7 Вересня 2026
Чому слід сформувати саме електронні трудові книжки?
У зв’язку зі змінами в трудовому законодавстві щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі та швидкими темпами розвитку цифрових технологій, трудові книжки повинні бути оцифровані до 10 червня 2026 року.
Зокрема, у 2021 році набув чинності Закон України № 1217-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”. Саме цей законодавчий акт скасовує обов’язковість паперової трудової книжки і зобов’язує вести облік трудової діяльності працівника в електронній формі. Це означає, що всі записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові зміни мають фіксуватися в електронному вигляді.
Чому слід сформувати саме електронні трудові книжки?
Оцифрування трудової книжки забезпечує прозорість даних про трудовий стаж працівника. Це зручно як для співробітника, так і для роботодавця, адже дає можливість швидко підтвердити стаж для пенсійних виплат та інших соціальних гарантій. Електронна форма трудової книжки знижує ризик помилок і втрати документів. Окрім того, своєчасне оцифрування сприятиме набуттю права на компенсації, надбавки за вислугу років, лікарняні або інші соціальні виплати, що залежать від підтвердженого трудового стажу.
Тому звертаємось до роботодавців – подбайте про своїх працівників та їхнє майбутнє. Не зволікайте з оцифруванням трудових книжок.
Працівникам рекомендуємо перевірити наявність електронних трудових книжок у своїх особистих кабінетах на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України portal.pfu.gov.ua У разі відсутності наявної електронної трудової книжки, зверніться до своїх роботодавців.