Впровадження обліку трудових відносин в електронній формі: проміжні результати, методи та підходи. Обговорюємо на колегії
Ефективність реалізації різних підходів до процесу оцифрування трудових книжок, оцінка результативності даної роботи та індикативні плани на найближчі роки – одне з ключових питань порядку денного засідання колегії Головного управління Пенсійного фонду Вінниччини.
«З 2020 року Пенсійним фондом України розпочата повноцінна робота з оцифрування трудових книжок громадян України. Протягом цього періоду зміни в організації роботи відбувалась тричі, – доповіла про стан справ у даному сегменті роботи пенсійників начальник Відділу формування електронних трудових книжок Тетяна Свиридович. – Наразі опрацювання відбувається за принципом «екстериторіальності» – незалежно від місця реєстрації заявника в межах всієї України. З початку впровадження функціоналу, станом на 1 липня, до Пенсійного фонду у Вінницькій області надійшло 23421 звернення щодо оцифрування відомостей про трудову діяльність, з них 88,5% уже переведено в електронний формат. З червня поточного року щоденні надходження документів про стаж значно зросли і на сьогодні по області надходить до 190 скан-копій в день. За пріоритетністю, в першу чергу опрацьовуються скан-копії трудових книжок, в складі звернень за призначенням/перерахунком пенсії.
Для своєчасного та якісного оцифрування документів та включення відсутніх відомостей про трудову діяльність до Державного реєстру застрахованих осіб налагоджено співпрацю безпосередньо з роботодавцями. Так, страхувальникам запропоновано надавати відповідні скан-копії в залежності від стажу роботи працівників та наближення дати набуття права на пенсію:
- в 2021-2022 роках – зі стажем від 30 років і більше.
- в 2023 році – зі стажем до 30 років;
- в 2024 році – до 20 років;
- в 2025 році – до 10 років;
- в 2025 році по 10.06.2026 – зі стажем роботи до 1 року».
