Виконання плану роботи головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області за 2018 рік

Пріоритет

Мета

завдань

завдання

 та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схваленою розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2016 року № 672

Поліпшення якості обслуговування громадян

1.            Впровадження стандартів, визначених Положенням про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 30 липня 2015 року №13-1, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 серпня 2015 року за № 991/27436 (зі змінами)

2.            Розширення мережі пунктів обслуговування громадян, в т. ч. на базі центрів надання адміністративних послуг, об’єднаних територіальних громад, органів місцевого самоврядування тощо

3.            Запровадження механізму делегування певних функцій з обслуговування громадян в об’єднаних територіальних громадах, інших органах влади та місцевого самоврядування

4. Забезпечити проведення роз’яснювальної роботи серед населення щодо надання послуг через Веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України, зокрема щодо:

– замовлення та отримання в електронному вигляді довідок та/або витягу з відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування з використанням перевірочних кодів (для користувачів, які зареєстровані на Веб-порталі та ідентифіковані за допомогою електронного цифрового підпису);

 – замовлення послуги інформування за допомогою СМС-повідомлення, електронної пошти тощо

5. Провести тематичні перевірки стану роботи зі зверненнями громадян в окремих об’єднаних управліннях Фонду області

Виконано

Виконано.

Створено 22 віддалених робочих місць,

Виконано

 Виконано

 Виконано.

5. Виконано.

Проведено аудит відповідності з питань прийому і обслуговування осіб, які звертаються до органів Фонду, Ужгородського, Хустського, Міжгірського, Виноградівського, Тячівського, Мукачівського об’єднаних управлінь. Видано наказ № 213 від 21.03.2018 про оцінку  стану роботи територіальних управлінь

Термін виконання не настав

(після прийняття нормативного акту)

Ведення електронних пенсійних справ та розвиток системи керування процесом обслуговування осіб, які звертаються до органів Фонду області

1. Забезпечити міграцію даних із автоматизованої системи обробки пенсійної документації на базі комп’ютерних технологій до централізованої підсистеми «Призначення та виплата пенсій» Інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду України. Забезпечити оцифрування архіву пенсійних справ із внесенням інформації до електронних пенсійних справ, проведенням її інвентаризації, із доповненням частини облікових карток даними щодо призначення та виплати пенсій

Мміграцію даних із автоматизованої системи обробки пенсійної документації на базі комп’ютерних технологій до централізованої підсистеми «Призначення та виплата пенсій» Інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду України.

По інвентаризації та оцифруванню архіву пенсійних справ із внесенням інформації до електронних пенсійних справ

Розвиток програмно-технічної платформи Пенсійного фонду України

1. Забезпечити використання технічної підтримки інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України щодо координації, контролю виконання технологічних операцій, виправлення помилок

2. Забезпечити впровадження внутрішнього електронного документообігу в головному та об’єднаних управліннях Фонду області

Виконано

Виконано

Розвиток телекомунікаційної складової інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України

Одне:

1.                  Впровадити систему відеоконференцзв’язку в органах Фонду області.

Виконано.

Розвиток інфраструктури системи кіберзахисту

1. Забезпечити розгортання модернізованої комплексної системи захисту інформації ІТС

Вдосконалення організаційної структури, системи комплектування та підвищення кваліфікаційної підготовки персоналу органів Фонду області

1. Продовжити роботу щодо упорядкування структури та розподілу штатних одиниць головного та об’єднаних управлінь Фонду області відповідно до Стратегії розвитку і зміцнення кадрового потенціалу органів Пенсійного фонду України у 2016-2018 роках, затвердженої постановою правління Фонду від 3 червня 2016 року № 13-2

2. Організувати проведення навчань держслужбовців органів Фонду області.

3. Забезпечити проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців органів Фонду області відповідно до статті 44 Закону України «Про державну службу»

4. Провести дослідження соціально-психологічного клімату в головному та об’єднаних управліннях Фонду області відповідно до Плану заходів із реалізації Стратегії розвитку і зміцнення кадрового потенціалу органів Пенсійного фонду України у 2016-2018 роках, затвердженого наказом Пенсійного фонду України від 30 вересня 2016 року № 132

1. Виконано.

Завершено у І кварталі 2018 р.

2. Виконано.

Проведено навчання на базі Закарпатського облцентру перепідготовки 67 спеціалістів Фонду.

Термін виконання не настав

Забезпечення прозорості та відкритості діяльності, підвищення рівня довіри населення до органів Фонду області

Чотири:

1. Забезпечити оперативне висвітлення питань діяльності органів Фонду області в засобах масової інформації, на інформаційній сторінці Веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України, на сторінках в соціальній мережі, інформаційних стендах тощо.

2. Залучати організації громадянського суспільства, обласні об’єднання профспілок та роботодавців до розгляду питань реалізації державної політики у сфері пенсійного забезпечення, ведення обліку осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню.

 3. Провести тематичні перевірки стану інформаційно-роз’яснювальної роботи, роботи із запитами на інформацію в окремих об’єднаних управліннях Фонду області.

 4. Забезпечити дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запитів)

Проведено 31 засідання «круглого столу», 154 зустрічі в труд.                                    колективах, 75 – із населен-ням, 7 – з учнівською мо-лоддю і студентами, 10 – з ветеранськими та гро-мадськими ор-ми. У ЗМІ опубліковано 194 інформації і статті, 7 виступів на радіо, 60 – на ТБ, 1443 матеріали на веб-ресурсах. 

Виконано.

3 жовтня 2018 р. проведену таку перевірку в Ужгородському об’єднаному управлінні.

Виконано

Підготовка до запровадження накопичувальної системи пенсійного страхування

1. Проводити інформаційно-роз’яснювальну роботу, пов’язану із запровадженням накопичувальної системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування.

Виконано

якісного обслуговування громадян

Забезпечення своєчасного призначення пенсій, проведення перерахунків та виплати пенсій

Сім:

1. Забезпечити призначення/перерахунки пенсій у зв’язку зі змінами в законодавстві та за заявами про їх проведення у строки, визначені законом.

2. Забезпечити контроль за своєчасністю і повнотою взяття на облік та виплатою пенсій внутрішньо переміщеним особам.

3. Забезпечувати поденне фінансування пенсійних виплат згідно з планом-графіком фінансування.

4. Забезпечувати виконання міжнародних зобов’язань України щодо своєчасної виплати пенсій пенсіонерам іноземних держав, які проживають в області.

5. Проводити контроль баз даних одержувачів пенсій щодо виявлення подвійних виплат, у т. ч. за міжнародними угодами та відповідно до законодавства України, за різними пенсійними програмами, контроль своєчасного припинення виплат пенсій померлих пенсіонерів.

6. Забезпечити  проведення оцінки якості роботи об’єднаних управлінь щодо обслуговування громадян, які звертаються до органів Фонду області.

7. Забезпечити об’єднані управління Фонду області методичними рекомендаціями з питань призначення (перерахунку) пенсій й організації прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів ПФУ.

Проведено перерахунок пенсій з 01.01.2018 р., з 01.04.2018 р. та з 01.07.2018 р.

Виконано (щотижнево здійснюється контроль)

Виконано

 Виконано (щомісяця здійснюється контроль)

Виконано.

 Виконано

Забезпечення своє-часного прийняття рішень щодо права на призначення пенсій для виплати за кордон, оформлення міжнародних формулярів, якісного обслуговування громадян, які працювали за кордоном

Шість:

1.                  Забезпечити прийняття рішень про призначення/відмову у призначенні пенсій у строки, визначені законом та міжнародними договорами

2. Проводити контроль баз даних одержувачів пенсій з метою уникнення подвійних призначень пенсій за міжнародними угодами та відповідно до законодавства України

3. Здійснювати запити щодо витребування документів, необхідних для  призначення іноземних пенсій та підтвердження страхового стажу, набутого на території України

4. Забезпечити переклад документів, які надходять від іноземних установ для вирішення пенсійного забезпечення громадян (запити, рішення, повідомлення, свідоцтва, підтвердження та інше)

5. Забезпечити виконання міжнародних зобов’язань у частині оформлення формулярів для повідомлень та про підтвердження страхового стажу.

6. Розробити методичні рекомендації об’єднаним управлінням з питань організації прийому документів від осіб, які звертаються за підтвердженням страхового стажу, набутого за кордоном.

Призначено 128 пенсій. Прийнято 37 рішень про відмову в призначенні пенсій.

Виконано.

Постійно проводиться контроль баз даних.

Виконано.

Здійснено 1882 запити.

Виконано.

Забезпечено перекладами 1412 іноземних документів.

Виконано.

Оформлено 1837 формулярів про підтвердження стажу та 1208 формуляра-повідомлення.

Виконано.

Розроблено і надіслано до о/у 6 методичних рекомендацій.

Забезпечення правильності  застосування законодавства у сфері пенсійного забезпечення

Шість:

1. Здійснювати моніторинг та аналіз практики застосування законодавства в органах Фонду області.

2. Забезпечити представлення інтересів Пенсійного фонду України в судах, підготовку та подання в установлені строки адміністративних позовів, відзивів на позовні заяви, оскарження в апеляційному та касаційному порядку рішень, постановлених із порушенням законодавства.

3. Проаналізувати стан організації правової роботи в органах Фонду області за підсумками 2017 року та визначити заходи щодо її покращення.

4. Готувати огляди судової практики з актуальних питань діяльності у справах за участю органів Фонду області.

5. Провести перевірки стану організації правової роботи в органах Фонду області.

6. Здійснювати перегляд актів головного управління з метою приведення їх у відповідність з Конституцією та законами України, іншими актами законодавства

Виконано.

Подано … позовів про стягнення заборгованості. Здійснюється постійне представництво інтересів головного і підвідомчих управлінь.

Виконано.

19.01.2018 надіслано лист на територ. ОУПФ

Виконано

Виконання бюджету Пенсійного фонду України на 2018 рік та формування бюджету на 2019 – 2021 роки

Дев’ять:

1.                  Сформувати бюджет головуправління ПФУ в області на 2018 р. відповідно до гранич-них обсягів показників бюджету, доведених Пенсійним фондом України. Затвердити плани доходів і видатків, кошториси та плани асигнувань територіальних управлінь ПФУ в Закарпатській області

2.                  Забезпечити моніторинг та аналіз показ-ників за звітними даними виконання бюджету головного управління Фонду в області, проана-лізувати фактори, що впливають на вико-нання/невиконання бюджету, вносити пропози-ції щодо реагування на ситуацію, що склалася.

3.                  Забезпечити виконання планових показників надходження власних коштів до бюджету Фонду області в повному обсязі

4.                  Забезпечити взаємодію з головним управлінням Державної фіскальної служби у Закарпатській області з питань прогнозування та надходження єдиного соціального внеску

5.                  Забезпечити виконання індикативних показників надходження коштів зі сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій

6.                  Забезпечити проведення аналізу над-ходження коштів зі сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування та вжиття захо-дів реагування у разі виявлення несплати збору

7.                  Проводити аналіз впливу зменшення навантаження на фонд оплати праці на легалізацію заробітної плати відповідно до повноважень, визначених законодавством.

8.                  З’ясовувати причини не зарахування застрахованим особам страхового стажу за результатами моніторингу відомостей реєстру застрахованих осіб Держреєстру загальнообо-в’язкового державного соцстрахування та вживати заходи щодо захисту прав застрахованих осіб.

9.                  Забезпечити стягнення переплат пенсій, витрат на виплату і доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, різниці у розмірі пенсій науковим працівникам та іншої заборгованості, що підлягає стягненню.

1. Виконано.

2. Виконано.

3. Виконано.

4. Виконано.

5. Виконано.

6. Виконано.

7. Виконано.

8. Виконано

9. Виконано.

Забезпечення контролю за управлінням коштами Пенсійного фонду України

Чотири:

1.                  Провести дослідження результатів роботи об’єднаних управлінь Фонду щодо оптимізації видатків, пов’язаних з утриманням службових приміщень та експлуатаційних послуг.

2.                  Забезпечити контроль за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду України організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та в установах, у яких особи перебувають на повному державному утриманні.

3.                  Забезпечити контроль за здійсненням одноразової виплати пенсій з поверненням сум недоотриманих виплат за минулі періоди одержувачам пенсій з числа внутрішньо переміщених осіб та здійснити моніторинг за його результатами

4.                  Забезпечити проведення дослідження стану дотримання об’єднаними управліннями Фонду порядку використання даних реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

5. Підготувати та  надіслати до Пенсійного фонду України пропозиції до плану проведення внутрішніх аудитів у II півріччі 2018 року та у І півріччі  2019 року.

Проведено 115 перевірок. 

За результатами перевірок   встановлено порушень на загальну суму 14447 грн. та нараховано пеню в сумі 365,92 грн.

Виконано.

Виконано.

Виконано.

5. Виконано.

План на 2 півріччя 2018 року підготовлено (лист від 11.05.2018 №6413/06.05

Термін виконання не настав.

.

Вдосконалення системи управління фінансовими ресурсами Пенсійного фонду України та зміцнення її фінансової стабільності

1.                  Здійснювати постійний моніторинг відомостей реєстру застрахованих осіб з метою виявлення ознак неоформлених працівників та порушень законодавства про працю, та  взаємодіяти у цьому напрямі з органами Державної фіскальної служби в Закарпатській області, Державної інспекції з питань праці в Закарпатській області, органами місцевого самоврядування тощо

2.                  Здійснювати моніторинг персоніфікованих даних про заробітну плату, співставлення з її визначеним індикативним показником та даними про фінансово-економічну діяльність роботодавців

3.                  Забезпечити проведення внутрішніх аудитів головним управлінням  Фонду області (відповідно до затвердженого плану)

4.                  Забезпечити моніторинг впровадження аудиторських рекомендацій за результатами проведення внутрішніх аудитів в органах Фонду області

5. Забезпечити контроль за повнотою відшкодування виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів коштів та виправлення допущених порушень.

6. Забезпечити моніторинг внесення до персональних електронних облікових карток застрахованих осіб даних про професійну назву роботи та посаду.

Виконано.

Виконано

 Виконано.

Термін виконання не настав.

в органах Пенсійного фонду України

Здійснення заходів, спрямованих на мінімізацію корупційних ризиків, запобігання виникненню корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень

П’ять:

1.                  Розробити та затвердити План заходів головного управління ПФУ в області з реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2018 рік, забезпечити контроль за його виконанням

2.                  Забезпечити постійний моніторинг дотримання державними службовцями органів Фонду області обмежень, передбачених законами України «Про запобігання корупції» та «Про державну службу», вжиття заходів щодо запобігання та врегулювання конфлікту інтересів.

3.                  Забезпечити проведення контрольних заходів в об’єднаних управліннях щодо стану реалізації завдань по усуненню (мінімізації) корупційних ризиків, пов’язаних з недоброчесною поведінкою посадових осіб при виконанні посадових обов’язків.

4.                  Забезпечити контроль за організацією проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища

5. Активізувати консультаційну і роз’яснювальну роботу, спрямовану на попередження виникнення порушень законодавства, що виявляються під час проведення заходів контролю у суб’єктів господарювання

Виконано.

Здійснюється постійний

контроль  

Виконано

Виконано.

Забезпечено постійний контроль

Виконано.

Проводиться на постійній основі

56