Правила внутрішнього трудового розпорядку Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області

ЗАТВЕРДЖЕНО
Протокол загальних зборів трудового колективу
Головного управління
Пенсійного фонду України
в Тернопільській області
№ 1 від 20 січня 2025 року

Правила
внутрішнього трудового розпорядку Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області

1. Загальні положення

1. Правила внутрішнього трудового розпорядку Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області розроблені відповідно до статті 43 Конституції України, Кодексу законів про працю України, Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затверджених постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 № 28-2 (із змінами), інших нормативно-правових актів.
2. Правила регулюють трудові відносини між керівництвом Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області (далі – Головне управління) і працівниками Головного управління, сприяють виконанню основних завдань і функцій Головного управління, підвищенню ефективності i якості роботи, зміцненню трудової i виконавчої дисципліни, раціональному використанню робочого часу.
3. Правила затверджуються зборами трудового колективу за поданням роботодавця і виборного органу профспілкової організації, відповідно до законодавства про працю i є обов’язковими для виконання.

2. Порядок прийняття та звільнення працівників

1. Призначення на посади та звільнення з посад працівників управління здійснюються відповідно до Кодексу законів про працю України, інших нормативних актів.
2. Призначення на посади та звільнення з посад працівників Головного управління здійснюється наказом начальника Головного управління. Днем початку виконання працівником своїх службових обов’язків є день, дата якого зазначена в наказі. Останнім робочим днем працівника, який звільняється, є день його звільнення.
3. Не можуть бути призначеними на посаду особи, які:
 визнані у встановленому порядку недієздатними;
 мають не зняту або непогашену судимість, за вчинення злочину;
 в інших випадках, встановлених законами України.
4. При укладанні трудового договору забороняється вимагати від особи, яка приймається на роботу, відомості про його національну приналежність, походження та документи, подання яких не передбачено чинним законодавством України.
5. При укладенні трудового договору може бути обумовлене випробування з метою перевірки професійного рівня і ділових якостей, відповідності працівника роботі, що йому доручається виконувати.
Умови про випробування зазначаються в наказі начальника Головного управління про прийняття на роботу.
Якщо після закінчення строку випробування працівник продовжує працювати, то він вважається таким, який витримав випробування. Трудовий договір з ним може бути припинений лише на загальних підставах.
6. У наказі начальника Головного управління про прийняття на роботу зазначаються назва посади відповідно до штатного розпису, на яку приймається працівник, та умови оплати праці.
7. При прийнятті працівника на роботу чи при переведенні його в установленому порядку на іншу роботу в Головному управлінні адміністрація зобов’язана:
 ознайомити працівника з його посадовою інструкцією (під розписку), а також з умовами та оплатою його праці;
 ознайомити працівника із цими Правилами;
 визначити працівнику робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;
 проінструктувати працівника з техніки безпеки, про виробничу санітарію і гігієну праці, протипожежну охорону та інші правила з охорони праці тощо.
8. Кожному працівнику, який відпрацював понад п’ять днів, робиться відповідний запис у трудовій книжці, а працівнику, який до прийняття на роботу не мав трудового стажу, заводиться трудова книжка в порядку, встановленому чинним законодавством України.
Трудові книжки працівників зберігаються як документи суворої звітності у кадровій службі Головного управління.
Ведення трудових книжок здійснюється відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року N 58.
9. Переведення працівників на іншу роботу в Головному управлінні здійснюється за умови службової (виробничої) необхідності відповідно до чинного законодавства України.
10. Припинення трудових відносин між Головним управлінням та працівником може мати місце лише на підставах та у порядку, визначених чинним законодавством України.
11. За домовленістю між працівником і начальником Головного управління працівник може бути звільнений і до закінчення строку попередження про звільнення.
12. Припинення трудових відносин з ініціативи начальника Головного управління не допускається, за виключенням випадків, передбачених чинним законодавством України.
13. Перед розірванням трудового договору працівник зобов’язаний повернути службове посвідчення, підписати обхідний лист, передати всі службові документи іншій особі, визначеній безпосереднім керівником.
14. У день звільнення кадрова служба Головного управління зобов’язана видати працівнику його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення. Записи про причини звільнення до трудової книжки вносяться відповідно до наказу начальника Головного управління та чинного законодавства з посиланням на відповідну статтю (пункт) закону. Одночасно з працівником проводиться повний розрахунок.

3. Основні обов’язки працівників

1. Основними обов’язками працівників Головного управління є:
– додержання Конституції України, Кодексу законів про працю України, Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі із змінами, інших нормативно-правових актів;
 забезпечення ефективної роботи та сумлінне виконання обов’язків, завдань відповідно до своєї компетенції;
 сумлінне виконання покладених на них обов’язків відповідно до посадових інструкцій;
 недопущення дій і вчинків, що можуть зашкодити інтересам людей, держави, негативно вплинути на репутацію працівника Головного управління;
 недопущення дій, які ускладнюють діяльність Головного управління або можуть бути розцінені як використання свого службового становища в корисливих цілях, а також дій, які відповідно до чинного законодавства вважаються корупційними;
 шанобливе ставлення до громадян, керівників і співробітників управління, дотримання високої культури спілкування;
 дотримання вимог охорони праці, техніки безпеки, санітарії, гігієни праці, протипожежної безпеки, передбачених відповідними правилами та інструкціями;
 вжиття заходів щодо негайного усунення причин і умов, що створюють перешкоди чи ускладнюють нормальне виконання обов’язків, та негайне повідомлення про це начальника управління, заступників, інших керівників;
 утримання свого робочого місця та обладнання в порядку, чистоті і справному стані, додержання чистоти у відділі і на території установи а також забезпечення встановленого порядку зберігання матеріальних цінностей і документів;
 збереження державної власності, майна, меблів, оргтехніки, ефективне використання обладнання, економне витрачання матеріалів, електроенергії та інших матеріальних ресурсів (цінностей), економне використання часу на міжміські та міські телефонні розмови;
 своєчасне подання до служби управління персоналом відомостей про зміни, що відбулися у працівника (про вступ до навчального закладу та про його закінчення, зміни прізвища, складу сім’ї, адреси, зняття з військового обліку тощо).
2. Повноваження працівників визначаються положеннями про відповідні структурні підрозділи та посадовими інструкціями.

4. Основні права працівників

Працівники Головного управління мають право:
 користуватися правами та свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України;
 на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, працівників управління та інших осіб;
 на оплату праці залежно від посади, яку він займає, якості виконання своїх обов’язків, досвіду та стажу роботи;
 на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання своїх обов’язків, участь у конкурсах на заміщення вакантних посад більш високої категорії;
 вимагати службового розслідування з метою зняття безпідставних, на думку працівника, звинувачень або підозри;
 на здорові, безпечні та належні для високоефективної роботи умови праці;
 на соціальний та правовий захист відповідно до їх статусу;
 захищати свої законні права та інтереси, при потребі в судовому порядку.

5. Основні обов’язки керівництва

Керівництво управління зобов’язане:
 неухильно дотримуватися вимог чинного законодавства України про працю;
 створювати для працівників управління умови, необхідні для ефективного виконання функціональних обов’язків, підвищення продуктивності праці;
 забезпечувати матеріальне стимулювання і заохочення державних службовців та інших працівників за результатами їх особистої роботи, виплачувати заробітну плату в установлені терміни з наданням розрахункових листів;
 забезпечити здійснення заходів, спрямованих на зміцнення трудової і виконавської дисципліни, дотримання встановленого режиму праці та відпочинку;
 забезпечувати вимоги охорони праці, техніки безпеки, санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки;
 сприяти організації оздоровлення та відпочинку працівників управління;
 застосовувати необхідні заходи з профілактики виробничого травматизму та захворювань, створювати необхідні соціально-побутові умови;
 у випадках, передбачених чинним законодавством України, своєчасно надавати пільги і компенсації з урахуванням умов праці, забезпечувати засобами індивідуального захисту;
 забезпечувати систематичне підвищення рівня кваліфікації.

6. Робочий час i його використання

1. Для працівників Головного управління встановлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – суботою і неділею. Тривалість робочого часу працівників становить 40 годин на тиждень (за винятком випадків, передбачених чинним законодавством України).
У випадках, передбачених статтею 56 КЗпП України, окремим працівникам на їх прохання може встановлюватися неповний робочий день чи тиждень з оплатою праці пропорційно відпрацьованому ними часу.
2. Початок і закінчення роботи працівників управління та перерва для відпочинку і харчування встановлюються в такі години:
початок роботи о 8-й годині 30 хвилин;
закінчення роботи о 17-й годині 30 хвилин, в п’ятницю – о 16 годині 15 хвилин;
перерва для відпочинку і харчування з 13-ї години до 13-ї години
45 хвилин.
Залишення працівником робочого місця без дозволу безпосереднього керівника не допускається.
Напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи скорочується на одну годину. Ця норма поширюється на випадки перенесення в установленому порядку передсвяткового дня на інший день тижня з метою об’єднання днів відпочинку, а також на осіб, які працюють у режимі скороченого робочого часу (стаття 53 КЗпП України).
3. За згодою сторін роботодавець може запроваджувати для окремих працівників гнучкий режим робочого часу. Рішення про переведення працівників на гнучкий режим робочого часу здійснюється за їх згодою і оформляється відповідним наказом начальника Головного управління із зазначенням у ньому конкретних параметрів гнучкого режиму робочого часу.
4. Для виконання невідкладної та непередбаченої роботи працівники, залучаються до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні в установленому чинним законодавством порядку. Робота в ці дні компенсується наданням додаткового відпочинку тієї ж тривалості, що й чергування.
Залучення працівників до чергування провадиться за письмовим наказом (розпорядженням) роботодавця, в якому зазначаються умови та порядок роботи в дні чергування.
Якщо працівникові належить чергувати після закінчення робочого дня, він приходить на роботу пізніше. Тривалість чергування або роботи разом із чергуванням не може перевищувати нормальної тривалості робочого дня.
5. Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору з виплатою допомоги для оздоровлення у розмірі, передбаченому чинним законодавством.
Працівникам за їх заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати за сімейними обставинами та з інших поважних причин.
6. Черговість надання працівникам відпусток установлюється згідно з графіком, з урахуванням необхідності забезпечення роботи Головного управління та особистих інтересів працівників. Графік відпусток складається на кожний календарний рік не пізніше ніж 5 січня поточного року, затверджується начальником Головного управління і доводиться до відома всіх працівників.

7. Заохочення за успіхи в роботі

1. За зразкове виконання трудових обов’язків, сумлінне ставлення до роботи, вагомі досягнення в роботі до працівників управління застосовуються заохочення:
а) оголошення подяки;
б) нагородження почесною грамотою.
2. Заохочення оголошуються наказом, доводяться до відома всього колективу і заносяться до трудової книжки працівника у відповідності з правилами їх ведення.
3. За особливі трудові заслуги працівники можуть бути представлені у вищі органи для заохочення, до державних нагород, присвоєння почесних звань та відомчих відзнак.

8. Стягнення за порушення трудової дисципліни

1. Дисциплінарні стягнення застосовуються до працівників за порушення трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку, невиконання або неналежне виконання покладених на них трудових обов’язків, перевищення повноважень.
2. За порушення трудової дисципліни до працівника можуть бути застосовані такі дисциплінарні стягнення:
– догана;
– звільнення з роботи.
За кожне порушення трудової дисципліни може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення.
3. Стягнення оголошується наказом i повідомляється працівникові під розписку.
Якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення працівника не було піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.
Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни i до того ж виявив себе сумлінним працівником, то стягнення може бути зняте до закінчення року.
4. Протягом строку дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

Начальник Головного управління
Пенсійного фонду України
в Тернопільській області

___________ Ігор МОСКАЛИК
20 січня 2025 року
Голова обласної
профспілкової організації працівників
Пенсійного фонду України
в Тернопільській області
___________ Михайло ЩЕПНИЙ
20 січня 2025 року