Управління господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення
ПОЛОЖЕННЯ
про Управління господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області
І. Загальні положення
1. Управління господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення (далі – Управління) є самостійним структурним підрозділом Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області (далі – Головне управління), підпорядковується начальнику Головного управління. Діяльність Управління спрямовується та координується заступником начальника Головного управління відповідно до розподілу обов’язків між заступниками начальника Головного управління.
2. Структура Управління:
1) відділ господарського обслуговування;
2) відділ матеріально-технічного забезпечення.
3. Структура та чисельність працівників Управління визначаються штатним розписом Головного управління. Робочі місця працівників Управління в населених пунктах Волинської області закріплюються окремим наказом Головного управління.
4. У своїй діяльності Управління керується Конституцією України, Законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та Законів України, актами Кабінету Міністрів України, міжнародними договорами України, Положенням про Пенсійний фонд України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 23 липня 2014 року № 280 (із змінами), Положенням про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 № 28-2 (із змінами), іншими нормативно-правовими актами, постановами правління та наказами Пенсійного фонду України (далі – Фонд), наказами Головного управління та цим Положенням.
II. Завдання, функції Управління
1. Основними завданнями Управління є:
1) господарське обслуговування та матеріально-технічне забезпечення діяльності Головного управління;
2) виконання функцій з управління об’єктами державної власності, що входять до сфери Головного управління;
3) утримання в належному санітарному стані приміщень, в яких розміщуються самостійні структурні підрозділи Головного управління;
4) вжиття необхідних заходів для створення належних, безпечних та здорових умов праці;
5) участь у проведенні заходів щодо підвищення кваліфікації працівників Головного управління з питань, що належать до компетенції Управління.
6) з метою організації безперебійного процесу функціонування Головного управління з питань господарського та матеріально–технічного забезпечення та для забезпечення системи життєдіяльності населення в особливий період:
при переведенні Головного управління на функціонування в умовах особливого періоду здійснює контроль, в межах компетенції, за проведенням заходів, визначених мобілізаційним планом та організаційно-розпорядчими документами Фонду;
при не переведенні – виконує завдання, визначені як для мирного часу.
Управління, відповідно до покладених на нього завдань, організовує роботу по напрямках.
2. Відділ господарського обслуговування:
1) забезпечує утримання в належному санітарному та протипожежному стані приміщення, в яких розміщуються самостійні структурні підрозділи Головного управління, та відповідні прибудинкові території;
2) контролює роботу персоналу, що обслуговує системи опалення, будівлі та прибудинкові території Головного управління;
3) здійснює підготовку приміщень Головного управління до опалювального сезону і контролює стан готовності приміщень до роботи в осінньо-зимовий період;
4) забезпечує підготовку приміщень та необхідних засобів для проведення засідань колегій, нарад, семінарів, конференцій та інших заходів. Готує пропозиції щодо потреби у грошових коштах для забезпечення представницьких заходів за участю керівництва Головного управління;
5) здійснює контроль показників за надані послуги з електро-, тепло-, газо- та водопостачання в приміщеннях Головного управління;
6) забезпечує підготовку технічних завдань для проведення публічних закупівель і укладання договорів з надання послуг охорони, прибирання і господарського обслуговування приміщень та прибудинкової території, послуг телефонного зв’язку, електро-, тепло-, газо- та водопостачання, вивезення сміття, обслуговування кондиціонерів, пожежної та охоронної сигналізації для господарського обслуговування Головного управління;
7) бере участь в організації закупівель для господарського обслуговування Головного управління;
8) забезпечує в межах своєї компетенції укладання та виконання відповідних договорів;
9) готує інформацію щодо прогнозних розрахунків потреби у коштах для господарського обслуговування на наступний рік;
10) бере участь у семінарах та інших навчальних заходах, які проводяться в Головному управлінні, постійно підвищує рівень своєї професійної компетентності шляхом підвищення кваліфікації та самоосвіти;
11) забезпечує в межах своєї компетенції дотримання вимог законодавства про інформацію, захист інформації інформаційно-комунікаційних системах, захист персональних даних та доступ до публічної інформації;
12) забезпечує виконання вимог законодавства про запобігання корупції;
13) здійснює інші функції, визначені законами України, з питань, віднесених до компетенції Управління;
14) взаємодіє з іншими самостійними структурними підрозділами Головного управління з питань, віднесених до компетенції відділу.
3. Відділ матеріально-технічного забезпечення:
1) забезпечує належне розміщення самостійних структурних підрозділів Головного управління;
2) вносить пропозиції щодо перерозподілу та закріплення приміщень і площ, забезпечення засобами телефонного зв’язку, поліпшення транспортного обслуговування;
3) готує для списання переліки майна, матеріальних цінностей та запасів, непридатних для подальшого використання, утримання приміщень і обслуговування самостійних структурних підрозділів Головного управління;
4) вживає заходи щодо експлуатації та проведення своєчасного профілактичного огляду та ремонту систем газопостачання, водопостачання і водовідведення, центрального опалення та електричних мереж;
5) забезпечує створення умов для безперешкодного доступу осіб з обмеженими фізичними можливостями до адміністративних приміщень Головного управління;
6) організовує та забезпечує проведення поточних та капітальних ремонтів адміністративних приміщень Головного управління, меблів, обладнання та технічних засобів;
7) бере участь в організації закупівель для матеріально-технічного забезпечення Головного управління;
8) забезпечує в межах своєї компетенції укладання та виконання відповідних договорів;
9) готує доповідні записки про внесення змін до річного Плану закупівель у відповідності до потреб Головного управління та проведення відповідних процедур закупівель товарів, робіт чи послуг;
10) забезпечує раціональне використання асигнувань, що виділяються на адміністративно-господарські потреби; придбання меблів, обладнання, канцелярського приладдя, технічних засобів, господарських товарів;
11) готує інформацію щодо прогнозних розрахунків потреби у коштах для матеріально-технічного забезпечення на наступний рік;
12) забезпечує підготовку технічних завдань для проведення публічних закупівель і укладання договорів з поточних та капітальних ремонтів, транспортного обслуговування, постачання матеріалів і товарів з метою матеріально-технічного забезпечення Головного управління;
13) забезпечує та контролює належний стан транспортних засобів;
14) здійснює контроль за ефективним використанням та збереженням об’єктів державної власності, веде їх облік, бере участь у проведенні інвентаризації майна та об’єктів державної власності у встановленому порядку, виконує інші функції, передбачені законодавством з управління об’єктами державної власності;
15) забезпечує підготовку документів для вирішення питань щодо оренди державного та комунального майна;
16) забезпечує підготовку проєктів локальних нормативних та розпорядчих актів і документів про приймання-передачу майна комунальної та державної власності; забезпечує організацію затвердження актів приймання-передачі цього майна;
17) забезпечує ведення Єдиного реєстру об’єктів державної власності;
18) забезпечує дотримання порядку виготовлення та знищення печаток і штампів у Головному управлінні;
19) бере участь у семінарах та інших навчальних заходах, які проводяться в Головному управлінні, постійно підвищує рівень своєї професійної компетентності шляхом підвищення кваліфікації та самоосвіти;
20) забезпечує в межах своєї компетенції дотримання вимог законодавства про інформацію, захист інформації інформаційно-комунікаційних системах, захист персональних даних та доступ до публічної інформації;
21) забезпечує виконання вимог законодавства про запобігання корупції;
22) здійснює інші функції, визначені законами України, з питань, віднесених до компетенції Управління;
23) взаємодіє з іншими самостійними структурними підрозділами Головного управління з питань, віднесених до компетенції відділу.
4. Права Управління:
1) одержувати у встановленому порядку від інших самостійних структурних підрозділів та службових осіб Головного управління інформацію, документи, довідки, пояснення та інші матеріали, необхідні для вирішення питань й виконання функцій, віднесених до сфери діяльності Управління;
2) вести, в межах компетенції, внутрішнє листування з іншими самостійними структурними підрозділами Головного управління;
3) брати участь у засіданнях колегії, дорадчих органів, у нарадах, які проводяться у Головному управлінні, у разі розгляду на них питань, віднесених до компетенції Управління;
4) вносити пропозиції щодо поліпшення роботи та/або підвищення кваліфікації працівників Управління.
ІІІ. Керівництво Управлінням
1. Управління очолює начальник Управління, який є державним службовцем, призначається на посаду начальником Головного управління за результатами конкурсу (крім випадків, передбачених законодавством) та звільняється з посади начальником Головного управління відповідно до законодавства про державну службу.
2. На посаду начальника Управління призначається особа, яка має вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра (спеціаліста), має стаж роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років, вільно володіє державною мовою та відповідає вимогам, встановленим Законом України “Про державну службу”.
3. Начальник Управління безпосередньо здійснює керівництво Управлінням, спрямовує його діяльність, організовує та забезпечує виконання функцій, покладених на Управління відповідно до законодавства, Правил внутрішнього службового розпорядку Головного управління, визначає порядок роботи Управління. Підпорядковується, несе персональну відповідальність та звітує перед начальником Головного управління про виконання покладених на Управління завдань.
4. Начальник Управління, в межах своїх повноважень, має право підпису (візування) документів (інформації, звітів, доповідних записок, тощо), що подаються начальнику Головного управління чи його заступникам.
5. Начальник Управління має право, в межах повноважень, давати доручення працівникам Управління, які є обов’язковими для виконання.
6. Начальник Управління вносить пропозиції керівництву Головного управління про заохочення працівників Управління чи притягнення їх до дисциплінарної відповідальності.
7. Начальник Управління несе відповідальність згідно з чинним законодавством України за розголошення відомостей, що становлять державну таємницю або службову чи конфіденційну інформацію.
8. Роботу відділів Управління безпосередньо організовують заступник начальника управління – начальник відділу матеріально-технічного забезпечення та начальник відділу господарського обслуговування, які призначаються на посаду та звільняються з посади начальником Головного управління в порядку, передбаченому вимогам, встановленим Законом України “Про державну службу” та Кодексом законів про працю України.
9. Основні посадові обов’язки, права та вимоги до компетентності, зовнішня службова комунікація, умови роботи заступника начальника управління – начальника відділу матеріально-технічного забезпечення та начальника відділу господарського обслуговування визначаються у їх посадових інструкціях.
10. У разі відсутності начальника Управління його обов’язки виконує заступник начальника управління – начальник відділу матеріально-технічного забезпечення.
11. У разі відсутності начальників відділів їх обов’язки виконують заступники начальників цих відділів, а у разі відсутності такої посади відповідно до штатного розпису Головного управління або тимчасової відсутності останнього – головний спеціаліст чи провідний інспектор відповідного відділу за окремим наказом начальника Головного управління.
ІV. Заключні положення
1. Робота Управління організовується відповідно до Колективного договору, Правил трудового розпорядку, Правил внутрішнього службового розпорядку Головного управління та цього Положення.
2. В Управлінні працюють державні службовці та працівники, які виконують функції з обслуговування. Призначаються на посаду та звільняються з неї начальником Головного управління у встановленому законодавством порядку.
3. Службові права та обов’язки працівників Управління визначаються їх посадовими інструкціями, які затверджуються начальником Головного управління.
4. Покладення на Управління обов’язків, завдань та функцій інших самостійних структурних підрозділів Головного управління, що не належать або виходять за межі його компетенції, не допускається.
5. У разі необхідності виконання невідкладних або непередбачуваних завдань працівники Управління виконують, за дорученням начальника Головного управління, інші завдання, в межах Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, якщо їх фаховий рівень достатній для виконання поставлених завдань.
6. Управління для виконання покладених на нього завдань забезпечується відповідними приміщеннями, засобами зв’язку, комп’ютерною технікою, іншим обладнанням та матеріалами.
7. Для виконання покладених на нього завдань Управління має право використання службового автотранспорту Головного управління у порядку, визначеному керівництвом Головного управління.
8. Для забезпечення виконання завдань, покладених на Управління, в кошторисі витрат на утримання Головного управління передбачаються відповідні видатки.