Як самостійно завантажити сканкопію трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України?

Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки. Е-версія трудової книжки зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних та забезпечує захист персональної інформації. 

Завантажити сканкопію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно:

1. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
2. Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».
3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
4. Завантажте кольорові сканкопії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG. Сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідатитаким вимогам:

• повинні бути кольоровими та чіткими;
• відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:

• документи про здобуття освіти;
• свідоцтво про народження дитини (для жінок);
• військовий квиток;
• інші документи, які підтверджують періоди роботи, – у разі необхідності.

5. Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».
6. Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».