План роботи Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області на 2020 рік
Кроки |
Обґрунтування |
Відповідальні за виконання |
Строк |
Індикатор виконання |
Очікувані результати |
|
ПРІОРИТЕТ I Якісний сервіс |
||||||
1. Впровадження системи обліку трудових відносин в електронній формі |
ведення обліку трудових відносин в електронній формі, надання за згодою суб`єкта персональних даних доступу до інформації щодо трудових відносин |
Кошлата Т.Є., Лучковська Л.Г., Волдинер О.Д., Дацюк Л.В. |
постійно, після набрання чинності постанови Кабінету Міністрів України “Про запроваджен-ня обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі” |
ведення на базі Реєстру застрахованих осіб обліку трудових відносин в електронній формі: – оцифровано 100 % відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій документів; – надіслано 100 % повідомлень про виявлені розбіжності або відсутність записів |
оцифровування відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій документів; повідомлення через електронний кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (далі – вебпортал Фонду) про виявлені випадки відсутності або розбіжностей у записах у трудовій книжці |
|
2. Здійснення підтвердження інформації, необхідної для призначення і виплати пенсії, за даними державних реєстрів, баз даних органів державної влади, без необхідності подання паперових документів |
Указ Президента України від 04.09.2019 № 647/2019 “Про деякі заходи із забезпечення надання якісних публічних послуг” |
Кошлата Т.Є., Лучковська Л.Г., Волдинер О.Д., Андросюк Л.М. |
після запровадження програмного забезпечення для обміну даними з державними реєстрами, базами даних органів державної влади |
використання інформації для призначення та виплати пенсій з державних реєстрів, баз даних |
відсутність у особи необхідності подавати для призначення і виплати пенсій паперові документи, якщо відповідна інформація наявна в державних реєстрах або базах даних |
|
3. Впровадження програмного забезпечення та механізму автоматичного призначення пенсії за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку (за подією набуття права) |
Указ Президента України від 08.11.2019 № 837/2019 “Про невідкладні заходи з проведення реформ та зміцнення держави” |
Кошлата Т.Є., Лучковська Л.Г., Волдинер О.Д., Андросюк Л.М. |
після набрання чинності постанови правління Пенсійного фонду України “Про затверджен-ня змін до деяких поста-нов правління Пенсійного фонду України” |
впроваджено програмне забезпечення автоматичного призначення пенсії за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку |
забезпечено автоматичне призначення пенсій за віком за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку (за подією набуття права) |
|
4. Оцифровування паперових пенсійних справ |
Стратегія модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схвалена розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14.09.2016 № 672-р |
Кошлата Т.Є., Волдинер О.Д., Андросюк Л.М. |
протягом року |
створено не менше 36,1 тис. електронних пенсійних справ |
забезпечено доступ громадян до їх пенсійних справ в онлайн режимі, обробка інформації Головним управлінням та документів в електронному вигляді |
|
5. Проведення оцінки впровадження стандартів обслуговування громадян в Головному управлінні та рівня задоволеності громадян якістю наданих послуг |
постанова правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 № 13-1 “Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України” (зі змінами) |
Кошлата Т.Є., Дацюк Л.В., Левчук В.М., Гінайло М.Р. |
протягом року, контроль щокварталу |
оцінено 100 % сервісних центрів щодо їх відповідності стандартам обслуговування; не менше 80 % громадян, які звернулись до Головного управління та взяли участь в анкетуванні, надали позитивну оцінку якості обслуговування |
перевірено стан впровадження стандартів обслуговування громадян, якість обслуговування осіб, які звертаються до Головного управління, на відповідність стандартам обслуговування, встановлено та усунуто недоліки в системі обслуговування |
|
6. Залучення громадян до системи інформування засобами електронної пошти, смс-повідомлень, “Електронного кабінету громадянина” |
скорочення часу на відвідування громадянами органів Пенсійного фонду України; постанова правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 № 13-1 “Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України” (зі змінами) |
Кошлата Т.Є., Трибощук О. В., Дацюк Л.В., Волдинер О.Д., Скалюк Л. Р. |
листопад |
збільшення кількості громадян, яких поінформовано засобами електронної пошти, смс-повідомлень, “Електронного кабінету громадянина” |
підвищення рівня поінформованості громадян з питань пенсійного забезпечення |
|
7. Забезпечення відповідності приміщень стандартам обслуговування громадян та архітектурної доступності для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення |
постанова правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 №13-1 “Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду Україниˮ (зі змінами) |
Кошлата Т.Є., Трибощук О.В., Данилюк К.Л., Дацюк Л.В. |
протягом року |
100% власних приміщень, в яких здійснюється обслуговування громадян, відповідають стандартам обслуговування, обладнані елементами архітектурної доступності або здійснено їх розумне пристосування |
власні приміщення облаштовані відповідно до стандартів обслуговування громадян в органах Пенсійного фонду України |
|
8. Забезпечення підготовки адміністративних приміщень до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років |
безперебійне функціонування органів Пенсійного фонду України |
Трибощук О.В., Данилюк К.Л. |
до 15 жовтня |
100% готовність адміністративних приміщень Головного управління до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років |
адміністративні приміщення Головного управління готові до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років |
|
ПРІОРИТЕТ ІІ Ефективне адміністрування |
||||||
1. Забезпечення призначення пенсій та проведення їх перерахунків у зв’язку із змінами в законодавстві та за заявами у строки, визначені законодавством |
законодавство про пенсійне забезпечення |
Лучковська Л.Г., Андросюк Л.М. |
постійно |
призначення (перерахунки) пенсій з дотриманням термінів |
своєчасно проведені призначення та перерахунки пенсій |
|
2. Перегляд актів Головного управління з метою уніфікації процесів, спрямова-них на забезпечення виконання основних завдань, забезпечення їх відповідності чинному законодавству |
необхідність підтримання розпорядчих актів Головного управління актуальному стані |
Кошлата Т.Є., Калитюк І.В., керівники структурних підрозділів |
за окремим графіком |
затвердження висновку за результатами перегляду актів Головного управління та нового графіку перегляду актів |
внесені зміни до актів Головного управління, виключені норми, що суперечать законам України, указам Президента України, постановам Верховної Ради України, актам Кабінету Міністрів України, іншим нормативно-правовим актам |
|
3. Наповнення першої черги підсистеми “Правова робота” Інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду України (далі – ІКІС) інформацією |
необхідність моніторингу стану розгляду судами справ за участю Головного управління, організації викона-ння рішень суду |
Кошлата Т.Є., Калитюк І.В., Волдинер О.Д. |
протягом року |
забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми |
контроль за станом представництва інтересів Головного управління в судах, додержанням процесуальних строків |
|
4. Наповнення підсистеми “Реєстр судових рішень” ІКІС (друга черга) інформацією про рішення суду, що підлягають виконанню та набрали законної сили |
формування реєстру судових рішень |
Кошлата Т.Є., Андросюк Л. М., Калитюк І.В., Волдинер О.Д. |
протягом року |
забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми, у тому числі до 1 січня 2020 року |
здійснюється автоматизований облік рішень суду, що підлягають виконанню та набрали законної сили |
|
5. Здійснення контролю за додержанням вимог законодавства про доступ до інформаційних ресурсів ІТС |
Закон України “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”, Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджене постановою правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 №10-1 |
Кошлата Т.Є., Калитюк І.В., Волдинер О.Д. |
протягом року |
проведено раптові контрольні заходи щодо здійснення ідентифікованого доступу до інформаційних ресурсів |
забезпечено захист інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі Пенсійного фонду України |
|
6. Здійснення контролю за додержанням вимог положення про Реєстр застрахованих осіб при об’єднанні карток застрахованих осіб |
Закон України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, п. 7 розділу IV Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язко-вого державного соціального страхування, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 №10-1 |
Кошлата Т.Є., Волдинер О.Д. Тритко О. М. |
протягом року |
проведено контрольні заходи |
забезпечено коректний облік відомостей про застрахованих осіб |
|
7. Підвищення рівня професійної компетентності державних службовців Головного управління відповідно до визначених потреб за професійними програмами підвищення кваліфікації, програмами тематичних постійно діючих семінарів, тематичних короткострокових семінарів, тренінгів |
здобуття професійних знань для якісного виконання посадових обов’язків |
Левчук В.М., Керівники структурних підрозділів Головного управління |
грудень |
забезпечено підвищення кваліфікації державних службовців (не менше 100 % визначеної потреби) |
підвищення рівня професійної компетентності державних службовців |
|
8. Забезпечення висвітлення питань діяльності Головного управління в засобах масової інформації, на інформаційній сторінці вебпорталу Фонду, у соціальних мережах |
Закон України “Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації”, Закон України “Про доступ до публічної інформації” |
Трибощук О.В., Скалюк Л.Р. Керівники структурних підрозділів Головного управління |
протягом року |
відсутні порушення вимог нормативно-правових та розпорядчих актів щодо строків оприлюднення інформації |
поінформованість громадян про діяльність Пенсійного фонду України |
|
9. Забезпечення участі регіональних ЗМІ в прес-турах Пенсійного фонду України щодо запровадження нових сервісів веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України |
Поінформованість громадян |
Трибощук О.В., Скалюк Л.Р. |
червень |
участь регіональних ЗМІ в проведенні прес-турів |
поінформованість громадян про отримання послуг через електронні сервіси Пенсійного фонду України |
|
10. Забезпечення дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запитів) |
Закон України “Про доступ до публічної інформації” |
Трибощук О.В., Данилюк К.В. |
протягом року |
відсутні порушення строків та порядку розгляду запитів на інформацію |
забезпечення права громадян на доступ до публічної інформації |
|
ПРІОРИТЕТ ІІІ Прозоре та відповідальне здійснення виплат |
||||||
1. Забезпечення своєчасного фінансування пенсійних виплат (з урахуванням проведених перерахунків, індексації) |
Закон України “Про загальнообов’яз-кове державне пенсійне страхування”, Закон України “Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осібˮ, Закон України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофиˮ |
Трибощук О.В., Радчук С.І. |
щомісячно з 1 по 25 число |
відсутні порушення строків виплати пенсій |
своєчасна виплата пенсії |
|
2. Забезпечення своєчасної виплати пенсій пенсіонерам іноземних держав, які постійно проживають в Україні |
міжнародні договори з питань пенсійного забезпечення |
Трибощук О.В., Радчук С.І. |
протягом року |
відсутні порушення строків виплати пенсій |
своєчасно виплачено пенсії пенсіонерам іноземних держав, які проживають в Україні |
|
3. Підготовка та формування бюджету, кошторису та плану асигнувань Головного управління |
Бюджетний кодекс України, постанова правління Пенсійного фонду України від (із змінами) |
Трибощук О.В., Радчук С.І. |
в місячний термін після затверджен-ня Кабінетом Міністрів України бюджету Пенсійного фонду України |
затверджено бюджет, кошторис та план асигнувань Головного управління |
своєчасно сформований та затверджений бюджет Головного управління, кошториси та плани асигнувань на плановий рік |
|
4. Виконання планових показників з надходження до бюджету Пенсійного фонду України коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України |
Порядок розроблення, затвердження та виконання бюджету Пенсійно-го фонду України (із змінами), затверджений постановою прав-ління Пенсійного фонду України від 31.08.2009 № 21-2 |
Трибощук О.В., Радчук С.І. |
протягом року |
100% виконання плану |
надходження коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України, в повному обсязі запланованих показників |
|
5. Забезпечення стягнення переплат пенсій, витрат на виплату і доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, іншої заборгованості, що підлягає стягненню |
Закон України “Про загальнообов’яз-кове державне пенсійне страхування” |
Кошлата Т.Є., Трибощук О.В., Радчук С.І., Калитюк І.В. Кривчук В. В. |
протягом року |
зменшення заборгованості |
наповнення бюджету Пенсійного фонду України |
|
6. Моніторинг відомостей Реєстру застрахованих осіб щодо виявлення ознак використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю |
Порядок обміну інформацією про відомості, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законода-вства про працю, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 29.05.2017 № 11-1 |
Кошлата Т.Є., Трибощук О.В., Радчук С.І., Волдинер О.Д. |
щокварталу |
інформування Державної служби України з питань праці та Державної податкової служби України про виявлені ознаки порушення законодавства про працю |
збільшення чисельності застрахованих осіб та надходження єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування |
|
7. Здійснення автоматизованої перевірки даних, які використовуються при призначенні пенсій, з даними, що обробляються в Реєс-трі застрахованих осіб |
необхідність контролю достовірності інформації для призначення пенсій |
Кошлата Т.Є., Лучковська Л.Г., Андросюк Л.М., Волдинер О.Д. Кривчук В. В. |
вересень |
періодично (не рідше ніж раз на місяць) верифіковано дані |
виявлення потенційно-ризикових пенсійних справ з можливою наявністю некоректних даних |
|
8. Здійснення моніторингу та узагальнення результатів судової практики у справах за участю органів Пенсійного фонду України |
необхідність урахування правових висновків судів при застосу-ванні пенсійного законодавства, обґрунтуванні правової позиції в суді |
Кошлата Т.Є., Калитюк І.В. |
протягом року |
відсутність застосованих заходів процесуального примусу за зловживання процесуальними правами, підготовлено не менше двох оглядів судової практики на рік |
підвищено якість представлення інтересів органів Пенсійного фонду України в судах |
|
9. Забезпечення контролю за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду України організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та в установах, у яких особи перебувають на повному державному утриманні |
Закон України “Про загально-обов’язкове державне пенсійне страхування” |
Трибощук О.В., Дучимінська Л.М. |
за окремими графіками |
перевірено всі організації, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та установи, у яких особи перебувають на повному державному утриманні |
запобігання порушень щодо використання пенсійних коштів та вжиття заходів, передбачених законодавством, у разі їх виявлення |
|
10. Проведення перевірок суб’єктів системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування відповідно до річного плану перевірок суб’єктів господарювання |
Закон України “Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності” |
Трибощук О.В., Дучимінська Л.М. |
відповідно до строків річного плану перевірок суб’єктів господарю-вання |
складено акти за результатами проведення планових перевірок та внесено відомості про результати перевірок до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю) |
забезпечено контроль за додержанням суб’єктами господарювання вимог законодавства |
|
11. Складання річного плану перевірок суб’єктів господарювання на наступний плановий період |
Закон України “Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності” |
Трибощук О.В., Дучимінська Л.М. |
до 15 жовтня |
забезпечено внесення інформації про суб’єктів господарювання до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду |
суб’єкти господарювання включено до річного плану здійснення заходів державного нагляду (контролю) Пенсійного фонду України |
|
12. Здійснення внутрішнього аудиту відповідно до зведеного операційного плану проведеня внутрішніх аудитів Пенсійного фонду України на 2020 рік та проведення інших контрольних заходів за напрямками діяльності |
необхідність попередження та усунення недоліків в організації роботи Головного управління |
Тритко О.М. |
згідно з окремими планами |
проведено контрольні заходи |
удосконалення системи управління коштами, попередження недоліків та неефективного їх використання, надання практичної допомоги |
|
13. Забезпечення моніторингу результатів внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів, здійснених в Головному управлінні, та стану впровадження рекомендацій |
здійснення оцінки стану реалізації результатів внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів територіальними управліннями |
Тритко О.М., Керівники структурних підрозділів Головного управління |
щокварталу до 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом |
узагальнено і підготовлено висновки щодо стану реалізації внутрішніх аудитів і інших контрольних заходів |
забезпечено 100 % впровадження аудиторських рекомендацій та виправлення і усунення порушень, виявлених контрольними заходами |
|
14. Реалізація завдань та заходів, визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його органів на
2019 – 2020 роки |
Закон України “Про запобігання корупціїˮ |
Гінайло М.Р., Керівники структурних підрозділів Головного управління |
протягом року, контроль щокварталу до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом |
100 % виконання заходів та завдань визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його органів на 2019 – 2020 роки |
вдосконалення системи запобігання і протидії корупції в Головному управлінні, подальше вправадження механізмів прозорості, доброчесності, зниження корупційних ризиків та підвищення рівня довіри громадян до діяльності Пенсійного фонду України |