Аудит трудової книжки. Навчають пенсійники Вінниччини

Алгоритм проведення аудиту трудових книжок перед їх переведенням в електронну форму вивчали сьогодні слухачі онлайн-школи. Начальник Відділу формування електронних трудових книжок Пенсійного фонду Вінницької області Тетяна Свиридович рекомендувала переконатися у правильності заповнення трудової книжки, зокрема на першій сторінці трудової книжки потрібно перевірити:

• написання прізвища, ім’я, по батькові та дату народження, які повинні співпадати з паспортними даними;
• наявність та достовірність підпису власника трудової книжки;
• наявність підпису особи, відповідальної за видачу трудової книжки;
• наявність печатки закладу, де трудову книжку заповнили вперше;
• у разі зміни прізвища, роботодавець зобов’язаний внести відповідні записи та зазначити документи, що підтверджують ці зміни.

Також фахівець Фонду розповіла про типові помилки у записах про трудову діяльність та навела приклади шляхів їх виправлення; ознайомила з вимогами до сканкопій документів та алгоритмом передачі сканів на вебпортал Пенсійного фонду України.