Завершується перехід до електронної трудової книжки: встигніть оцифрувати документи до 10 червня 2026 року
В Україні добігає кінця перехідний період запровадження електронної трудової книжки. Уже до 10 червня 2026 року громадянам необхідно оцифрувати свої трудові документи, щоб зберегти повну інформацію про страховий стаж. Станом на сьогодні процес активно триває: у Вінницькій області вже оцифровано понад 454 тисячі трудових документів. Водночас значна частина громадян ще не скористалася цією можливістю.
Нагадаємо, що відомості про трудову діяльність до Пенсійного фонду України можуть подаватися як самими працівниками, так і їх роботодавцями через вебпортал електронних послуг із обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису. Також працівник має можливість подати документи особисто, звернувшись до сервісного центру Пенсійного фонду України.
Існує два способи подання відомостей про трудову діяльність:
- у вигляді сканованих копій документів, передбачених законодавством;
- в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких сформовано цей запис.
Для подання документів необхідно:
- авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
- у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати «Відомості про трудові відносини»;
- заповнити необхідні дані та надати згоду на обробку персональних даних;
- завантажити скановані копії документів;
- підписати та надіслати заяву до Пенсійного фонду.
Перевірити статус обробки можна в розділі «Мої звернення».
Зверніть увагу, щоб документи були прийняті до обробки, вони мають відповідати наступним вимогам:
- розмір файлу – до 1 Мб;
- формат – JPG, JPEG або PDF;
- багатосторінкові документи – одним файлом;
- сканування – з оригіналів;
- копії мають бути кольоровими, чіткими та читабельними;
- назви файлів повинні відповідати змісту документа.
Окрім трудової книжки, рекомендується подати:
- документи про освіту;
- свідоцтво про народження дитини;
- військовий квиток (за наявності);
- інші документи, що підтверджують стаж.
Не відкладайте на останній момент! Оцифрування трудової книжки – це важливий крок для збереження вашого стажу та швидкого отримання пенсійних послуг у майбутньому.
