План роботи головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області на 2018 рік

Виконано/ не виконано

Пріоритет І

Реалізація завдань, визначених Стратегією модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2016 № 672

Мета 1

Поліпшення якості обслуговування громадян

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки:             впроваджені відповідні стандарти в територіальних управліннях Фонду області;

Термін виконання: І півріччя.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки:створено не менше 20 нових пунктів обслуговування;

Термін виконання: протягом року, за окремим графіком

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: реалізовано пілотний проект.

Термін виконання: протягом року, після прийняття нормативного акту Пенсійним фондом України

–  замовлення  та отримання в електронному вигляді довідок та/або витягу з відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – РЗО) з використанням перевірочних кодів (для користувачів, які зареєстровані на веб-порталі та ідентифіковані за допомогою електронного цифрового підпису);

–  замовлення послуги інформування за допомогою СМС-повідомлення, електронної пошти тощо.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: збільшення чисельності користувачів зареєстрованих на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України;

Термін виконання: протягом року.

Ведення електронних пенсійних справ та розвиток системи керування процесом обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: обробка пенсійної документації на базі комп’ютерних технологій;

Термін виконання: липень – в частині інвентаризації; оцифрування – протягом року після впровадження програмного забезпечення.

Розвиток програмно-технічної платформи Пенсійного фонду України

керівники структурних підрозділів головного управління,

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: використання відповідного програмного забезпечення (після впровадження ПФУ);

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: впроваджено внутрішній електронний документообіг в головному та підвідомчих управліннях;

Термін виконання: протягом року, за умови надання програмного забезпечення Пенсійним фондом України

Розвиток телекомунікаційної складової інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: впроваджено систему відеоконференцзв’язку в органах Фонду області;

Термін виконання: протягом року, після надання програмного забезпечення Пенсійним фондом України.

Розвиток інфраструктури системи кіберзахисту

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: розгортання модернізованої комплексної системи захисту інформації ІТС;

Термін виконання: після отримання методики розгортання.

Вдосконалення організаційної структури, системи комплектування та підвищення кваліфікаційної підготовки персоналу органів Пенсійного фонду України

Критерії оцінки: впровадження централізації функцій

Терміни виконання: після прийняття відповідних нормативних актів.

керівники структурних підрозділів головного управління;

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: не менше 10 % фактичної чисельності працівників Фонду забезпечення навчання державних службовців за різними програмами підвищення кваліфікації, в тому числі не менше 25 % неохоплених у 2016-2017 роках працівників відділів обслуговування громадян;

Термін виконання: за окремими планами.

керівники структурних підрозділів головного управління,

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: ознайомлено 100 % державних службовців з висновками щодо результатів оцінювання службової діяльності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”;

Термін виконання: грудень

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: підготовлені пропозиції за результатами дослідження;

Термін виконання: протягом року

Забезпечення прозорості та відкритості діяльності, підвищення рівня довіри населення до органів Пенсійного фонду України

керівники структурних підрозділів головного управління,

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: підготовка матеріалів, кількість оприлюднених матеріалів;

Термін виконання: протягом року.

керівники структурних підрозділів головного управління,

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: відсутність порушень щодо строків та порядку розгляду запитів на інформацію, інших порушень законодавства про інформацію;

Термін виконання: протягом року.

Підготовка до запровадження накопичувальної системи пенсійного страхування

Критерії оцінки: публікації в засобах масової інформації, виступи на радіо, телебаченні, в трудових колективах, проведення брифінгів, круглих столів, семінарів із зазначеної тематики;

Термін виконання: протягом року після ухвалення закону.

Пріоритет II

Своєчасне призначення, перерахунок та здійснення пенсійних виплат, забезпечення додержання пенсійного законодавства, якісного обслуговування громадян

Забезпечення своєчасного призначення пенсій, проведення перерахунків та виплати пенсій

начальники територіальних  управлінь;

Критерії оцінки: відсутність випадків порушення термінів призначення/перерахунків пенсій;

Термін виконання: постійно.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: рівномірний розподіл щоденної потреби, не допускаючи похибки в день більше 10 %;

Термін виконання: щоденно, в межах виплатного періоду.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки:                аналіз динаміки кількості звернень внутрішньо переміщених осіб, дотримання строків та контролю за своєчасним взяттям на облік;

Термін виконання: щомісяця.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: відсутність випадків порушення термінів переказу та виплати пенсій; пропозиції за результатами аналізу діючих договорів з відповідних питань;

Термін виконання: щокварталу.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: заходи контролю проведено, підготовлено пропозиції до рішень щодо організації роботи;

Термін виконання: протягом року.

Забезпечення правильності застосування законодавства у сфері пенсійного забезпечення

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: підготовка оглядів практики застосування законодавства органами Фонду;

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: повнота підготовки позовних документів, дотримання строків їх подання;

Термін виконання: в міру потреби.

Критерії оцінки: підготовка листа на підвідомчі управління з актуальних питань;

Термін виконання: 1 квартал.

Критерії оцінки: проведення перевірок у строки, передбачені планом, складання довідок за результатами перевірок організації правової роботи;

Термін виконання: за окремим планом.

керівники структурних підрозділів головного управління;

Критерії оцінки: складено звіт за результатами перегляду, розроблено проекти відповідних актів;

Термін виконання: протягом року.

Мобілізація коштів до бюджету Пенсійного фонду та їх раціональне використання, забезпечення фінансової стабільності пенсійної системи

Виконання бюджету Пенсійного фонду України у 2018 році та формування бюджету на 2019 – 2021 роки

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: формування проекту бюджету головного управління Фонду та кошторису видатків на фінансування адміністративних витрат; затверджені плани доходів і видатків, кошториси та плани асигнувань територіальних управлінь Пенсійного фонду України в області;

Термін виконання: в місячний термін після доведення граничних обсягів показників бюджету.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: постійний моніторинг, у разі невиконання поточних показників бюджету – аналіз та пропозиції щодо усунення факторів та причин невиконання бюджету

Термін виконання: щомісячно

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: 100 % виконання доведених показників.

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: надходження єдиного внеску для забезпечення поденного фінансування пенсійних виплат згідно з планом-графіком фінансування;

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: виконання контрольних показників з надходження коштів зі сплати збору з окремих видів господарський операцій на 100%;

Термін виконання: щомісячно.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: інформування відповідних органів у разі виявлення ознак несплати для вжиття заходів реагування;

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: результати аналізу та моніторингу надавати Пенсійному фонду України;

Термін виконання: щомісячно

Критерії оцінки: обмін інформацією; здійснення моніторингу вжитих заходів;

Термін виконання: постійно.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: вжиття заходів щодо зарахування страхового стажу особам відповідно до норм чинного законодавства;

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: повнота вжиття заходів передбачених чинним законодавством;

Термін виконання: протягом року.

Забезпечення контролю за управлінням коштами Пенсійного фонду України

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: виконання відповідних контрольних заходів щодо раціонального використання коштів;

Термін виконання: II півріччя.

начальники територіальних управлінь.

Критерії оцінки: повнота вжиття заходів, передбачених законодавством, у разі виявлених порушень за результатами перевірок;

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: проведення контрольних заходів та моніторинг їх результатів;

Термін виконання; протягом року.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: проведення контрольних заходів та моніторинг їх результатів;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: пропозиції до зведеного плану проведення внутрішніх аудитів надіслано Пенсійному фонду України у визначені терміни;

Термін виконання: до 15 травня та 15 листопада.

Вдосконалення системи управління фінансовими ресурсами Пенсійного фонду України та зміцнення її фінансової стабільності

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: пропозиції за результатами моніторингу;

Термін виконання: щомісячно.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: проведення аудиторських досліджень  у терміни, визначені зведеним планом;

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: відповідність заходів, вжитих об’єктом аудиту, наданим аудиторським рекомендаціям та ефект від їх впровадження;

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: усунення виявлених порушень та застосування заходів стягнення згідно норм діючого законодавства;

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: внесені дані про професійну назву роботи та посаду до персональних електронних облікових карток застрахованих осіб;

Термін виконання: серпень.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: впроваджені алгоритми актуалізації даних облікових карток застрахованих осіб та електронних пенсійних справ за інформацією, що надходить з джерел її формування, відповідно до прийнятих нормативно-правових актів;

Термін виконання: після затвердження порядку.

Реалізація державної антикорупційної політики в органах

Пенсійного фонду України

Здійснення заходів, спрямованих на мінімізацію корупційних ризиків, запобігання виникненню корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень

керівники структурних підрозділів,

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: затверджені заходи щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2018 рік, щоквартальні звіти про її виконання;

Термін виконання: протягом 5 днів з дня отримання Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2018 рік; контроль щокварталу.

керівники структурних підрозділів,

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: мінімізація фактів порушення державними службовцями органів Фонду в області вимог антикорупційного законодавства та врегулювання конфлікту інтересів у повному обсязі;

Термін виконання: протягом року.

керівники структурних підрозділів головного управління,

Критерії оцінки: контрольні заходи проведено, моніторинг результатів;

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних управлінь;

Критерії оцінки: мінімізація порушень законодавства суб’єктами системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування;

Термін виконання: протягом року.