Як виправити помилки у відцифрованій трудовій книжці?
Про порядок виправлення помилок у відцифрованій трудовій книжці розповіла сьогодні 45 слухачам вебінару Алла Кононюк – заступник начальника Відділу формування електронних трудових книжок Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області.
У якому випадку повторно подають документи про трудову діяльність?
Відповідно до п.6 «Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі», повторно подаються відомості про трудову діяльність у разі виявлення:
– неправильного чи неточного запису за періоди страхового стажу після 01.07.2000 року
– створення неправильного чи неточного електронного запису в кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/
Шляхи виправлення помилок:
Роботодавець або застрахована особа має можливість виправити помилку у відцифрованій трудовій книжці таким чином:
- Авторизуватись на вебпорталі Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/
- Вибрати у меню зліва розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Відомості про трудові відносини» – для застрахованої особи в особистому кабінеті,
або
Вибрати у меню зліва розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Відомості про трудові відносини робітника» – для роботодавця в кабінеті страхувальника
- Повторно подати скановані сторінки документів про трудову діяльність, у яких допущена помилка, заповнивши екранну форму.
У якому вигляді повторно подають скановані документи?
При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються:
– титульна сторінка та
– сторінки зі змінами.
Як ознайомитись з результатами звернення щодо виправлення помилок?
- Із результатами опрацювання звернень за типом «Відомості про трудові відносини робітника» роботодавцю необхідно ознайомити кожного працівника, адже періоди не зарахування страхового стажу впливатимуть на право на майбутню пенсію.
- Також застрахована особа має можливість ознайомитись із результатами оцифрування своєї трудової діяльності на вебпорталі Пенсійного фонду України:
– вибрати в меню зліва розділ «Електронна трудова книжка»,
– натиснути на кнопку «Дані ЕТК»,
– вибрати закладку «Відцифрована ЕТК»,
– звірити записи в оцифрованій трудовій книжці із загальним страховим стажем в «Профілі користувача» (див.справа вверху піктограму «Налаштування») в особистому кабінеті.
