22 Вересня 2026
Робоча онлайн-зустріч із бухгалтерами бюджетних установ області
Начальник Управління інформаційних систем та електронних реєстрів Ольга Волдинер провела робочу онлайн-зустріч із бухгалтерами бюджетних установ області.
Під час заходу спікерка Головного управління доступно розповіла про формування та ведення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Так, відповідно до покладених функцій, органи Пенсійного фонду України здійснюють формування, ведення та актуалізацію Реєстру застрахованих осіб (далі – Реєстр), що є ключовим елементом у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування. Цей Реєстр містить дані про трудову діяльність, сплату єдиного внеску та страховий стаж, що використовуються для призначення пенсій, допомоги по безробіттю та інших виплат.
Як зазначила Ольга Волдинер, на кожну особу в системі відкривається персональна електронна облікова картка. Роботодавці щоквартально подають Об’єднаний звіт (ПДФО та ЄСВ), на основі якого коригуються дані про стаж та дохід. А в разі виявлення неточностей застрахована особа має право звернутися до ПФУ для виправлення відомостей.
«Дані про стаж, зазначені в паперовій трудовій до 1 січня 2004 року, потребують оцифрування, ─ наголосила Ольга Волдинер. ─ Згідно з чинним законодавством роботодавці або самі громадяни зобов’язані подати скановані копії паперових трудових книжок через вебпортал Пенсійного фонду України».
Варто зауважити: робота з оцифрування активно триває. Звернення страхувальників та застрахованих осіб, які нададуть для оцифрування сканкопії трудових книжок та інших документів про страховий стаж, будуть опрацьовуватися фахівцями ПФУ без обмежень.
Після оцифрування трудові книжки проходять перевірку і надалі зберігаються у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
На завершення Ольга Волдинер акцентувала, що більшість питань соціального забезпечення можна вирішити без особистих візитів до сервісних центрів, скориставшись онлайн-сервісами вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України.
