Як подати та виправити Відомості про трудові відносини – роз’яснення від пенсійників Вінниччини

Інна Лихогляд, заступник начальника Відділу ведення електронних реєстрів Пенсійного фонду Вінниччини, поділилася сьогодні з 50 учасниками вебінару практичними рекомендаціями щодо заповнення та виправлення Додатка Д5 – «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби».

✅  Що таке Додаток Д5?

• Це частина щомісячної звітності – «Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку а також сум нарахованого єдиного внеску» (далі – Податковий розрахунок).
• Додаток Д5 до Податкового розрахунку призначений для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Першочергово реєстрація застрахованої особи відбувається через повідомлення про прийняття працівника на роботу.

✅ Коли роботодавець подає Додаток Д5?

Додаток Д5 до Податкового розрахунку подається, якщо протягом звітного періоду:

• укладено або розірвано трудовий договір (цивільно–правовий договір, крім цивільно–правового договору, укладеного з фізичною особою–підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з ЄДР;
• укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце;
• особу переміщено з одного структурного підрозділу до іншого, переведено на іншу постійну посаду або роботу у того самого платника єдиного внеску;
• особу призначено на нову посаду;
• особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби (із виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)) у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби;
• особі надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (у тому числі особам із числа військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу);
• особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку;
• особі надано відпустку по догляду за дитиною від 3-річного віку до досягнення нею 6-річного віку.

✅За який період подається Додаток Д5?

У Додатку Д5 інформацію наводимо тільки в поточному місяці. При цьому не можна зазначити подію, яка відбувалася в минулому місяці або буде в майбутньому.

✅Коли не подається Додаток Д5?

У разі якщо за даними платника єдиного внеску протягом звітного періоду не було зафіксовано фактів укладання та розірвання трудових угод (цивільно-правових договорів), зміни посади, термінів проходження військової служби або надання відповідної відпустки, Додаток Д5 до Податкового розрахунку не формується та не надається.

✅Як виправити помилку в Додатку Д5?
Інна Лихогляд пояснила та наочно продемонструвала на прикладах, як правильно коригувати подану інформацію та уникати типових помилок. 

Відозапис вебінару можна переглянути, перейшовши за посиланням.