Виконання плану за І півріччя 2020 року
|
Кроки |
Стан виконання (з обгрунтуванням та поданням стану виконання у %)* |
|
ПРІОРИТЕТ І Якісний сервіс |
|
|
1. Впровадження системи обліку трудових відносин в електронній формі Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Лучковська Л.Г., Волдинер О.Д., Дацюк Л.В. Строк постійно, після набрання чинності постанови Кабінету Міністрів України “Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі”. Індикатор виконання ведення на базі Реєстру застрахованих осіб обліку трудових відносин в електронній формі: – оцифровано 100 % відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій документів; – надіслано 100 % повідомлень про виявлені розбіжності або відсутність записів Очікувані результати оцифровування відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій документів; повідомлення через електронний кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України про виявлені випадки відсутності або розбіжностей у записах у трудовій книжці |
Виконується: До підсистеми “Звернення” всього надійшло 744 скан-копії трудових книжок щодо 599 застрахованих осіб: – 534 електронних трудових книжок актуалізовані (92,87%). Актуалізували без помилок або повідомили заявників про прийняття до реєстру застрахованих осіб скан-копії трудової книжки з зауваженнями щодо записів у ній, які потребують додаткових документів для зарахування до страхового стажу певних періодів роботи; – 40 – в роботі (7%); – 4 – в статусі для виконання (0,7%) і очікують на початок опрацювання спеціалістом; – 169 – скасовано виконання, відхилено (неякісні копії ТК або надійшли повторні звернення від однієї і тієї ж особи), що становить 22,71 % від усіх копій, які надійшли до підсистеми “Звернення”. Перебувають на опрацюванні 36 з критичними помилками, які не дозволяють перевести скан-копії в актуальний стан, помилки пов’язані з: – колгоспними трудоднями (не реалізовано програмне забезпечення на даний час); – періодом перебування на обліку в центрі зайнятості та виконанням громадських робіт/навчання (не реалізовано програмне забезпечення на даний час). Всі актуалізовані записи пройшли перевірку щодо можливості їх зарахування при призначенні пенсії, в 100% випадках до страхувальника (застрахованої особи) спрямовано повідомлення про успішне оцифрування. В окремих випадках для зарахування до страхового стажу при призначенні пенсії про необхідність підтвердження конкретних записів у трудовій книжці додатковими документами, довідками тощо. |
|
2. Здійснення підтвердження інформації, необхідної для призначення і виплати пенсії, за даними державних реєстрів, баз даних органів державної влади, без необхідності подання паперових документів Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Лучковська Л.Г., Волдинер О.Д., Андросюк Л.М. Строк після запровадження програмного забезпечення для обміну даними з державними реєстрами, базами даних органів державної влади Індикатор виконання використання інформації для призначення та виплати пенсій з державних реєстрів, баз даних Очікувані результати відсутність у особи необхідності подавати для призначення і виплати пенсій паперові документи, якщо відповідна інформація наявна в державних реєстрах або базах даних |
Виконується: Не реалізовано на законодавчому рівні. На даний час надається інформація з реєстру застрахованих осіб про страховий стаж та дохід за період з липня 2000 року для призначення та перерахунків пенсійних виплат, реалізована можливість моніторингу працевлаштування одержувачів пенсійних виплат, завантаження в електронну пенсійну справу оцифрованих даних про трудову діяльність (електронна трудова книжка). В порядку обміну даними з органами держаної влади від Пенсійного фонду України до головного управління надходить інформація про смерть застрахованих осіб та про недійсні паспортні документи. |
|
3. Впровадження програмного забезпечення та механізму автоматичного призначення пенсії за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку (за подією набуття права) Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Лучковська Л.Г., Волдинер О.Д., Андросюк Л.М. Строк після набрання чинності постанови правління Пенсійного фонду України “Про затвердження змін до деяких поста-нов правління Пенсійного фонду України” Індикатор виконання впроваджено програмне забезпечення автоматичного призначення пенсії за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку Очікувані результати забезпечено автоматичне призначення пенсій за віком за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку (за подією набуття права) |
Виконується: Розпочата робота з застрахованими особами щодо подання анкети-заяви на автопризначення пенсії через кабінет на вебпорталі Фонду з використанням кваліфікованого підпису кандидата. Всього надійшли до підсистеми “звернення” 9 автозаяв на червень для атрибутування та автопризначення з них п’ять звернень опрацьовані, пенсійні справи спрямовані на виплату, одна заява відхилена для опрацювання в липні (пенсія для педагога), дві – в статусі для виконання, одна передана на центральний рівень для завантаження на автопенсію. |
|
4. Оцифровування паперових пенсійних справ Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Волдинер О.Д., Андросюк Л.М. Строк протягом року Індикатор виконання створено не менше 36,1 тис. електронних пенсійних справ Очікувані результати забезпечено доступ громадян до їх пенсійних справ в онлайн режимі, обробка інформації головним управлінням та документів в електронному вигляді |
Виконується: опрацьовано 18 069 паперових пенсійних справ, що становить 51,3 % річного плану головного управління. Повний цикл оцифрування пройшли 18 069 пенсійних справ, що становить 7,2 % загальної кількості справ, які підлягають оцифруванню. Відскановано – 18 510 справ та відкадровано – 18 150 справ. |
|
5. Проведення оцінки впровадження стандартів обслуговування громадян в головному управлінні та рівня задоволеності громадян якістю наданих послуг Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Дацюк Л.В., Левчук В.М., Гінайло М.Р. Строк протягом року, Індикатор виконання оцінено 100 % сервісних центрів щодо їх відповідності стандартам обслуговування; не менше 80 % громадян, які звернулись до головного управління та взяли участь в анкетуванні, надали позитивну оцінку якості обслуговування Очікувані результати перевірено стан впровадження стандартів обслуговування громадян, якість обслуговування осіб, які звертаються до головного управління, на відповідність стандартам обслуговування, встановлено та усунуто недоліки в системі обслуговування |
Виконується: Всі сервісні центри на 100 % відповідають стандартам обслуговування. З працівникам секторів обслуговування громадян проведено роз’яснювальну роботу щодо надання послуг громадянам: дотримуватись етики спілкування з громадянами, вести себе ввічливо та надавати консультації громадянам відповідно до чинного законодавства України. Скарг від громадян щодо неякісного обслуговування в сервісних центрах до сектору з питань запобігання та виявлення корупції не надходило. Моніторинг якості обслуговування громадян, який проводиться шляхом анонімного анкетування відвідувачів, що звертаються до органів Фонду в області показав, що із опитаних впродовж цього року – 1662 особи, 1582— задоволені послугами, що становить 95,2 % від кількості опитаних, 80 осіб або 4,8 % частково задоволені. |
|
6. Залучення громадян до системи інформування засобами електронної пошти, смс-повідомлень, “Електронного кабінету громадянина” Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Трибощук О. В., Дацюк Л.В., Волдинер О.Д., Скалюк Л. Р. Строк листопад Індикатор виконання збільшення кількості громадян, яких проінформовано засобами електронної пошти, смс-повідомлень, “Електронного кабінету громадянина” Очікувані результати підвищення рівня поінформованості громадян з питань пенсійного забезпечення |
Виконується: За січень – червень 2020 р. згоду на реєстрацію в даній системі надали 1182 особи. |
|
7. Забезпечення відповідності приміщень стандартам обслуговування громадян та архітектурної доступності для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Трибощук О.В., Данилюк К.Л., Дацюк Л.В. Строк протягом року Індикатор виконання 100% власних приміщень, в яких здійснюється обслуговування громадян, відповідають стандартам обслуговування, обладнані елементами архітектурної доступності або здійснено їх розумне пристосування Очікувані результати власні приміщення облаштовані відповідно до стандартів обслуговування громадян в органах Пенсійного фонду України |
Виконується: Зовнішній та внутрішній вигляд адмінприміщень у задовільному стані, потребують ремонту Горохівський, Ратнівський, Старовижівський, Нововолинський та Луцький сервісні центри. Відділи (сектори) обслуговування громадян розміщені в адміністративних будівлях на першому поверсі, окрім 2-ох – в Локачинському та Рожищенському районах. Для потреб осіб із інвалідністю вхідні двері пристосовані до ширини крісла, за винятком Любешівського сервісного центру, потребуються заміни в Горохівському сервісному центрі. Адмінприміщення облаштовані метрономами. Більшість адмінприміщень відповідають вимогам щодо доступності за винятком сервісного центу в Рожищенському районі. До єдиних стандартів приведені приміщення в усіх сервісних центрах. |
|
8. Забезпечення підготовки адміністративних приміщень до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років Відповідальні за виконання Трибощук О.В., Данилюк К.Л. Строк до 15 жовтня Індикатор виконання 100% готовність адміністративних приміщень головного управління до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років Очікувані результати адміністративні приміщення головного управління готові до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років |
Виконується: |
|
ПРІОРИТЕТ ІІ Ефективне адміністрування |
|
|
1. Забезпечення призначення пенсій та проведення їх перерахунків у зв’язку із змінами в законодавстві та за заявами у строки, визначені законодавством Відповідальні за виконання Лучковська Л.Г., Андросюк Л.М. Строк постійно Індикатор виконання призначення (перерахунки) пенсій з дотриманням термінів Очікувані результати своєчасно проведені призначення та перерахунки пенсій |
Виконується: Протягом І півріччя призначено за заявами — 3 910 нових пенсій (рішення приймається в середньому по області протягом 7,8 днів). Призначено пенсії з урахуванням підвищення (у зв’язку з більш пізнім виходом на пенсію) — 26; грошова допомога у розмірі 10 місячних пенсій призначена 49 особам; за особливі заслуги перед Україною призначено 70 пенсій. Проведено перерахунків за заявами — 9 695, з них: 9 509 цивільним пенсіонерам та індивідуально 186 пенсіонерам силових структур та відомств, (рішення приймається в середньому по області протягом 3,8 днів). Проведено 4 масових перерахунки, в результаті яких перераховано розміри пенсій для 53 673, 31 583, 228 600, 35 859 пенсіонерів відповідно. |
|
2. Перегляд актів головного управління з метою уніфікації процесів, спрямованих на забезпечення виконання основних завдань, забезпечення їх відповідності чинному законодавству Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Калитюк І.В., керівники структурних підрозділів Строк за окремим графіком Індикатор виконання затвердження висновку за результатами перегляду актів головного управління та нового графіку перегляду актів Очікувані результати внесені зміни до актів головного управління, виключені норми, що суперечать законам України, указам Президента України, постановам Верховної Ради України, актам Кабінету Міністрів України, іншим нормативно-правовим актам |
Виконується: У розпорядчих актах головного управління відсутні норми, що суперечать Конституції України та законам України, указам Президента України та постановам Верховної Ради України, актам Кабінету Міністрів України, іншим нормативно-правовим актам. |
|
3. Наповнення першої черги підсистеми “Правова робота” Інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду України (далі – ІКІС) інформацією Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Калитюк І.В., Волдинер О.Д. Строк протягом року Індикатор виконання забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми Очікувані результати контроль за станом представництва інтересів головного управління в судах, додержанням процесуальних строків |
Виконується: До інтегрованої комплексної інформаційної системи “Правова робота” внесено 1616 судових рішень (90,5 %) та 1877 виконавчих документів (66,9 %). |
|
4. Наповнення підсистеми “Реєстр судових рішень” ІКІС (друга черга) інформацією про рішення суду, що підлягають виконанню та набрали законної сили Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Андросюк Л. М., Калитюк І.В., Волдинер О.Д. Строк протягом року Індикатор виконання забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми, у тому числі до 1 січня 2020 року Очікувані результати здійснюється автоматизований облік рішень суду, що підлягають виконанню та набрали законної сили |
Термін виконання не настав: Після повноцінного функціонування підсистеми “Реєстр судових рішень” |
|
5. Здійснення контролю за додержанням вимог законодавства про доступ до інформаційних ресурсів інформаційно-телекомунікаційної системи Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Калитюк І.В., Волдинер О.Д. Строк протягом року Індикатор виконання проведено раптові контрольні заходи щодо здійснення ідентифікованого доступу до інформаційних ресурсів Очікувані результати забезпечено захист інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі Пенсійного фонду України |
Виконується: Забезпечено захист інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі Пенсійного фонду України. Проведено відповідні заходи для забезпечення захисту інформації, що обробляється в інформаційно-телекомунікаційній системі Пенсійного фонду України у Волинській області (далі — КСЗІ ІТС ПФУ) на вузлах обласного рівня, на віддалених робочих місцях головного управління та центру ретроконверсії (ЦР АС ОАПСЗЕД). За результатами виконання робіт підготовлено Декларацію та відповідні додатки щодо КСЗІ центру ретроконверсії (рекомендований лист до голови Адміністрації Держспецзвязку направлений 07.05.2020 № 0300-06-5/12173, декларація зареєстрована 04.06.2020 №5261, термін дії пять років). Протоколи розгортання модернізованої КСЗІ на вузлах обласного рівня та на віддалених робочих місцях головного управління спрямовані до Пенсійного фонду України листом від 27.05.2020 №0300-0601-9/14802. Контроль щодо здійснення ідентифікованого доступу до інформаційних ресурсів здійснюється постійно. |
|
6. Здійснення контролю за додержанням вимог положення про Реєстр застрахованих осіб при об’єднанні карток застрахованих осіб Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Волдинер О.Д. Тритко О. М. Строк протягом року Індикатор виконання проведено контрольні заходи Очікувані результати забезпечено коректний облік відомостей про застрахованих осіб |
Виконується: Забезпечено об’єднання карток, які належать одній особі. Для опрацювання надано 12408 записів, проаналізовані щодо можливості проведення об’єднання карток 12404 (99,9 %). 691 записів не підлягають об’єднанню або неможливо провести об’єднання. Об’єднано 11110 ПЕОКЗО (93 %). |
|
7. Підвищення рівня професійної компетентності державних службовців головного управління відповідно до визначених потреб за професійними програмами підвищення кваліфікації, програмами тематичних постійно діючих семінарів, тематичних короткострокових семінарів, тренінгів Відповідальні за виконання Левчук В.М., Керівники структурних підрозділів головного управління Строк грудень Індикатор виконання забезпечено підвищення кваліфікації державних службовців (не менше 100 % визначеної потреби) Очікувані результати підвищення рівня професійної компетентності державних службовців |
Виконується: Протягом І півріччя 2020 року кількість державних службовців, які пройшли професійне навчання складає 697 осіб, з них підвищили кваліфікацію за загальними професійними (сертифікатними) програмами — 17, за загальними короткостроковими програмами — 157, стажування, самоосвіта — 523, пройшли навчання 62 відсотка державних службовців. Визначена річна потреба — 1124 осіб. Тренерами головного управління Фонду в області проведено 15 тренінгів відповідно до напрямків роботи, в яких приймали участь 578 державних службовців головного управління. За результатами навчань здійснювався контроль знань слухачів шляхом тестування. На виконання плану роботи з питань запобігання правопорушенням пов’язаним з корупцією, а також іншим порушенням вимог антикорупційного законодавства, в органах Пенсійного фонду України у Волинській області у І кварталі 2020 року проведено відповідну роботу, зокрема: на проведених 22 семінарах, нарадах та лекціях серед держслужбовців та за участю керівників територіальних управлінь, їх заступників зверталася увага присутніх на: – порядок подання електронних декларацій державними службовцями та їх відповідальність за порушення вимог Закону України “Про запобігання корупції”; – порядок застосування розділу VIII Закону України “Про запобігання корупції”, а саме: “Викривачі корупції. Процедури роботи із повідомленнями та порядок здійснення перевірки за повідомленням викривача”. Для інформування громадськості на інформаційній сторінці головного управління розміщено інформації щодо показників роботи з питань запобігання та виявлення корупції у головному управлінні Пенсійного фонду України у Волинській області та інформації щодо реалізації заходів, спрямованих на виявлення, усунення та мінімізацію корупційних ризиків, запобігання корупційним та пов’язаних з корупцією правопорушенням, виявлення та врегулювання конфлікту інтересів. |
|
8. Забезпечення висвітлення питань діяльності головного управління в засобах масової інформації, на інформаційній сторінці вебпорталу Фонду, у соціальних мережах Відповідальні за виконання Трибощук О.В., Скалюк Л.Р., керівники структурних підрозділів головного управління Строк протягом року Індикатор виконання відсутні порушення вимог нормативно-правових та розпорядчих актів щодо строків оприлюднення інформації Очікувані результати поінформованість громадян про діяльність Пенсійного фонду України |
Виконується: На інформаційній сторінці головного управління розміщено/оновлено 203 інформації з питань діяльності головного управління. У соціальних мережах розміщено 185 повідомлень. З питань антикорупційного законодавства опубліковано та оприлюднено 11 статей, роз’яснень, коментарів, виступів. |
|
9. Забезпечення участі регіональних ЗМІ в прес-турах Пенсійного фонду України щодо запровадження нових сервісів вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України Відповідальні за виконання Трибощук О.В., Скалюк Л.Р. Строк червень Індикатор виконання участь регіональних ЗМІ в проведенні престурів Очікувані результати поінформованість громадян про отримання послуг через електронні сервіси Пенсійного фонду України |
Термін виконання не настав: у зв’язку з карантинними обмеженнями. |
|
10. Забезпечення дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запитів) Відповідальні за виконання Трибощук О.В., Данилюк К.В. Строк протягом року Індикатор виконання відсутні порушення строків та порядку розгляду запитів на інформацію Очікувані результати забезпечення права громадян на доступ до публічної інформації |
Виконується: Надійшло 13 запитів на надання публічної інформації. Порушення строків у порядку розгляду запитів відсутні. |
|
ПРІОРИТЕТ ІІІ Прозоре та відповідальне здійснення виплат |
|
|
1. Забезпечення своєчасного фінансування пенсійних виплат (з урахуванням проведених перерахунків, індексації) Відповідальні за виконання Трибощук О.В., Радчук С.І. Строк щомісячно з 1 по 25 число Індикатор виконання відсутні порушення строків виплати пенсій Очікувані результати своєчасна виплата пенсії |
Виконується: Забезпечено своєчасне поденне фінансування пенсійних виплат згідно з планом-графіком фінансування та профінансовано видатки на господарську діяльність апарату головного управління згідно з подекадною потребою. Проведено видатки на загальну суму 4694,0 млн. грн, в тому числі видатки пов’язані з виплатою пенсій та грошової допомоги – 4636,9 млн. гривень. Випадків несвоєчасного фінансування виплати пенсій не було. |
|
2. Забезпечення своєчасної виплати пенсій пенсіонерам іноземних держав, які постійно проживають в Україні Відповідальні за виконання Трибощук О.В., Радчук С.І. Строк протягом року Індикатор виконання відсутні порушення строків виплати пенсій Очікувані результати своєчасно виплачено пенсії пенсіонерам іноземних держав, які проживають в Україні |
Виконується: Забезпечено своєчасну виплату пенсій 67 громадянам іноземних держав, які проживають в області на загальну суму 1580,2 тис. гривень. |
|
3. Підготовка та формування бюджету, кошторису та плану асигнувань головного управління Відповідальні за виконання Трибощук О.В., Радчук С.І. Індикатор виконання затверджено бюджет, кошторис та план асигнувань головного управління Очікувані результати своєчасно сформований та затверджений бюджет головного управління, кошториси та плани асигнувань на плановий рік |
Виконано: Дотримано терміни розробки та затвердження бюджету та кошторису головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області на 2020 рік. |
|
4. Виконання планових показників з надходження до бюджету Пенсійного фонду України коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України Відповідальні за виконання Трибощук О.В., Радчук С.І. Строк протягом року Індикатор виконання 100% виконання плану Очікувані результати надходження коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України, в повному обсязі запланованих показників |
Виконано: Надходження власних коштів, адміністрування яких здійснюється органами Пенсійного фонду України склали 17,22 млн. грн, план виконано на 131,3 відсотка. |
|
5. Забезпечення стягнення переплат пенсій, витрат на виплату і доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, іншої заборгованості, що підлягає стягненню Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Трибощук О.В., Радчук С.І., Калитюк І.В. Кривчук В. В. Строк протягом року Індикатор виконання зменшення заборгованості Очікувані результати наповнення бюджету Пенсійного фонду України |
Виконується: Проводиться відповідна робота з утримання переплат, залишок яких на 01.07.2020 становить 999,41 тис. грн по 223 особових рахунках, з них 31 пенсіонер силових структур та відомств на суму 109,51 тис. гривень, що на 324,39 тис. грн менше у порівнянні з аналогічним періодом 2019 року (залишок переплат станом на 01.07.2019 становив 1323,8 тис. грн). Своєчасно опрацьовано та надіслано розрахунки фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій в розрізі платників по новоутвореним та в яких змінився розмір пенсії. |
|
6. Моніторинг відомостей Реєстру застрахованих осіб щодо виявлення ознак використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Трибощук О.В., Радчук С.І., Волдинер О.Д. Строк щокварталу Індикатор виконання Інформування Державної служби України з питань праці та Державної податкової служби України про виявлені ознаки порушення законодавства про працю Очікувані результати збільшення чисельності застрахованих осіб та надходження єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування |
Виконано: Здійснено моніторинг відомостей Реєстру застрахованих осіб за листопад – грудень 2019 року, січень – квітень 2020 року щодо виявлення ознак використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю. За результатами моніторингу до управління Держпраці області передано інформації по 3506 страхувальниках щодо 34,8 тис застрахованих осіб про виявлені ознаки порушень трудового законодавства та до головного управління ДПС в області по 824 страхувальниках щодо 1618 застрахованих осіб щодо виявлених ознак порушень законодавства про соціальне страхування. |
|
7. Здійснення автоматизованої перевірки даних, які використовуються при призначенні пенсій, з даними, що обробляються в Реєстрі застрахованих осіб Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Лучковська Л.Г., Андросюк Л.М., Волдинер О.Д. Кривчук В. В. Строк вересень Індикатор виконання періодично (не рідше ніж раз на місяць) верифіковано дані Очікувані результати виявлення потенційно-ризикових пенсійних справ з можливою наявністю некоректних даних |
Виконується: Забезпечено своєчасне опрацювання інформації про померлих пенсіонерів. Відпрацьовано Протоколи звірки електронних баз ППВП та ДКГ із реєстром застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування про смерть фізичних осіб. Інформація щодо померлих осіб опрацьована на 100 %, переплат пенсії в результаті смерті особи не виявлено. |
|
8. Здійснення моніторингу та узагальнення результатів судової практики у справах за участю органів Пенсійного фонду України Відповідальні за виконання Кошлата Т.Є., Калитюк І.В. Строк протягом року Індикатор виконання відсутність застосованих заходів процесуального примусу за зловживання процесуальними правами, підготовлено не менше двох оглядів судової практики на рік Очікувані результати підвищено якість представлення інтересів органів Пенсійного фонду України в судах |
Виконується: Здійснено моніторинг та узагальнення результатів судової практики у справах за участю органів Пенсійного фонду України. Заходи процесуального примусу за зловживання процесуальними правами не застосовувались. |
|
9. Забезпечення контролю за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду України організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та в установах, у яких особи перебувають на повному державному утриманні Відповідальні за виконання Трибощук О.В., Дучимінська Л.М. Строк за окремими графіками Індикатор виконання перевірено всі організації, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та установи, у яких особи перебувають на повному державному утриманні Очікувані результати запобігання порушень щодо використання пенсійних коштів та вжиття заходів, передбачених законодавством, у разі їх виявлення |
Виконується: Здійснено 11 перевірок банківських установ, за результатами яких порушень не виявлено. Слід вказати, що виплату пенсій в області здійснюють 16 банківських установ, дві з яких у проведенні перевірок, в тому числі дистанційно, органам Фонду відмовили, посилаючись на триваючий карантин. Відповідно до наказу головного управління від 20.02.2020 №91 у березні поточного року розпочато перевірку цільового використання коштів Пенсійного фонду України структурними підрозділами Волинської дирекції АТ “Укрпошта”, за період з 01 грудня 2019 року по 29 лютого 2020 року, яку у зв’язку із запровадженням карантину призупинено наказом від 18.03.2020 №142. У червні головним управлінням направлено лист Волинській дирекції АТ “Укрпошта” щодо надання можливості завершення, в умовах оголошеного карантину, розпочатої у березні планової перевірки та проведення перевірки за другий квартал поточного року. Листом від 26.06.2020 (без номера) Волинська дирекція АТ “Укрпошта” надіслала відмову з посиланням на Закон України від 17.03.2020 №530 та постанову КМУ від 11.03.2020 №211 (із змінами). За наслідками перевірки, проведеної у грудні 2019 року (акт від 26.12.2020 №4), у поточному році винесено постанову про адмінправопорушення у вигляді штрафу на суму 510 грн., який сплачений в повному розмірі. Спеціалістами Фонду області перевірено 15 установ, де особи перебувають на повному державному утриманні, за наслідками встановлено порушення. Сума коштів, яка підлягала поверненню до бюджету Пенсійного фонду України складає 2355,09 грн., які відшкодовані в повному обсязі. Також, видано накази на проведення ще 3 контрольних заходів у липні 2020 року. В області нараховується 26 вказаних установ, а перевірки здійснюються з дотриманням їх періодичності та карантинних обмежень. |
|
10. Проведення перевірок суб’єктів системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування відповідно до річного плану перевірок суб’єктів господарювання Відповідальні за виконання Трибощук О.В., Дучимінська Л.М. Строк відповідно до строків річного плану перевірок суб’єктів господарювання Індикатор виконання складено акти за результатами проведення планових перевірок та внесено відомості про результати перевірок до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю) Очікувані результати забезпечено контроль за додержанням суб’єктами господарювання вимог законодавства |
Виконується: Проведено 11 перевірок суб’єктів господарювання, за результатами яких складено акти та внесено відомості про результати перевірок до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю). На виконання пункту 4 частини 2 Прикінцевих положень Закону України від 17.03.2019 №530-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникнення і поширення коронавірусної хвороби (COVID 19)”, яким введено мораторій на проведення планових заходів державного нагляду (контролю), постанови Кабінету Міністрів України від 11 березня 2020 року № 211 “Про запобігання поширенню на території України коронавірусу COVID-19” (зі змінами), наказу Пенсійного фонду України від 12.03.2020 №28, наказу головного управління від 18.03.2020 №142, з метою запобігання поширенню коронавірусної інфекції COVID-19 контрольні заходи по 2 страхувальниках призупинені, по решті – 13 не розпочаті. За результатами здійснених перевірок винесено 9 приписів щодо усунення виявлених порушень, які виконані в повному обсязі. Застосовано 2 фінансові санкції на загальну суму 1485,38 грн, які сплачені в повному обсязі. |
|
11. Складання річного плану перевірок суб’єктів господарювання на наступний плановий період Відповідальні за виконання Трибощук О.В., Дучимінська Л.М. Строк до 15 жовтня Індикатор виконання забезпечено внесення інформації про суб’єктів господарювання до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду Очікувані результати суб’єкти господарювання включено до річного плану здійснення заходів державного нагляду (контролю) Пенсійного фонду України |
Термін виконання не настав. |
|
12. Здійснення внутрішнього аудиту відповідно до зведеного операційного плану проведення внутрішніх аудитів Пенсійного фонду України на 2020 рік та проведення інших контрольних заходів за напрямками діяльності Відповідальні за виконання Тритко О. М. Строк згідно з окремими планами Індикатор виконання проведено контрольні заходи Очікувані результати удосконалення системи управління коштами, попередження недоліків та неефективного їх використання, надання практичної допомоги |
Виконується: Відповідно до зведеного операційного плану проведення внутрішніх аудитів на 2020 рік проведено 3 внутрішні аудити з питань дотримання нормативних та законодавчих актів при призначенні пенсій та проведення їх перерахунків, призначенні (поновленні) та виплаті пенсій внутрішньо переміщеним особам, наповнення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, своєчасності внесення змін до реєстру, прийому та обслуговування громадян. Протягом поточного року проведено 3 моніторинги виконання стану впровадження рекомендацій. В ході проведених аудитів виявлено 24 фінансові порушення на суму 13108,6 гривень. |
|
13. Забезпечення моніторингу результатів внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів, здійснених в головному управлінні, та стану впровадження рекомендацій; удосконалення системи управління коштами, попередження недоліків та неефективного їх використання, надання практичної допомоги Відповідальні за виконання Тритко О.М., керівники структурних підрозділів головного управління Строк щокварталу до 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом узагальнено і підготовлено висновки щодо стану реалізації внутрішніх аудитів і інших контрольних заходів Індикатор виконання забезпечено 100 % впровадження аудиторських рекомендацій та виправлення і усунення порушень, виявлених контрольними заходами Очікувані результати Забезпечено 100 % впровадження аудиторських рекомендацій виправлення і усунення порушень, виявлених контрольними заходами |
Виконується: Забезпечено моніторинг результатів внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів, здійснених в головному управлінні, та стану впровадження рекомендацій. За результатами проведених заходів усунуто порушень на суму 10558,3 гривень. |
|
14. Реалізація завдань та заходів, визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його органів на 2019 – 2020 роки Відповідальні за виконання Гінайло М.Р., керівники структурних підрозділів головного управління Строк протягом року Індикатор виконання 100 % виконання заходів та завдань визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його органів на 2019 – 2020 роки Очікувані результати вдосконалення системи запобігання і протидії корупції в головному управлінні, подальше вправадження механізмів прозорості, доброчесності, зниження корупційних ризиків та підвищення рівня довіри громадян до діяльності Пенсійного фонду України |
Виконується: Наказом головного управління Пенсійного фонду України в області від 01.08.2019 № 279 затверджено План заходів по виконанню Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його органів на 2019 – 2020 роки органом Фонду Волинської області. Проведено відповідну роботу щодо додаткових навчань, лекцій, семінарів, узагальнення типових порушень антикорупційного законодавства та доведення їх до посадових осіб. Проведено 20 навчань, лекцій, семінарів з працівниками Фонду. Забезпечено ознайомлення працівників органу Фонду в області з вимогами законів України “Про запобігання корупції” та “Про державну службу” в частині заборон і обмежень після припинення державної служби, обов’язку передачі справ та майна перед звільненням та подання декларацій у наступному році. Надано допомогу працівникам у заповненні е-декларацій та забезпечено проведення 627 перевірок е-декларацій осіб уповноважених на виконання функцій держави, які працюють та/або працювали в органах Фонду. За наслідками перевірок виявлено 4 порушення подання е-декларацій. Управлінням обслуговування громадян I півріччя 2020 року проведено 172 виробничих нарад (навчання) з спеціалістами сервісних центрів, де серед інших питань обговорювались питання щодо ризиків вчинення корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень. Управлінням контрольно-перевірочної роботи у першому півріччі 2020 року проведено 35 онлайн-навчань спеціалістів управління про що отримано відповідні сертифікати. До відповідальності державні службовців Фонду області за вчинення корупційних правопорушень не притягувалися. |