Добір персоналу на заміщення вакантних посад (до 09 вересня 2026 року)
Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області здійснює добір персоналу на заміщення вакантних посад державної служби на період дії воєнного стану.
Управління господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення
- Заступник начальника відділу матеріально-технічного забезпечення (робоче місце – м. Тернопіль), посада категорії «Б».
Основні посадові обов’язки:
– здійснення розробки технічних завдань для проведення закупівель товарів, робіт та послуг; підготовка договорів оренди нерухомого майна та відшкодування витрат на його утримання, здійснення контролю за їх виконанням;
– підготовка документів для укладання договорів без застосування електронної системи закупівель на придбання товарів, робіт та послуг;
– здійснення аналізу поточної та перспективної потреби у матеріально-технічному забезпеченні діяльності Головного управління та підготовка пропозицій для здійснення закупівель;
– узгодження умов договорів, їх підписання з постачальниками товарів, робіт і послуг; забезпечення контролю за виконанням договорів;
– участь у проведенні інвентаризації основних засобів, обладнання і предметів довгострокового користування, матеріалів та інвентарю, що перебувають на балансі Головного управління, підготовці документації про списання і реалізацію зазначених матеріальних цінностей згідно з вимогами чинного законодавства;
– здійснення аналізу і узагальнення інформаційних та аналітичних матеріалів, складання в установленому порядку звітності; підготовка проєктів наказів з питань, що належать до компетенції відділу;
– підготовка актів, інших документів для відчуження або списання автомобілів, іншого майна, непридатного для подальшого використання і обслуговування приміщень та будівель Головного управління, а також матеріальних цінностей і матеріалів для утримання будинків та обслуговування підрозділів Головного управління;
– підготовка документів щодо оренди та надання в оренду державного майна, відчуження об’єктів державної власності;
– забезпечення належного розміщення структурних підрозділів Головного управління, внесення пропозиції щодо перерозподілу та закріплення приміщень і площ, забезпечення засобами зв’язку, поліпшення транспортного обслуговування, організація здійснення підготовки приміщень Головного управління до опалювального сезону, контроль стану їх роботи в осінньо-зимовий період.
Обов’язкові вимоги (для посади категорії «Б»):
- громадянство України;
- вища освіта ступеня – спеціаліст/магістр;
- досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;
- вільне володіння державною мовою.
Вимоги до компетентності (для посади категорії «Б»):
- управління організацією роботи,
- якісне виконання поставлених завдань,
- командна робота та взаємодія,
- наставництво персоналу,
- відповідальність.
- Знання законодавства:
– Конституції України;
– Законів України:
«Про державну службу» (зі змінами);
«Про запобігання корупції» (зі змінами);
«Про публічні закупівлі»;
«Про управління об’єктами державної власності»;
«Про охорону праці»;
– указів та розпоряджень Президента України, постанов Верховної Ради України, постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України, постанов правління Пенсійного фонду України, інших нормативно-правових актів з питань матеріально-технічного забезпечення.
- Головний спеціаліст відділу матеріально-технічного забезпечення, на період відсутності державного службовця (робоче місце – м. Тернопіль), посада категорії «В».
Основні посадові обов’язки:
– формування звітів щодо наявності власних (в тому числі на балансі) та орендованих приміщень Головного управління та схем розміщення структурних підрозділів Головного управління в розрізі всіх сервісних центрів;
– підготовка інформації щодо виконання договорів, які стосуються матеріально-технічного забезпечення Головного управління;
– підготовка подань та технічних завдань для проведення закупівель Головного управління та забезпечення контролю за правильним використанням кодів Державного класифікатора при проведенні закупівлі товарів, робіт та послуг.
– розробка документів на укладання договорів без застосування електронної системи закупівель на придбання товарів, робіт і послуг;
– підготовка проєктів наказів з питань, що належать до компетенції відділу; здійснення аналізу ринку щодо закупівлі товарів, робіт та послуг;
– збір та аналіз потреби у матеріально-технічному забезпеченні структурних підрозділів Головного управління та контроль за раціональним використанням ними матеріальних ресурсів.
- Знання законодавства:
– Конституції України;
– Законів України:
«Про державну службу» (зі змінами);
«Про запобігання корупції» (зі змінами);
«Про публічні закупівлі»;
«Про управління об’єктами державної власності»;
«Про охорону праці»;
– указів та розпоряджень Президента України, постанов Верховної Ради України, постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України, постанов правління Пенсійного фонду України, інших нормативно-правових актів з питань матеріально-технічного забезпечення.
Управління обслуговування громадян
- Головний спеціаліст відділу обслуговування громадян № 5 (сервісний центр) (робоче місце – м. Зборів), посада категорії «В»;
- Головний спеціаліст відділу обслуговування громадян № 11 (сервісний центр) (робоче місце – м. Тернопіль), посада категорії «В», (3 вакансії).
Основні посадові обов’язки:
– – здійснення прийому громадян без поділу за територіальним (зональним, дільничним) принципом; участь у наданні послуг через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України;
– надання загальної інформації про умови, порядок призначення, перерахунку, виплати виплат, які проводять органи Пенсійного фонду України;
– прийом заяв (формування заяви про призначення, (перерахунок тощо) пенсії в електронному вигляді разом з необхідними документами, їх реєстрація, перевірка правильності оформлення та відповідності викладених відомостей про особу даним паспорта та документам про стаж, сканування наданих документів та їх завіряє за допомогою ЕЦП, передача їх для опрацювання структурним підрозділам відповідно до їх функціональних повноважень;
– видача довідок, повідомлень, виписок, інших документів з питань пенсійного забезпечення, житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, витягів з реєстру застрахованих осіб;
– надання допомоги в одержанні відсутніх довідок про стаж та заробітну плату необхідних для призначення (перерахунку) пенсії;
– розгляд запитів щодо витребування довідок про стаж, заробіток;
– заповнення формулярів для підтвердження стажу в інших країнах, відповідно до міжнародних угод;
– допомога у заповненні та прийом анкети на виготовлення пенсійного посвідчення, видача пенсійних посвідчень;
– ведення обліку документів суворої звітності.
- Знання законодавства:
– Конституції України;
– Законів України:
«Про державну службу» (зі змінами);
«Про запобігання корупції» (зі змінами);
«Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (зі змінами);
«Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб»;
«Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи»;
- «Про судоустрій і статус суддів»;
«Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»;
«Про прокуратуру»;
- постанова правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22-1 «Про затвердження Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»;
– указів та розпоряджень Президента України, постанов Верховної Ради України, постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України, постанов правління Пенсійного фонду України, інших нормативно-правових актів з питань пенсійного забезпечення;
– постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України, постанов правління Пенсійного фонду України, інших нормативно-правових актів з питань державних соціальних допомог.
Обов’язкові вимоги (для посади категорії «В»):
- громадянство України;
- вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра;
- вільне володіння державною мовою.
Вимоги до компетентності (для посади категорії «В»):
- ефективність координації з іншими;
- аналітичні здібності;
- самоорганізація та самостійність в роботі;
- відповідальність;
Умови оплати праці:
- посадовий оклад:
- заступник начальника відділу матеріально-технічного забезпечення управління господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення – 19 859 грн;
- головний спеціаліст відділу матеріально-технічного забезпечення управління господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення – 15 996 грн;
- головний спеціаліст відділу обслуговування громадян № 5 (сервісний центр) управління обслуговування громадян – 20 795 грн;
- головний спеціаліст відділу обслуговування громадян № 11 (сервісний центр) управління обслуговування громадян – 20 795 грн;
- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами);
- надбавка за вислугу років на державній службі виплачується відповідно розділу 13 Прикінцевих положень Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 229, премії (виплачуються в межах фонду преміювання залежно від особистого внеску державного службовця в загальний результат роботи державного органу).
Умови призначення на посаду:
- призначення на посаду строкове – до часу призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану;
- при призначенні на посаду може встановлюватися випробування строком від 1 до 6 місяців.
Прийом документів до 09 вересня 2026 року включно. При собі мати паспорт, ідентифікаційний код, диплом з додатками, військовий квиток (за наявності), резюме встановленого зразка для кандидатів на зайняття посад державної служби, копію трудової книжки.
За детальною інформацією звертайтесь за адресою:
м. Тернопіль, майдан Волі, буд. 3, каб. 32, тел. (0352) 52-23-91,
е-mail: personal4@tr.pfu.gov.ua