Про роботу відділу внутрішнього аудиту Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області за І півріччя 2025 року
Відповідно до Зведеного плану діяльності з внутрішнього аудиту в Пенсійному фонді України на 2025-2027 роки, затвердженого Головою правління Пенсійного фонду України 30 грудня 2024 року, в І півріччі 2025 року заплановано та проведено 4 внутрішніх аудити (за результатами оцінки ризиків), з яких – 3 аудити з оцінки ефективності, результативності та якості виконання завдань та функцій. Зокрема, теми внутрішніх аудитів:
“Стан дотримання вимог законодавства про працю, управління персоналом та при використанні коштів на оплату праці”;
“Стан організації роботи щодо призначення (перерахунку) та виплати пенсій, надбавок і підвищень до пенсії”;
“Оцінка стану організації роботи щодо використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) ресурсів, ведення їх обліку та використання коштів на утримання службових приміщень, транспортних засобів, оплату комунальних послуг та енергоносіїв”;
“Стан організації призначення, перерахування та здійснення страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, контролю за дотриманням законодавства в частині використання страхувальником страхових коштів, проведення перевірок обгрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності та документів, що є підставою для їх формування, здійснення заходів з профілактики страхових випадків”.
У ході проведення аудитів виявлено 15 нефінансових порушень.
Також, встановлено 10 фінансових порушень на загальну суму 16 553,79 грн, зокрема:
порушення, які не призвели до втрат, встановлено в 1 випадку на суму 23,4 грн;
порушення, які призвели до втрат фінансових і матеріальних ресурсів встановлено у 9 випадках на загальну суму 16 530,4 грн.
Упродовж І півріччя 2025 року усунуто 3 нефінансових порушення.
Окрім того, усунуто 4 фінансових порушення на суму 1 474,7 грн (1 порушення на загальну суму 23,4 грн (недоплата пенсії), 3 порушення на загальну суму 1 451,3 грн (переплати пенсії)).
Стосовно фінансових порушень, виявлених у попередніх звітних періодах, у І півріччі 2025 року повернуто коштів в сумі 300,0 грн (переплата пенсії).
Щодо 6 фінансових порушень, які призвели до втрат фінансових ресурсів на загальну суму 15 080,0 грн, по особових рахунках проводиться утримання надміру виплачених сум пенсій. У І півріччі 2025 року відшкодовано 9 211,0 грн. Станом на 01 липня 2025 року залишок переплат становить 5 868,0 грн.
За результатами проведених протягом І півріччя 2025 року аудитів, складено 4 аудиторських звіти. Надано 20 рекомендацій, які прийняті до виконання. Станом на 01 липня 2025 року повністю виконано 3 рекомендації, досягнуто результативності по 1 рекомендації.
У Головному управлінні, за результатами проведених протягом І півріччя 2025 року внутрішніх аудитів, видано 9 наказів.
Інші контрольні заходи відділом внутрішнього аудиту в І півріччі 2025 року не здійснювались. Разом з тим, до бюджету Пенсійного фонду України відшкодовано кошти в сумі 4 100,0 грн, виявлені під час проведення інших контрольних заходів до 2025 року.