

  «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504-/96-ВР;

– постанов, положень, роз’яснень  щодо роботи   в державному секторі;

– інших нормативних-правових актів, які регламентують окремі питання ведення кадрового діловодства.

Обов’язкові вимоги (для посади категорії «В»):

• громадянство України;
• вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра;
• вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності (для посади категорії «В»):

• ефективність координації з іншими;
• аналітичні здібності;
• самоорганізація та самостійність в роботі;
• відповідальність;

Умови оплати праці:

• посадовий оклад:
• головний спеціаліст відділу внутрішнього аудиту – 20 795 грн;
• головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом – 20 795 грн.
• надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами);
• надбавка за вислугу років на державній службі виплачується відповідно розділу 13 Прикінцевих положень Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 229, премії (виплачуються в межах фонду преміювання залежно від особистого внеску державного службовця в загальний результат роботи державного органу).

Умови призначення на посаду:

• призначення на посаду строкове – до часу призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану;
• при призначенні на посаду може встановлюватися випробування строком від 1 до 6 місяців.

Прийом документів до 19 серпня 2026 року включно. При собі мати паспорт, ідентифікаційний код, диплом з додатками, військовий квиток (за наявності), резюме встановленого зразка для кандидатів на зайняття посад державної служби, копію трудової книжки.

За детальною інформацією звертайтесь за адресою:

м. Тернопіль, майдан Волі, буд. 3, каб. 32, тел. (0352) 52-23-91,

е-mail: personal4@tr.pfu.gov.ua