Як виправити помилки в трудовій книжці? Інформуємо онлайн
«Аудит трудових книжок перед скануванням та виправлення помилок» – тема вебінару, який відбувся сьогодні у Головному управлінні Пенсійного фонду Вінниччини. Спікер вебінару – начальник Відділу формування електронних трудових книжок Тетяна Свиридович надала 42 слухачам покроковий алгоритм перевірки трудових книжок.
Крок 1.
На 1-й сторінці трудової книжки перевірити:
- Прізвище, ім’я та по батькові (ПІБ) – мають бути вказані повністю, без заміни імені та по батькові ініціалами.
- Дата народження і ПІБ мають співпадати з паспортними даними.
- Колишнє прізвище (як правило, у жінок) має бути закреслено однією рискою і поряд записане нове.
- На внутрішньому боці обкладинки обов’язково має бути інформація про документ, на підставі якого виправлено запис, його реквізити, номер і дата видачі. Ця інформація має бути завірена підписом особи, яку уповноважує установа, та печаткою.
Крок 2 Перевірити наявність підписів та печаток на 1-й сторінці трудової книжки:
- Підпис власника трудової книжки.
- Підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві.
- Наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), на якому заповнювалася трудова книжка.
Крок 3 Перевірити усі записи в розділі «Відомості про роботу»:
- У записах про прийняття на роботу та звільнення з роботи повинні зазначатися:
– дата початку роботи,
– повне найменування підприємства, організації чи установи,
– назва посади чи професії,
– номери і дати наказів про прийняття/звільнення.
- Якщо за час роботи назва підприємства змінювалася, то окремим рядком має бути зроблено запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру.
- Записи про звільнення чи переведення мають бути здійснені у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю закону.
- Записи про звільнення мають бути засвідчені печаткою.
Для оцифрування відомостей про трудову діяльність необхідно через вебпортал Пенсійного фонду https://portal.pfu.gov.ua/ подати сканкопії наступних документів:
-Трудова книжка;
-Документи про набуття освіти;
-Військовий квиток;
-Свідоцтво про народження дитини для жінок;
-Трудові договора;
-Довідки про періоди роботи за відсутності трудової книжки.
