Добір персоналу на заміщення вакантних посад (до 12 червня 2026 року)

5 Червня 2026 Роздрукувати

Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області здійснює добір персоналу на заміщення вакантних посад державної служби на період дії воєнного стану.

Управління з питань виплат:

1.Головний спеціаліст відділу опрацювання документації № 2 управління з питань виплат (робоче місце – м.Тернопіль), посада категорії «В».

Основні посадові обов’язки:

– Опрацювання та перевірка електронних пенсійних справ в програмному середовищі підсистем “Призначення та виплати пенсії” та «Призначення та виплата деяких соціальних виплат» за наданими ролями для користувачів та перевірка правильності внесеної інформації в електронну базу даних одержувачів пенсій, житлових субсидій та пільг за документами, що є підставою для здійснення виплат. Візування опрацьованих спеціалістами електронних особових рахунків. Складання у встановленому порядку звітності, що належить до компетенції відділу.

– Ведення реєстру судових рішень, якими покладено зобов’язання щодо призначення (перерахунку) і виплати пенсій та інших виплат, що надійшли до Головного управління, набрали законної сили, виконання яких, здійснюється за окремою бюджетною програмою та рішень про стягнення сум, виплата яких не проведена, забезпечувати облік виданих органам Державної виконавчої служби довідок про нараховані суми за рішенням суду відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03.09.2014 №440.

– Контроль за правильністю та своєчасністю виплати пенсій, пільг, житлових субсидій та страхових виплат, щомісячного довічного грошового утримання суддям у відставці, допомоги на поховання та інших виплат, які відповідно до законодавства здійснюються за рахунок коштів Фонду та інших джерел визначених законодавством.

– Контроль за своєчасним закриттям особових рахунків, припиненням виплати пенсій, житлових субсидій та пільг і своєчасним поновлення виплат відповідно до законодавства, на підставі відповідних документів. Відпрацювання контрольних списків щодо виплати пенсій, страхових виплат, житлових субсидій та пільг.

– Контроль за правильністю сум пенсійних виплат, житлових субсидій та пільг, включених у виплатні документи та своєчасно, у встановлені терміни, надання виплатних відомостей АТ «Укрпошта» і банківським установам.
Контроль за правильністю відображення невиплачених сум пенсій, житлових субсидій та пільг АТ «Укрпошта», повернених сум виплат банківськими установами. Контроль за виплатою пенсій внутрішньо переміщеним особам. Підготовка листів до банківських установ з питань повернення коштів.

– Перевірка повноти та своєчасності опрацювання списків пенсіонерів, які надходять від банківських установ, про суми пенсій, що одержуються за довіреністю більше як один рік або не одержуються з поточного рахунку більше року.

– Перевірка результатів верифікації виплат згідно з рекомендаціями Міністерства фінансів України. Перевірка повноти та правильності опрацювання інформації, одержаної з Державного реєстру актів цивільного стану про смерть фізичної особи.

Управління по роботі з персоналом:

Начальник відділу добору, оцінки та розвитку персоналу управління по роботі з персоналом (робоче місце- м. Тернопіль), посада категорії «Б».

Основні посадові обов’язки:

– Забезпечення ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів».

– Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка звітності з кадрових питань. Забезпечення роботи щодо оформлення і видачі довідок з місця праці, з опрацювання листків тимчасової непрацездатності, підготовка проєктів наказів про відрядження персоналу Головного управління.

– У взаємодії з іншими структурними підрозділами розроблення посадових інструкцій державних службовців, які затверджує начальник Головного управління, а також перегляд їх на відповідність встановленим законодавством вимогам. Забезпечення проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», а також проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, що претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, а також посад з підвищеним корупційним ризиком.

– Здійснення заходів щодо організації та проведення конкурсу (добору) на посади державної служби; забезпечення організаційного та документального оформлення вступу на державну службу, призначення на посади, проходження служби та звільнення з посад працівників.

– Здійснення заходів щодо оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, узагальнення результатів виконання завдань державними службовцями, надання консультативної допомоги з питань проведення оцінювання. Здійснення обліку робочого часу працівників.

– Забезпечення обчислення стажу роботи, досвіду роботи у відповідній сфері, досвіду роботи на керівних посадах, стажу державної служби для призначення на відповідну посаду державної служби та під час проходження служби.

– Забезпечення проходження випробування та координація процедури адаптації новопризначених працівників. Організація складання Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу.

– Забезпечення формування та ведення особових справ і трудових книжок працівників Головного управління, забезпечення їх обліку, зберігання та поповнення необхідними документами.

– Обробка персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на управління завдань. Аналіз бази даних та внесення інформації з питань кадрового обліку та проходження державної служби у підсистему «Електронна облікова картка працівника ПФУ «ІКІС ПФУ» програмного забезпечення ведення бухгалтерського обліку «Альфа. Бухгалтерія».

Обов’язкові вимоги (для посади категорії «Б»):

громадянство України;
вища освіта ступеня – спеціаліст/магістр;
досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;
вільне володіння державною мовою.

Обов’язкові вимоги (для посади категорії «В»):

громадянство України;
вища освіта ступеня – молодший бакалавр/бакалавр/спеціаліст/магістр;
вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності (для посади категорії «Б»):

управління організацією роботи,
якісне виконання поставлених завдань,
командна робота та взаємодія,
наставництво персоналу,
відповідальність.

Вимоги до компетентності (для посади категорії «В»):

ефективність координації з іншими;
аналітичні здібності;
самоорганізація та самостійність в роботі;
відповідальність;
знання законодавства.

Умови оплати праці:

посадовий оклад:
начальник відділу добору, оцінки та розвитку персоналу управління по роботі з персоналом – 27 034 грн;
головний спеціаліст відділу опрацювання документації № 2 управління з питань виплат – 20 795 грн;
надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами);
надбавка за вислугу років на державній службі виплачується відповідно розділу 13 Прикінцевих положень Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 229, премії (виплачуються в межах фонду преміювання залежно від особистого внеску державного службовця в загальний результат роботи державного органу).

Умови призначення на посаду:

призначення на посаду строкове – до часу призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану;
при призначенні на посаду може встановлюватися випробування строком від 1 до 6 місяців.

Прийом документів до 12 червня 2026 року включно. При собі мати паспорт, ідентифікаційний код, диплом з додатками, військовий квиток (за наявності), резюме встановленого зразка для кандидатів на зайняття посад державної служби, копію трудової книжки.

За детальною інформацією звертайтесь за адресою:

м. Тернопіль, майдан Волі, буд. 3, каб. 32, тел. (0352) 25-18-05,

е-mail: personal4@tr.pfu.gov.ua