Як завантажити сканкопії трудової книжки на вебпортал електронних послуг для оцифрування

1 Січня 2026 Поділитися Роздрукувати

Інформуємо, що завантажити сканкопії трудової книжки для оцифрування можна дистанційно — через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України – portal.pfu.gov.ua.

Для цього необхідно:

– авторизуватися на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);

– у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт «Відомості про трудові відносини»;

– заповнити необхідні дані та надати згоду на обробку персональних даних;

– завантажити заздалегідь підготовлені сканкопії трудової книжки;

– підписати електронну форму КЕП та надіслати її до Пенсійного фонду України.

Звертаємо увагу на основні вимоги до сканкопій документів:

– розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб;

– допустимі формати: JPG, JPEG, PDF;

– багатосторінкові документи завантажуються одним файлом у повному обсязі;

– сканкопії мають бути кольоровими, чіткими та читабельними;

– файли повинні відповідати виду відсканованого документа.

Оцифрування трудової книжки забезпечує збереження та захист даних про трудову діяльність, спрощує доступ до інформації про страховий стаж, дає можливість отримувати пенсійні та соціальні послуги дистанційно, мінімізує ризик втрати або пошкодження паперових документів і сприяє більш швидкому та зручному обслуговуванню громадян через електронні сервіси.