3 Червня 2026
Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам за листками непрацездатності: як сформувати та подати
Після оплати листків непрацездатності роботодавець повинен протягом місяця подати повідомлення до Пенсійного фонду України через е-кабінет. Для цього потрібно сформувати повідомлення, перевірити автоматично заповнені реквізити та підписати документ. Після подання система автоматично надасть статус «Прийнято», якщо сума в повідомленні збігається з профінансованою сумою.
Які строки подання повідомлення?
Страхувальник повинен протягом місяця з дня здійснення виплати за рахунок коштів Пенсійного фонду надіслати повідомлення до Пенсійного фонду України.
Подати повідомлення можна через кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України.
Алгоритм створення повідомлення про виплату коштів:
1. Увійдіть у розділ «Заяви-розрахунки» в кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
2. Оберіть необхідну заяву-розрахунок.
3. Натисніть «Створити повідомлення».
4. За потреби – відредагуйте дані в повідомленні та оберіть листок непрацездатності для редагування даних щодо виплати.
5. Внесіть дату виплати та суму, виплачену за рахунок Пенсійного фонду.
6. Сформуйте повідомлення після внесення усіх даних.
7. Перевірте всі дані, підпишіть та відправте повідомлення до Пенсійного фонду України.
8. Щоб переглянути статус повідомлення, зайдіть у розділ «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам».
Важливо! Після збереження, підписання та відправлення повідомлення до Пенсійного фонду:
1. Якщо сума в повідомленні за усіма листками непрацездатності дорівнює профінансованій сумі за цими листками непрацездатності – повідомлення автоматично отримує статус «Прийнято».
2. Якщо виявлено розбіжності у сумах, повідомлення буде направлено на опрацювання фахівцями Пенсійного фонду.