17 Червня 2026
Що таке електронний підпис? Які можливості з КЕП на portal.pfu.gov.ua?
Електронний підпис — це цифровий аналог власноручного фізичного підпису, певний набір даних, які додаються до електронного документа і засвідчують, що саме ви його підписали.
Згідно із Законом України «Про електронні довірчі послуги», електронний підпис — це електронні дані, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов’язані і використовуються як засіб підписання.
Це своєрідний криптографічний код, що:
• підтверджує особу підписанта,
• гарантує цілісність документа,
• захищає його від підміни.
Він засвідчує, хто підписав документ, що його не змінювали, і що підпис чинний. В Україні лише кваліфікований електронний підпис (КЕП) має повну юридичну силу.
Як виглядає електронний підпис на практиці
Електронний підпис не має графічного вигляду, як звичайний підпис, і існує у вигляді зашифрованих файлів (.dat, .p7s, .asice, .pfx тощо), що додаються до документа або вбудовуються в нього під час підписання. Його створюють за допомогою спеціального програмного забезпечення і особистого ключа, що зберігається на захищеному носії — токені, флешці, смарт-картці або в хмарі.
ЕЦП, УЕП та КЕП: у чому відмінність
– ЕЦП (електронний цифровий підпис): використовується для ідентифікації особи.
– УЕП (удосконалений електронний підпис): має середній рівень захисту, його не завжди можна використовувати для підписання документів на всіх платформах.
– КЕП (кваліфікований електронний підпис): має найвищий рівень захисту і прирівнюється до власноручного підпису, відповідає європейському регламенту eIDAS і має повну юридичну силу.
Як отримати електронний підпис
Варто почати з вибору кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг або зручного сервісу.з кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (перелік за посиланням 
https://czo.gov.ua/ca-registry).
https://czo.gov.ua/ca-registry).За отримання електронного цифрового підпису не обов’язково платити. Ви можете отримати його абсолютно безкоштовно через державні сервіси. Платні послуги пропонують лише приватні акредитовані центри.
Через АЦСК: Обрати центр (наприклад, ІДД ДПС) → Ознайомитися з умовами на сайті → Підготувати документи → Подати заяву → Отримати ключ;
– через Дію: Увійти → «Послуги» → «Е-підпис» → Створити Дія.Підпис (через Face ID);
– через банк: Увійти, наприклад, в Приват24 → «Послуги» → «ЕЦП» → Заповнити заявку → Отримати підпис.
Які документи потрібні для отримання підпису
Фізична особа: паспорт, РНОКПП.
ФОП: + витяг з ЄДР.
Юридична особа: витяг з ЄДР, статут, наказ, паспорт уповноваженого, довіреність.
Рекомендації з безпеки при використанні електронного підпису:
– зберігайте ключ лише на захищеному носії — токен, смарт-картка або хмара з автентифікацією; не використовуйте загальні комп’ютери чи флешки.
– створюйте складний пароль — щонайменше 8 символів, з літерами, цифрами й знаками; уникайте простих комбінацій.
– користуйтесь лише офіційними сайтами — уникайте фішингових ресурсів, перевіряйте адреси.
– використовуйте криптозахищені пристрої — токени унеможливлюють копіювання ключа та підвищують безпеку.
– оновлюйте сертифікат вчасно — стежте за терміном дії, адже прострочений КЕП втрачає юридичну силу.
На який строк видається КЕП?
Зазвичай до 2 років, залежно від АЦСК; після цього потребує поновлення.
Авторизувавшись на вебпорталі Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua за допомогою КЕП, можливо:
– подати заяву на призначення та перерахунок пенсії;
– внести зміни до пенсійної справи;
– зробити виправлення персональних даних в реєстрі застрахованих осіб;
– подати запит на отримання електронних документів;
– перевести виплату пенсії з пошти на банк;
– отримати довідку про трудовий і страховий стаж, довідку про доходи пенсіонера, індивідуальні дані за формами ОК-5, ОК-7;
– переглянути заробітну плату і суму, яка зараховується для пенсії.
– порахувати майбутню пенсію за допомогою сервісу «Пенсійний калькулятор»;
– переглянути дані з Електронного реєстру листків непрацездатності;
– подати скан-копії документів про трудову діяльність для оцифрування тощо.
