Електронна трудова книжка. Продовжуємо навчатись
Сьогодні чергове навчання з оцифрування трудової діяльності працівників, фізичних осіб-підприємців та самозайнятих осіб провела начальник Відділу формування електронних трудових книжок Головного управління Пенсійного фонду Вінниччини Тетяна Свиридович.
27 роботодавцям, які приєднались до онлайн-занять, повідомили, що відомості про трудову діяльність працівника подає страхувальник за працівників або сам працівник. Окрім того, слухачі отримали кваліфіковані роз’яснення щодо порядку подання відомостей про трудову діяльність та вимог до сканованих копій трудових книжок і документів про стаж. Зокрема, скановані копії виготовляються:
- в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж;
- мають містити всі сторінки трудової книжки у хронологічному порядку та поля відповідних документів;
- бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів;
- рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi;
- формат зображення має бути jpg або pdf;
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб.
Подають відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису страхувальником або працівником, які подають таку інформацію.
