13 Серпня 2026
Відбулася зустріч у трудовому колективі страхувальника ─ ТЗОВ «Український м’ясний хутір»
Заступник начальника Управління інформаційних систем та електронних реєстрів Ірина Івахненко провела зустріч у трудовому колективі страхувальника ─ ТЗОВ «Український м’ясний хутір». Обговорювали процес оцифрування трудових книжок та особливості облікування трудової діяльності працівників засобами вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України.
Фахівець Головного управління детально розповіла учасникам зустрічі про:
– черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок;
– порядок подання сканкопій трудових книжок через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua);
– проведення аудиту паперових трудових книжок перед завантаженням на вебпортал;
– повторне подання даних про трудову діяльність у разі виправлення неправильних чи неточних записів про періоди роботи.
Як зазначила Ірина Івахненко, всі записи про прийняття на роботу працівників, переведення, звільнення та інші кадрові зміни мають фіксуватися в електронному вигляді. Згідно із законодавством облік трудової діяльності працівника, переведений з паперової форми (з трудової книжки) в електронну, зберігається в персональній обліковій картці застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
На зустрічі наголосили: інформація про трудову діяльність осіб, що розпочалась після 1 січня 2004 року, не потребує підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки, оскільки вже внесена в реєстр застрахованих осіб на підставі звітів страхувальників.