Як роботодавцю подати дані на оцифрування трудової книжки працівника?

Оцифрування відомостей про трудову діяльність – важливий етап переходу від паперових до електронних трудових книжок. Страхувальники (роботодавці) можуть подати документи для оцифрування періодів трудової діяльності працівників через вебпортал Пенсійного фонду України. 

Для цього роботодавцю потрібно виконати такі кроки:

1. Увійти до кабінету страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України «За ЕЦП» як «Юридична особа».
2. У вертикальному меню ліворуч у розділі «Комунікації з ПФУ» вибрати вкладку «Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка)». Ознайомитись з процедурою  надання відомостей про трудову  діяльність та натиснути кнопку «Продовжити».
3. Заповнивнити всі обов’язкові поля щодо найманого працівника та натиснути кнопку «Продовжити». Важливо! Якщо особу в Реєстрі застрахованих осіб не знайдено або в Пенсійному фонді відсутня інформація про трудові відносини між страхувальником і працівником, видається відповідне повідомлення, а подання звернення припиняється.
4. Натиснути кнопку «Додати файл» та обрати відповідний вид документу, наприклад: «Трудова книжка або документи про стаж», «Військовий квиток» тощо. Прикріпити всі сканкопії документів, що підтверджують трудову діяльність (трудова книжка, військовий квиток, диплом про освіту тощо). Важливо! Кількість файлів не повинна перевищувати 50.
5. Після прикріплення всіх файлів сканкопій натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
6. Результат обробки звернення можна переглянути в розділі «Відомості про трудові відносини».

Вимоги до сканкопій документів:

• в кольоровому форматі, з оригіналів трудової книжки та документів про стаж;
• мають містити усі заповнені сторінки трудової книжки у хронологічному порядку та усі поля відповідних документів;
• чітке відображення тексту та усіх реквізитів документів;
• рекомендована роздільна здатність сканування – 300 dpi;
• формат файлів сканкопій – jpg або pdf;
• розмір кожного файлу – не більше 1 Мб.