Оперативне інформування Пенсійного фонду: коли і як подавати повідомлення про зміни в трудових відносинах

Роботодавці повинні подавати до Пенсійного фонду оперативні повідомлення про зміни в трудових відносинах військовозобов’язаних працівників. Це потрібно робити в день зміни, але не пізніше наступного календарного дня. Дана норма передбачена постановою Кабінету Міністрів України від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану».

Подати оперативне повідомлення потрібно в наступних випадках:

• прийняття працівника на роботу за основним місцем або сумісництвом;
• переведення працівника з одного структурного підрозділу до іншого;
• переведення на іншу посаду або роботу в межах структурного підрозділу;
• звільнення з роботи.

Повідомлення подається онлайн через кабінет страхувальника (роботодавця) на вебпорталі Пенсійного фонду України, у розділі «Комунікації з ПФУ», меню «Відомості про трудові відносини (оперативне повідомлення)».

Подана інформація обов’язково має бути відображена в Додатку 5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» місячної звітності за той місяць, у якому відбулися зміни.

Дані про зміни у трудових відносинах автоматично передаються до кабінету роботодавця на порталі «Дія.Бізнес» та до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

ВАЖЛИВО:

• Пенсійний фонд не може виправити або скасувати подані раніше повідомлення;
• якщо роботодавець пропустив строк подання, подати повідомлення вже неможливо – інформація потрапить до Реєстру застрахованих осіб зі звітності страхувальника за відповідний місяць;
• роботодавці можуть подавати такі повідомлення щодо всіх працівників, а не лише військовозобов’язаних.