Добір персоналу на заміщення вакантних посад (до 18 вересня 2026 року)

Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області здійснює добір персоналу на заміщення вакантних посад державної служби на період дії воєнного стану.

Управління субсидій, пільг та соціальних допомог:

1. Начальник відділу методологічного забезпечення управління субсидій, пільг та соціальних допомог (робоче місце- м. Тернопіль), посада категорії «Б».

Основні посадові обов’язки:

– Спрямування діяльності Управління субсидій, пільг та соціальних допомог (далі – Управління), відділу методологічного забезпечення (далі – відділ), організація та забезпечення виконання функцій, покладених на Управління, відділ, відповідно до законодавства, внутрішнього службового розпорядку.

– Визначення порядку роботи відділу, здійснення розподілу роботи між працівниками відділу. Контроль та звітування перед начальником Управління про виконання завдань, покладених на Управління, відділ.

– Забезпечення перевірки правильності та своєчасності проходження і опрацювання документів з питань призначення (перерахунку) субсидій, пільг, соціальних допомог та компенсацій. Проведення моніторингу своєчасності призначення (проведення перерахунків) субсидій, пільг, соціальних допомог та компенсацій у строки, визначені законодавством.

– Забезпечення надання практичної, методичної допомоги відділам: надання субсидій, надання пільг, надання соціальних допомог, контролю за правильністю нарахування субсидій та пільг, контролю за правильністю надання соціальних допомог щодо застосування норм чинного законодавства з питань призначення (перерахунку) субсидій, пільг, соціальних допомог та компенсацій. Забезпечення підготовки: проєктів наказів, доповідних та службових записок; оглядових, методичних, інструктивних, роз’яснювальних та інших листів. Участь у розробці методичних рекомендацій та інших матеріалів для структурних підрозділів Управління, спрямованих на вдосконалення процесів виконання покладених завдань.

– Забезпечення координації діяльності щодо своєчасної та якісної підготовки якісної та своєчасної інформації та матеріалів для надання відповідей на звернення громадян, підприємств, установ, організацій з питань практичного застосування норм чинного законодавства. Виявлення та усунення причин, що призводять до подання громадянами скарг. Забезпечення взаємодії з іншими структурними підрозділами Головного управління.

– Здійснення комплексного аналізу та моніторингу документів з питань, віднесених до компетенції Управління, відділу. Узагальнення, аналіз та підготовка інформаційного та аналітичного матеріалу з питань, віднесених до компетенції Управління, відділу. Внесення пропозицій щодо вдосконалення роботи, участь у проведенні інформаційно-роз’яснювальної роботи з питань субсидій, пільг, соціальних допомог та компенсацій.

2. Головний спеціаліст відділу методологічного забезпечення управління субсидій, пільг та соціальних допомог (робоче місце- м. Тернопіль), посада категорії «В», 3 вакансії.

Основні посадові обов’язки:

– Здійснення перевірки рішень про призначення (перерахунок) субсидій, пільг, соціальних допомог та компенсацій, які прийняті в умовах централізації на предмет правильності застосування законодавства.

– Здійснення перевірки за призначенням та проведенням перерахунків субсидій, пільг, соціальних допомог та компенсацій у встановлені терміни; за опрацюванням наданих Міністерством фінансів України рекомендацій щодо проведення додаткової перевірки інформації, що містить невідповідності, або усунення невідповідностей даних щодо одержувачів субсидій, пільг, соціальних допомог та компенсацій.

– Участь у межах своєї компетенції у розгляді звернень, заяв  та скарг громадян, підприємств, установ,  організацій з питань застосування  законодавства, щодо надання житлових субсидій, пільг та державних соціальних допомог та компенсацій. У межах своєї компетенції  надавати відповіді на запити інформації.

– Підготовка якісної та своєчасної інформації та матеріалів для надання відповідей на звернення громадян, підприємств, установ, організацій з питань практичного застосування норм чинного законодавства. Виявлення та усунення причин, що призводять до подання громадянами скарг. Забезпечення взаємодії з іншими структурними підрозділами Головного управління.

– Виконання доручень безпосереднього керівника та начальника управління, який спрямовує та контролює роботу підрозділу, в порядку, визначеному начальником відділу, заміщення інших працівників відділу у разі їх відсутності.

3. Головний спеціаліст відділу контролю за правильністю надання соціальних допомог управління субсидій, пільг та соціальних допомог (посада категорії «В»), 2 вакансії.

Основні посадові обов’язки:

– Контроль за прийняттям рішень щодо призначення та перерахунком певних видів державних соціальних допомог згідно із поданими документами.

– Контроль за правильністю формування справ отримувачів певних видів державних соціальних допомог, занесення їх в базу даних. Здійснення перевірки справ щодо призначення певних видів допомог.

– У межах своєї компетенції надання інформації щодо підготовки відповідей на звернення.

– Здійснення правової оцінки документів, визначення правових підстав для призначення (перерахунку) певних видів державних соціальних допомог.

– Проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи з питань надання державних соціальних допомог.

– Обробка персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на управління завдань.

4. Головний спеціаліст відділу контролю за правильністю нарахування субсидій та пільг управління субсидій, пільг та соціальних допомог (посада категорії «В»).

Основні посадові обов’язки:

– Контроль за проведенням розрахунку суми пільги на оплату житлово-комунальних послуг, виходячи з розміру знижки, на яку пільговик має право згідно із законом, кількості членів сім’ї, які мають таке право відповідно до законодавчих актів та визначені статтею 51 Бюджетного кодексу України, та з урахуванням встановлених цін/тарифів (внесків) і державних соціальних нормативів у сфері житлово-комунального обслуговування.

– Перевірка справ щодо правильності призначення та перерахунку житлових субсидій та пільг

-Контроль за правильним застосуванням нормативних документів, що використовуються для надання житлових субсидій та пільг. Контролювати виконання судових рішень, що належать до компетенції відділу, ведення реєстру судових рішень, якими на відповідний орган Пенсійного фонду покладено зобов’язання щодо перерахунків і виплати житлових субсидій.

– Опрацювання наданих Міністерством фінансів України рекомендацій, що містять правові невідповідності.

-Розгляд та  підготовка  відповіді на звернення та запити громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запитів на інформацію, надання іншої інформації, віднесеної до компетенції управління, надання  відповідних роз’яснень.

5. Головний спеціаліст відділу надання соціальних допомог управління субсидій, пільг та соціальних допомог (посада категорії «В»).

Основні посадові обов’язки:

– Підготовка та прийняття рішень щодо призначення та перерахунків певних видів державних соціальних допомог згідно із поданими документами. Опрацювання рекомендацій Міністерства фінансів України щодо виявлених невідповідностей.

– Контроль за правильністю формування справ отримувачів певних видів державних соціальних допомог, занесення їх в базу даних.

– У межах своєї компетенції надання інформації щодо підготовки відповідей на звернення, виявлення та усунення причин, що призводять до подання громадянами скарг та повторних звернень..

– Опрацювання одержаних витягів з рішень експертних команд з оцінювання повсякденного функціонування особи про первинний та повторний огляд осіб, які перебувають на обліку як одержувачі окремих видів допомог та компенсацій

– Інформаційно-роз’яснювальна робота, надання практичної, консультативної та методичної допомоги з питань надання державних соціальних допомог структурним підрозділам управління.

– Обробка персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на управління завдань.

Обов’язкові вимоги (для посади категорії «Б»):

• громадянство України;
• вища освіта ступеня – спеціаліст/магістр;
• досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;
• вільне володіння державною мовою.

Обов’язкові вимоги (для посади категорії «В»):

• громадянство України;
• вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра;
• вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності (для посади категорії «Б»):

• управління організацією роботи,
• якісне виконання поставлених завдань,
• командна робота та взаємодія,
• наставництво персоналу,
• відповідальність.

Вимоги до компетентності (для посади категорії «В»):

• ефективність координації з іншими;
• аналітичні здібності;
• самоорганізація та самостійність в роботі;
• відповідальність;

• Знання законодавства:

– Конституції України;

– Законів України:

«Про державну службу» (зі змінами);

«Про запобігання корупції» (зі змінами);

Постанов Кабінету Міністрів України: від 21.10.1995 № 848 “Про спрощення порядку надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива”, від 27.05.2025 № 616 “Деякі питання надання державної підтримки щодо розміщення внутрішньо переміщених осіб”, від  31.12.2024 № 1544 “Деякі питання надання державної підтримки внутрішньо переміщеним особам”, від 22.07.2020 № 632 “Деякі питання виплати державної соціальної допомоги”, від 06.08.2014 № 409 “Про встановлення державних соціальних стандартів у сфері житлово-комунального обслуговування”, від 29.01.2003 № 117 “Про Реєстр осіб, які мають право на пільги”, від 28.07.2010 № 656 “Про встановлення щомісячної державної адресної допомоги до пенсії інвалідам війни та учасникам бойових дійˮ, від 20.03.2022 № 332 “Деякі питання виплати допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам”, від 22.07.2020 № 632 “Деякі питання виплати державної соціальної допомоги”, від 02.04.2005 № 261 “Про затвердження Порядку призначення і виплати державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю і державної соціальної допомоги на догляд”, від 02.08.2000 № 1192 “Про надання щомісячної грошової допомоги особі, яка проживає разом з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, яка за висновком лікарської комісії закладу охорони здоров’я потребує постійного стороннього догляду, на догляд за нею”, від 25.03.2025 № 371 “Деякі питання  реалізації експериментального проекту щодо надання базової соціальної допомоги”, від 03.02.2021 № 79 “Деякі питання призначення і виплати державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю”, від 20.08.2021 № 893 “Деякі питання захисту прав дитини та надання послуги патронату над дитиною”, від 11.06.2025 № 695 “Деякі питання надання окремих видів державної соціальної допомоги Пенсійним фондом України”, від 25.06.2025 № 765 “Деякі питання призначення та виплати державних соціальних допомог, соціальних стипендій органами Пенсійного фонду України”, від  27.12.2001 № 1751 “Про затвердження Порядку призначення і виплати державної допомоги сім’ям з дітьми”, від 26.06.2019 № 552  “Деякі питання виплати державної соціальної допомоги на дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, осіб з їх числа, у тому числі з інвалідністю, грошового забезпечення батькам-вихователям і прийомним батькам за надання соціальних послуг у дитячих будинках сімейного типу та прийомних сім’ях за принципом “гроші ходять за дитиною, від  24.02.2003 №250 “Про затвердження Порядку призначення і виплати державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям”.

Умови оплати праці:

• посадовий оклад:

– начальник відділу методологічного забезпечення управління субсидій, пільг та соціальних допомог – 27 034 грн;

– головний спеціаліст відділу методологічного забезпечення управління субсидій, пільг та соціальних допомог – 20 795 грн;

– головний спеціаліст відділу контролю за правильністю надання соціальних допомог управління субсидій, пільг та соціальних допомог – 20 795 грн;

– головного спеціаліста відділу контролю за правильністю нарахування субсидій та пільг управління субсидій, пільг та соціальних допомог – 20 795 грн;

– головний спеціаліст відділу надання соціальних допомог управління субсидій, пільг та соціальних допомог – 20 795 грн;

• надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами);
• надбавка за вислугу років на державній службі виплачується відповідно розділу 13 Прикінцевих положень Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 229, премії (виплачуються в межах фонду преміювання залежно від особистого внеску державного службовця в загальний результат роботи державного органу).

Умови призначення на посаду:

• призначення на посаду строкове – до часу призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану;
• при призначенні на посаду може встановлюватися випробування строком від 1 до 6 місяців.

Прийом документів до 18 вересня 2026 року включно. При собі мати паспорт, ідентифікаційний код, диплом з додатками, військовий квиток (за наявності), резюме встановленого зразка для кандидатів на зайняття посад державної служби, копію трудової книжки.

За детальною інформацією звертайтесь за адресою:

м. Тернопіль, майдан Волі, буд. 3, каб. 32, тел. (0352) 25-18-05,

е-mail: personal4@tr.pfu.gov.ua