Рішення колегії від 25.07.2019 № 3/3-19 “Про результати роботи відділу внутрішнього аудиту головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області у I півріччі 2019 року”
Заслухавши та обговоривши доповідь заступника начальника відділу внутрішнього аудиту головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області Коновської М. С., колегія відзначає.
Протягом I півріччя 2019 року працівниками відділу внутрішнього аудиту проведено 3 внутрішні аудити, з них 2 аудити відповідності з питань оцінки стану призначення та перерахунку пенсій по інвалідності та в разі втрати годувальника, встановлення підвищення до пенсії згідно Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», внутрішнього контролю за призначенням та виплатою пенсій у відповідності до вимог Закону України «Про статус гірських населених пунктів в Україні» та один аудит ефективності оцінки стану наповнення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у підвідомчих управліннях Фонду.
За результатами аудиторських досліджень проведених внутрішніх аудитів встановлено 118 випадків нефінансових порушень, які усунено на 89,8 відсотка, а також виявлено 27 випадків фінансових порушень, що призвели до переплати (недоплати) пенсій на загальну суму 15,5 тис. гривень, які відшкодовано на 40,8 відсотка.
Переплати (недоплати) пенсій виникли із-за безпідставно проведеного допризначення (перерахунку), не проведення допризначення пенсій за останній місяць роботи, що передує місяцю надання заяви про призначення пенсії (лист ПФ України від 12.11.2015 № 1194/039/97-15); не проведенння перерахунку (допризначення) пенсії після надходження даних про сплату страхових внесків за останній місяць роботи, що передує місяцю подання заяви про призначення пенсії; невідповідності розміру призначеної пенсії вимогам постанови КМ України від 28.12.2011 року № 1381 «Про підвищення рівня соціального захисту найбільш вразливих верств населення»; невірного визначення розміру встановленого підвищення до пенсії як інваліду війни відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»; не перегляду розміру пенсії по інвалідності в розмірі за віком як працюючому інваліду III групи за період роботи, у випадку перерахунку працевлаштованим/звільненим в порушення вимог Закону України № 1058; несвоєчасного подання коригуючих даних персоніфікованого обліку і не приведення у відповідність страховий стаж відповідно до даних СПОВ; невірного визначення строку встановлення підвищення пенсій по статусу гірських, тощо.
Під час проведення аудиторських досліджень встановлені нефінансові порушення виникли через недотримання актів законодавства, розпорядчих документів з питань призначення (перерахунку), виплати пенсій, неналежного контролю за наповненням реєстру застрахованих осіб.
У I півріччі 2019 року працівниками відділу проведено 5 інших контрольних заходів, за результатами яких встановлено порушень на суму 6,1 тис. грн., із-за недотримання норм законодавства при перерахуванні коштів Тячівським об’єднаним управлінням комунальній установі «Тячівського соціально-реабілітаційного центру для осіб з інвалідністю» у відповідності до вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 4 березня 2004 р. № 269 (із змінами), які відшкодовано.
За результатами попередніх ревізій та аудитів, станом на 01.07.2019 залишок невідшкодованих коштів складає 225,3 тис. грн., з них 53,7 відсотка припадає на Тячівське об’єднане управління та 39,1 відсотка – на Міжгірське об’єднане управління. У I півріччі поточного року за результатами аудиторських досліджень за попередні роки відшкодовано коштів на суму 16,9 тис. грн. по переплатах пенсій, що склало лише 7,8 відсотка до загальної суми невідшкодованих коштів станом на 01.01.2019 року.
Враховуючи викладене вище, колегія при начальнику головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області
В И Р І Ш И Л И:
1. Інформацію заступника начальника відділу внутрішнього аудиту головного управління Коновської М. С. взяти до відома.
2. Начальникам структурних підрозділів з питань призначення та виплати пенсій, забезпечення наповнення бюджету головного управління Пенсійного фонду України в області:
2.1. Посилити контроль та вжити організаційні заходи щодо забезпечення відшкодування переплат та недоплат пенсій, надходжень донарахованих сум пільгових пенсій та інших коштів в процесі проведених попередніх перевірок та внутрішніх аудитів.
2.2. Спрямувати діяльність відділів/секторів з питань призначення та перерахунків пенсій та з питань виплати пенсій на забезпечення усунення причини, що призвели до недоліків в порядку призначення пенсій по інвалідності та в разі втрати годувальника, встановлення підвищення до пенсії згідно Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».
2.3 Забезпечити проведення належної інвентаризації новопризначених пенсійних справ з 01.01.2018 року щодо правильності збільшення розміру пенсій за проживання в гірських населених пунктах у відповідності до вимог Закону України “Про статус гірських населених пунктів в Україні ” .
3. Начальнику управління інформаційних систем та електронних реєстрів Гануличу П. І. забезпечити належний контроль за якістю наповнення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та дотриманням вимог щодо формування даних.
4. Заступнику начальника управління внутрішнього аудиту головного управління Коновській М. С. забезпечити виконання Операційного плану діяльності відділу з внутрішнього аудиту на 2019 рік та належний моніторинг виконання наданих рекомендацій при прийнятті та затвердженні відповідних управлінських рішень за результатами проведених внутрішніх аудитів у відповідності до вимог Стандартів внутрішнього аудиту від 04.10.2011 № 1247 (із змінами).
5. Контроль за виконанням цього рішення залишаю за собою.
Голова колегії А. ПЕНТЕК