ІІІ. Заходи, передбачені у додатку IV до Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його територіальних органів на 2024–2025 роки (Реєстр ризиків) за ІІ півріччя 2025 року
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Головного управління
Пенсійного фонду України
у Вінницькій області
від 24.10.2025 №801
ІІІ. Заходи,
передбачені у додатку IV до Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його територіальних органів
на 2024–2025 роки (Реєстр ризиків) за ІІ півріччя 2025 року
| № з/п | № РР* | Корупційний ризик | Заходи впливу на корупційні ризики та етапи їх виконання | Відповідальні виконавці | Терміни (строк) виконання заходів впливу на корупційний ризик | Необхідні ресурси | Індикатори виконання заходів впливу на корупційний ризик |
| Управління обслуговування громадян | |||||||
| 1.
|
1.1. | Можливість отримання та/або вимагання неправомірної вигоди посадовою особою територіального органу Пенсійного фонду України (далі – Пенсійний фонд) під час звернення особи до територіальних органів Пенсійного фонду для подання документів, необхідних для призначення / перерахунку, виплати пенсійних та страхових виплат, субсидій, пільг та інших соціальних виплат (далі – виплати) та отримання послуг | Забезпечення поширення в медіа та на власних вебресурсах інформаційних повідомлень про послуги, які надаються територіальними органами Пенсійного фонду в електронній формі, про можливості та переваги використання вебпорталу Пенсійного фонду | Лоба А.П.
Таран Н.О.
|
Постійно | Не потребує додаткових ресурсів | Забезпечено поширення інформаційних повідомлень щодо надання послуг територіальними органами Пенсійного фонду України на офіційних сторінках Головного управління в соціальних мережах та інформаційній сторінці в Telegrаm-каналі, Facebook, а також на субсторінці Головного управління у кількості 2774 повідомлення. Забезпечено розміщення роздаткових матеріалів на інформаційних стендах в Відділах обслуговування громадян у кількості 696 примірників.
Виконано – 100% на звітну дату |
| Здійснення пенсійного забезпечення | |||||||
| 2. | 2.3.1 | Можливість прийняття рішення в умовах конфлікту інтересів у зв’язку із розглядом повторних звернень, якими оскаржуються діяльність посадових осіб Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області (далі — Головне управління) | Розробка та впровадження додаткового контролю за розглядом повторних звернень та скарг на дії або бездіяльність окремих посадових осіб Головного управління шляхом впровадження програмних рішень, які забезпечать здійснення автоматизованого моніторингу таких звернень за ризик-орієнтованим критерієм | Дика Л. М.
Чухрій В. М. Мазур.Л.М. (в межах компетенції)
|
31.12.2025 | У межах наявних ресурсів | До впровадження в промислову експлуатацію відповідних програмних рішень керівниками структурних підрозділів Головного управління забезпечено постійний контроль за недопущенням виникнення конфлікту інтересів, вжиття негайних заходів його врегулювання та запобігання.
Виконано — 100% на звітну дату |
| 2.3.2 | Здійснення автоматизованого моніторингу за розглядом повторних звернень та скарг на дії або бездіяльність окремих посадових осіб Головного управління | Дика Л. М.
Чухрій В. М. Мазур Л.М. Сіташ С. Д. (в межах компетенції)
|
Щоквартально (після розробки та впровадження у промислову експлуатацію відповідні програмні рішення) | Не потребує додаткових ресурсів | Наразі до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області не надходило відповідні програмні рішення щодо впровадження додаткового контролю за розглядом повторних звернень та скарг на дії і бездіяльність окремих посадових осіб Головного управління.
В Головному управлінні відсутні повторні звернення та скарги на дії або бездіяльність окремих посадових осіб управління (службова записка від 02.07.2025 № 128/11-16 та від 01.01.2026 №1/12-16). Виконано 100% на звітну дату |
||
|
|
2.3.3 | Можливість отримання та/або вимагання неправомірної вигоди під час прийняття рішення про призначення доплати непрацюючим пенсіонерам, які постійно проживають у зоні безумовного (обов’язкового) відселення та в зоні гарантованого добровільного відселення відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2024 року № 1524 “Деякі питання здійснення у 2025 році на період воєнного стану в Україні доплати непрацюючим пенсіонерам, які постійно проживають у зоні безумовного (обов’язкового) відселення та в зоні гарантованого добровільного відселення” (далі – постанова КМУ № 1524) | Запровадження в ІКІС звірки даних для встановлення, продовження чи припинення доплат, передбачених статтею 45 Закону України “Про Державний бюджет України на 2025 рік” (у разі відсутності відповідних відомостей у Єдиному державному демографічному реєстрі, відомчій інформаційній системі Державної міграційної служби України, Реєстрі територіальної громади та в інших державних реєстрах) шодо одночасної наявності обставин, визначених пунктом 1 постанови КМУ № 1524 | Сіташ С.Д.
Чухрій В.М. Лоба А.П. |
Грудень 2025 року | У межах наявних ресурсів | Не запроваджено в ІКІС звірку даних для встановлення, продовження чи припинення доплат, передбачених статтею 45 Закону України “Про Державний бюджет України на 2025 рік”, звірки даних для встановлення, продовження чи припинення доплат, передбачених статтею 45 Закону України “Про Державний бюджет України на 2025 рік” (у разі відсутності відповідних відомостей у Єдиному державному демографічному реєстрі, відомчій інформаційній системі Державної міграційної служби, Реєстрі територіальної громади та в інших державних реєстрах) щодо одночасної наявності обставин, визначених пунктом 1 постанови КМУ № 1524.
Виконано 100% на звітну дату |
| 2.3.4 | Можливість отримання та/або вимагання неправомірної вигоди під час прийняття рішення про виплати пенсій деяким категоріям осіб у 2025 році відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 січня 2025 року № 1 “Про визначення порядку виплати пенсій деяким категоріям осіб у 2025 році у період воєнного стану” (далі – постанова КМУ № 1). | Впровадження автоматизованої звірки даних з відомостями з Єдиного державного реєстру ветеранів війни, отриманими у порядку інформаційної взаємодії з Міністерством у справах ветеранів | Сіташ С.Д.
Чухрій В.М.
|
Грудень 2025 року | У межах наявних ресурсів | Не впроваджено відповідний механізм проведеної автоматизованої звірки. Після впровадження відповідного функціоналу, проведено звірку про результати якої проінформовано заступника начальника Головного управління відповідно до розподілу обов’язків.
Виконано 100% на звітну дату |
|
| Здійснення контролю за дотриманням суб’єктами системи загальнообов’язкового державного пенсійного та соціального страхування вимог законодавства | |||||||
| 3. | 6.1.1 | Можливість отримання та/або вимагання неправомірної вигоди посадовими особами Головного управління під час проведення перевірок, передбачених Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” | Стандартизація та оптимізація процедур під час здійснення перевірок, передбачених Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, шляхом внесення змін до нормативно-правових та/або розпорядчих актів Пенсійного фонду України та реалізації їх результатів | Дика Л. М.
Єрошенко М.Ю Матвієнко Н. В. (в межах компетенції)
|
31.12.2025 | У межах наявних ресурсів | Для подальшого використання в роботі Управлінням контрольно — перевірочної роботи Пенсійного фонду України листом від 03.01.2025 № 2800-1001-9/530 доведено зразок уніфікованої форми, що складатиметься за результатами перевірок цільового використання коштів Пенсійного фонду, а також перелік питань для проведення таких перевірок в залежності від суб’єкта контролю.
Виконано 100% на звітну дату |
| Участь у роботі колегіальних органів | |||||||
| 4 | 8.1.1 | Можливість отримання та/або вимагання неправомірної вигоди, здійснення впливу, вчинення дій в умовах конфлікту інтересів представниками Головного управління під час участі у роботі колегіальних органів, уповноважених приймати рішення, які є підставою для призначення соціальних виплат | Оновлено (за потреби) пам’ятку про персональну відповідальність працівника Головного управління за порушення вимог, заборон та обмежень, встановлених антикорупційним законодавством, та обов’язок повідомлення безпосереднього керівника у разі спроб протиправного впливу з боку третіх осіб
|
Ізотова Н. О.
Матвієнко Н. В. |
Щороку
|
Не потребує додаткових ресурсів | Протягом ІІ півріччя 2025 відсутня потреба в оновленні Пам’ятки
про персональну відповідальність працівників за порушення вимог, заборон та обмежень, встановлених антикорупційним законодавством, та обов’язок повідомлення безпосереднього керівника у разі спроб протиправного впливу з боку третіх осіб під час участі у роботі колегіальних органів.
Виконано 100% на звітну дату. |
| 8.1.2 | Забезпечення ознайомлення посадових осіб, які беруть участь у роботі колегіальних органів з пам’яткою про персональну відповідальність працівника Головного управління за порушення вимог, заборон та обмежень, встановлених антикорупційним законодавством, та обов’язок повідомлення безпосереднього керівника в разі спроб протиправного впливу з боку третіх осіб під особистий підпис | Матвієнко Н.В. | Постійно (перед початком участі) | Не потребує додаткових ресурсів | Посадові особи, які беруть участь у роботі колегіальних органів ознайомлються під особистий підпис
з пам’яткою про персональну відповідальність працівника Головного управління за порушення вимог, заборон та обмежень, встановлених антикорупційним законодавством та обов’язок повідомлення безпосереднього керівника у разі спроб протиправного впливу з боку третіх осіб під особистий підпис перед початком участі працівником у роботі колегіального органу. Станом на звітну дату підписано 28 таких пам’яток.
Виконано 100% на звітну дату |
||
| Представництво інтересів в судах | |||||||
| 5. | 10.1.1 | Можливість отримати та/або вимагати неправомірну вигоду за незабезпечення апеляційного оскарження рішень суду | Проведення уповноваженим підрозділом з питань запобігання та виявлення корупції Головного управління періодичного моніторингу протоколів засідань Комісії Головного управління з питань оскарження судових рішень, прийнятих не на користь Головного управління щодо виявлення особистої заінтересованості їх членів у результатах голосування з питань порядку денного | Ізотова Н. О. | Щоквартально (до 05 числа місяця, наступного за звітним кварталом) | Не потребує додаткових ресурсів | За результатами перевірки, роботу щодо розгляду питань доцільності сплати судового збору за подання процесуальних документів до суду в Головному управлінні організовано на належному рівні; ознак особистої заінтересованості членів Комісії у результатах голосування з питань порядку денного не встановлено. Підготовлено та надано керівнику Головного управління доповідну записку за результатами моніторингу (службова записка №85/14-16 від 03.10.2025, № 1/15-16 від 05.01.2026).
Виконано 100% на звітну дату |
| 10.1.2 | Забезпечено підготовку і надання начальнику Головного управління та Сектору з питань запобігання та виявлення корупції інформації про результати проведеного уповноваженим підрозділом з питань запобігання та виявлення корупції Головного управління періодичного моніторингу протоколів засідань Комісії Головного управління з питань оскарження судових рішень, прийнятих не на користь Головного управління щодо виявлення особистої заінтересованості їх членів у результатах голосування з питань порядку денного та інформування начальника Головного управління про результати здійсненого моніторингу | Ізотова Н. О.
Ільченко Т. М. |
Щоквартально (до 25 числа місяця, наступного за звітним кварталом) | Не потребує додаткових ресурсів | Підготовлено та надано начальнику Головного управління та Сектору з питань запобігання та виявлення корупції Пенсійного фонду України інформацію про результати проведеного уповноваженим підрозділом з питань запобігання та виявлення корупції періодичного моніторингу протоколів засідань Комісії Головного управління з питань оскарження судових рішень, прийнятих не на користь Головного управління щодо виявлення особистої заінтересованості їх членів у результатах голосування з питань порядку денного
(лист вихідний від 02.07.2025 № 0200-14-5/74573 та лист вихідний від 07.01.2026 №0200-15-5/1972 ). Виконано 100% (на звітну дату) |
||
| 10.1.3 | Запровадити щоквартальний аналіз Головним управлінням причин повернення апеляційним судом апеляційних скарг, поданих територіальним органом. За результатами розробляти та затверджувати начальником Головного управління заходи з усунення виявлених порушень та недоліків, контролювати стан їх виконання | Ільченко Т. М. | Щоквартально (до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом) | Не потребує додаткових ресурсів | Головним управлінням запроваджено щоквартальний аналіз причин повернення апеляційним судом апеляційних скарг; результати моніторингу у формі доповідної записки підготовлено та подано керівнику (службові записки від 14.10.2025 № 1574/08-16; від 01.01.2026 № 6/09-16) Необхідності у вжитті заходів відповідного реагування не було у зв’язку з відсутністю порушень.
Виконано 100% (на звітну дату) |
||
| 10.1.4 | Забезпечено підготовку та надання апарату Пенсійного фонду України інформації про результати аналізу причин повернення апеляційним судом апеляційних скарг, поданих територіальним органом, та виконання заходів з усунення виявлених порушень та недоліків, здійснення контролю за станом їх виконання | Ільченко Т М. | Щоквартально (до 25 числа місяця, наступного за звітним кварталом) | Не потребує додаткових ресурсів | Підготовлено та надано апарату Пенсійного фонду України інформацію про результати аналізу причин повернення апеляційним судом апеляційних скарг, поданих Головним управлінням
(лист вихідний від 02.07.2025 № 0200-14-5/74573 та від 07.01.2026 №0200-15-5/1972). Протягом ІІІ – ІV кварталу 2025 року апеляційні скарги судами не повертались.
Виконано 100% (на звітну дату) |
||
| Виплата пенсій (щомісячного довічного грошового утримання суддям у відставці), призначених (перерахованих) на виконання судових рішень | |||||||
| 6. | 11.1.1 | Можливість отримання та/або вимагання неправомірної вигоди під час виплати територіальними органами Пенсійного фонду заборгованості з пенсійних виплат за минулий період на виконання рішень суду про стягнення коштів | Запроваджено обмін (звірку) інформації органами Пенсійного фонду з органами Державної казначейської служби України про виплату заборгованості з пенсійних виплат за минулий період на виконання рішень суду про стягнення коштів | Чухрій В.М.
Ільченко .Т.М |
Щоквартально | Не потребує додаткових ресурсів | При виплаті пенсій (щомісячного грошового утримання здійснюється обмін (звірка) інформації Головного управління з органами Державної казначейської служби України про виплату заборгованості з пенсійних виплат за минулий період на виконання рішень суду про стягнення коштів у формі обміну електронними листами. В 2025 році на виплату пенсій (щомісячного грошового утримання), перерахованих на виконання рішень суду та на погашення заборгованості з пенсійних виплат за минулий період про стягнення коштів на виконання рішень суду спрямовано 7 680 831,32 грн.
Виконано 100% (на звітну дату) |
| Порядок прийняття на посади осіб у Пенсійному фонді України та його територіальних органах | |||||||
| 7. | 12.1.1 | Можливість задоволення приватного інтересу під час формування умов проведення конкурсу під конкретних осіб без установлення взаємозв’язку між кваліфікаційними вимогами та вимогами до професійної компетентності кандидатів на зайняття посад державної служби та посадовими обов’язками | Встановлення контролю за розробленням пропозицій до умов проведення конкурсу на підставі посадових інструкцій працівників та положень про структурні підрозділи із зазначенням кваліфікаційних вимог, які відповідають функціональним повноваженням на відповідній посаді, шляхом погодження їх зі службою управління персоналом та заступником начальника Головного управління відповідно до розподілу обов’язків | Дика Л. М,
Єрошенко М. Ю. Пікуліна С. В. керівники самостійних структурних підрозділів |
Постійно (після скасування воєнного стану в Україні)
|
Не потребує додаткових ресурсів | З початком введення воєнного стану в Україні служба персоналу при призначенні працівників Головного управління керується частиною 5 статті 10 Закону України від 12 травня 2015 року №389-VIII «Про правовий режим воєнного стану» ( в редакції Закону України від 12 травня 2022 року №2259-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо функціонування державної служби та місцевого самоврядування у період дії воєнного стану»). У період дії військового стану на посади державної служби призначаються особи без конкурсного відбору, на підставі поданої заяви, заповнення особової картки встановленого зразка та документів, що підтверджують наявність у таких осіб громадянства України, освіти та досвіду роботи згідно з вимогами законодавства.
Протягом ІI півріччя 2025 року за результатами проведеної співбесіди на державну службу в Головне управління призначено 147 державних службовців категорії «Б» та «В».
Виконано 100% на звітну дату |
| 12.2.1 | Можливість отримання та/або вимагання неправомірної вигоди під час прийняття на посади осіб у Головному управлінні в умовах воєнного стану в Україні | Впровадження внутрішньої процедури погодження підрозділами по роботі з персоналом та з питань запобігання та виявлення корупції, а також заступником суб’єкта призначення відповідно до розподілу обов’язків подання керівника самостійного структурного підрозділу Пенсійного фонду України та його органів у форматі службової записки на ім’я суб’єкта призначення з пропозицією кандидата на зайняття вакантної посади за результатами проведеної співбесіди з описом вимог до посади згідно із Законом України “Про державну службу” та відповідним досвідом (за потреби) | Дика Л. М,
Єрошенко М. Ю. Пікуліна С. В. керівники самостійних структурних підрозділів |
До відновлення процедури конкурсного відбору відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 “Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби” | Не потребує додаткових ресурсів | Впроваджено внутрішню процедуру добору, шляхом проведення співбесіди з кандидатами за участі підрозділів по роботі з персоналом, з питання запобігання та виявлення корупції, керівника відповідного структурного підрозділу, а також заступника начальника Головного управління відповідно до розподілу обов’язків. За результатами добору вноситься пропозиція у форматі службової записки на ім’я суб’єкта призначення з пропозицією кандидата на зайняття вакантної посади за результатами проведеної співбесіди з описом вимог до посади згідно із Законом України «Про державну службу» та відповідним досвідом (за потреби). Начальник Відділу з питань запобігання та виявлення корупції приймає участь у проведенні кожної співбесіди з кандидатом на зайняття вакантної посади державної служби.
Виконано 100% на звітну дату |
|
| Щорічне оцінювання | |||||||
| 8. | 13.1.1 | Можливість задоволення приватного інтересу під час визначення завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії “Б” та “В”, на відповідний період та результатів їх виконання | Проведення вибіркового моніторингу обґрунтованості висновків, складених за результатами щорічного оцінювання | Ізотова Н. О. | 20.12.2025 | Не потребує додаткових ресурсів | За результатами проведеного моніторингу обґрунтованості висновків, складених за результатами щорічного оцінювання встановлено, що вони повною мірою відповідають отриманим підсумковим балам, відсутній будь який протиправний вплив на результати щорічного оцінювання державних службовців. Про результати моніторингу поінформовано начальника Головного управління (доповідна записка №48/15-16 від 20.12.2025).
Виконано 100%на звітну дату |
| Внесення змін до структури та штатного розпису органів Пенсійного фонду України | |||||||
| 9. | 14.1.1. | Можливість задоволення приватного інтересу під час внесення змін до структури та штатного розпису органів Пенсійного фонду України | Подання пропозицій щодо змін до Пенсійного фонду України штатного розпису з обґрунтуванням та підтверджуючими документами (у разі наявності) стосовно причин та умов, що зумовили внесення змін | Дика Л. М,
Єрошенко М. Ю. Пікуліна С. В. керівники самостійних структурних підрозділів |
Постійно | Не потребує додаткових ресурсів | За звітний період подані пропозиції щодо змін штатного розпису до Пенсійного фонду України з обґрунтуванням та підтверджуючими документами (лист від 15.08.2025 № 0200-0702-5/91578).
Виконано 100% на звітну дату |
| Здійснення дисциплінарного провадження | |||||||
| 10. | 15.1.1. | Можливість порушення обмеження щодо запобігання конфлікту інтересів під час здійснення дисциплінарного провадження | Відеофіксація під час проведення засідань дисциплінарною комісією (за згодою особи, стосовно якої відкрито дисциплінарну справу) | Дика Л. М.
Пікуліна С. В. Сіташ С. Д. Дисциплінарна комісія Головного управління |
Постійно (під час проведення засідання) | У межах наявних фінансових ресурсів | Протягом ІІ півріччя 2025 року було проведено 4 засідання дисциплінарної комісії. Відео фіксація під час засідань дисциплінарної комісії проводилась за згодою осіб, стосовно яких було відкрито дисциплінарну справу.
Виконано 100% на звітну дату |
| Проведення повторної класифікації посад | |||||||
| 11. | 16.1.1 | Можливість задоволення приватного інтересу, вчинення дій в умовах конфлікту інтересів під час проведення повторної класифікації посад | Запровадити обов’язкове письмове подання від ініціатора проведення повторної класифікації посад державної служби на ім’я керівника територіального органу Пенсійного фонду із зазначенням обґрунтування підстав її проведення та погодження керівником територіального органу Пенсійного фонду (шляхом накладання відповідного змісту резолюції), після отримання територіальним органом Пенсійного фонду погодження Головою правління Пенсійного фонду пропозицій щодо внесення змін до штатного розпису територіального органу Пенсійного фонду | Дика Л.М. Пікуліна С.В.
Керівники самостійних структурних підрозділів |
Постійно (у разі виникнення підстави для проведення повторної класифікації посад державної служби) | У межах наявних фінансових ресурсів | Забезпечено письмове подання від ініціатора проведення повторної класифікації посад державної служби на ім’я керівника територіального органу Пенсійного фонду із зазначенням обґрунтування підстав її проведення, яке погоджено керівником Головного управління (шляхом накладання відповідного змісту резолюції) після отримання відповідного погодження з Головою правління Пенсійного фонду пропозицій щодо внесення змін до штатного розпису (наказ № 512 від 15.07.2025р.; наказ № 665 від 09.09.2025 р.)
Виконано 100% на звітну дату |
| 16.1.2 | Запровадити погодження управлінням по роботі з персоналом та уповноваженим підрозділом з питань запобігання та виявлення корупції територіальних органів Пенсійного фонду результатів проведення повторної класифікації посад державної служби, у тому числі на предмет недопущення проведення повторної класифікації посад державної служби з підстав, які не передбачені пунктом 30 Алгоритму проведення класифікації посад державної служби в умовах воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 жовтня 2023 року № 1109 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 01 квітня 2025 року № 369) | Дика Л.М. Пікуліна С.В.
Ізотова Н.О. Керівники самостійних структурних підрозділів |
Постійно (у разі виникнення підстави для проведення повторної класифікації посад державної служби) | У межах наявних фінансових ресурсів | Забезпечено погодження управлінням по роботі з персоналом та уповноваженим підрозділом з питань запобігання та виявлення корупції результатів проведення ініціатором повторної класифікації посад державної служби
шляхом візування відповідного наказу. Недоліків при візуванні не виявлено.
Виконано 100% на звітну дату |
||
| Проведення закупівель | |||||||
| 12 | 17.1.1. | Можливість необґрунтованого укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару (з урахуванням пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178) (далі – Особливості) | 1.Забезпечення належного обґрунтування закупівлі товарів / робіт / послуг без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару, зокрема, з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність підстав для застосування процедури закупівлі
|
Уповноважені особи з питань публічних закупівель
керівники самостійних структурних підрозділів (ініціатори закупівель) |
Перед здійсненням закупівлі
|
У межах наявних ресурсів
|
Під час проведення закупівель товарів/робіт/послуг без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару, забезпечено належне обґрунтування (затверджено наказом Головного управління) зокрема, з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність підстав для застосування процедури закупівлі, Обгрунтування також візується керівником уповноваженого підрозділу. За звітний період без використання електронної системи закупівель (прямі договори) здійснено 81 закупівлю товарів, робіт, послуг на суму 6 145 253,42 грн. та 23 відкритих торги за предметами закупівлі на суму 20 039 627, 94 грн.
Виконано 100% на звітну дату |
| 17.1.2 | Використання аналітичних інструментів, з метою проведення дослідження наявності чи відсутності конкуренції на ринку (bi.prozorro.org, clarity-project.info або інші аналітичні інструменти)
|
Уповноважені особи з питань публічних закупівель
керівники самостійних структурних підрозділів (ініціатори закупівель) |
Перед здійсненням закупівлі
|
У межах наявних ресурсів
|
З метою визначення найбільш економічно вигідної вартості товарів на ринку при підготовці документів для здійснення закупівель використовуються аналітичні модулі для моніторингу цін, зокрема bi.prozorro.org,
clarity-project.info тощо.
Виконано 100% на звітну дату |
||
| Управління майном | |||||||
| 13. | 18.1.1
18.3.1 |
Можливість отримання та/або вимагання неправомірної вигоди посадовими особами Головного управління під час надання в оренду (відчуження) майна, яке перебуває на балансі Головного управління.
Можливість використання матеріальних ресурсів у приватних інтересах, прийняття необґрунтованого рішення про списання майна (в межах компетенції Головного управління)
|
Впровадження Управлінням адміністративного забезпечення моніторингу використання майна та списання цінностей, яке перебуває на балансі Головного управління, надання його в оренду, відчуження
|
Єрошенко М.Ю.
Чеперната О. А. Недоля Г. О.
|
Липень 2024 року,
грудень 2024 року, грудень 2025 року |
Не потребує додаткових ресурсів | Здійснюється аналіз та контроль за ефективним використанням та збереженням об’єктів державної власності, підготовка інформації для належного та повного обліку об’єктів державної власності, підготовка актів для списання майна, не придатного для подальшого використання, підготовка та надання звітності. Організовано ведення обліку юридичних осіб, що належать до сфери управління Пенсійного фонду України та забезпечення внесення відомостей до АС «Юридичні особи» ФДМУ, здійснення контролю за проведенням інвентаризації майна Головного управління.
Відповідно до наказу Головного управління від 30.09.2025 № 738 «Про проведення інвентаризації активів та зобов’язань у 2025 році» була утворена інвентаризаційна комісія для організації проведення інвентаризації, контрольної перевірки правильності проведення інвентаризації необоротних активів, запасів, дебіторської та кредиторської заборгованостей, витрат і доходів майбутніх періодів, зобов’язань, грошових коштів, коштів цільового фінансування та інших статей балансу. Також утворені робочі інвентаризаційні комісії для проведення інвентаризації необоротних активів та запасів на територіях. Строки проведення інвентаризації – з 01 жовтня по 28 листопада 2025 року. Відповідно до доповідної записки начальника Відділу внутрішнього аудиту «Про результати тематичної перевірки в Головному управлінні Пенсійного фонду України у Вінницької області» від 24.12.2025 року № 216/11-16; недоліків при проведенні інвентаризації та складанні відповідних розпорядчих актів за результатами інвентаризації не виявлено. Станом на 31.12.2025 року 5 приміщень Головного управління відповідно до укладених договорів перебувають в оренді (№ 2392-НМ від 27.06.2024; № 2446-НМ від 09.12.2024; № 1947-НМ від 06.09.2018, 2478-НМ від 10.07.2025, 2518-НМ від 28.10.2025). Укладення договорів відповідає нормам чинного законодавства. Термін дії трьох договорів – 5 років, 2 договори пролонговані на період воєнного стану.
Виконано 100% на звітну дату |
|
|
18.2.1 | Можливість зловживання службовим становищем, отримання та/або вимагання неправомірної вигоди посадовими особами Головного управління під час підписання накладних на товари / актів виконаних робіт, послуг | Забезпечення візування накладних на товари / актів виконаних робіт, послуг керівниками зацікавлених самостійних структурних підрозділів Головного управління
|
Керівники зацікавлених самостійних
структурних підрозділів
|
Під час прийняття товарів, робіт та послуг
|
Не потребує додаткових ресурсів | Накладні, акти про надання послуг, виконання робіт та інші документи, надані відповідно до умов укладених договорів, які підтверджують отримання товарів, робіт та послуг Головним управлінням, візуються безпосереднім керівником матеріально-відповідальної особи та передаються для здійснення оплати.
Виконано 100% на звітну дату |
| 18.4.1 | Можливість вимагання та/або отримання неправомірної вигоди посадовою особою Пенсійного фонду та його територіальних органів під час обліку права власності на нерухоме майно | Забезпечити включення до програми аудиторського дослідження здійснення аналізу матеріалів проведеної інвентаризації об’єктів нерухомого майна | Кулик С.А.
Чеперната О.А. Недоля Г.О. |
Грудень 2025 року, відповідно до плану | У межах додаткових ресурсів | Працівниками Управління господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення забезпечено проведення реєстрації права власності на нерухоме майно, яким володіє та користується Головне управління. Відповідно до наказу Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області від 11.12.2025 №936 спеціалістами Відділу внутрішнього аудиту проведена тематична перевірка щодо здійснення аналізу матеріалів проведеної інвентаризації об’єктів нерухомого майна. В ході перевірки фактів розбіжностей вартості, зазначеної в актах інвентаризації і документах бухгалтерського обліку не встановлено, складено доповідну записку на ім’я керівника Головного управління з узагальнюючими результатами.
Виконано 100% на звітну дату |
|
*Номер корупційного ризику згідно Реєстру ризиків (додаток 4 до Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його територіальних органів на (2024–2025 роки).
_______________________________________