Електронна трудова книжка – запорука онлайн-контролю страхового стажу

Про це сьогодні дізнавались 40 слухачів під час вебінару, який відбувся у Головному управлінні Пенсійного фонду Вінниччини. Спікер заходу – начальник Відділу формування електронних трудових книжок Тетяна Свиридович роз’яснила, що електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки, який спрощує доступ до інформації та зменшує ризики пошкодження чи втрати документа.

Потім фахівець Фонду детально описала механізм занесення інформації про трудову діяльність на вебпортал Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ Загалом, ця інформація потрапляє до Пенсійного фонду з таких джерел:

1.Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску подає роботодавець кожного кварталу. Інформація, сформована на підставі таких звітних даних, містить наступні реквізити:

• дата запису,
• місце роботи,
• тип запису (прийняття на роботу або звільнення з роботи),
• підстава запису.

2. Відомості про трудову діяльність працівника подаються працівником або страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Такі відомості передаються одним із таких способів:

• у вигляді сканкопій передбачених законодавством документів, які підтверджують трудову діяльність;
• в оцифрованому вигляді – шляхом створення в кабінеті страхувальника або особистому кабінеті застрахованої особи відповідного електронного запису, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

Окрім того, учасникам вебінару надали покроковий алгоритм формування довідок про страховий стаж на вебпорталі Пенсійного фонду України.